Concept : évaluations des lignes avec suivi
Vous pouvez activer les évaluations de lignes avec suivi sur les lignes de facture de fournisseur ou de réception associée à un bon de commande avec des articles avec suivi avant que Workday n’enregistre d’actifs à partir de ces évaluations. À mesure que vous exécutez les processus de gestion des factures de fournisseurs ou des réceptions, Workday crée des tâches dans Mes tâches, ce qui vous permet de modifier :
- Possibilité de suivi des articles sur les lignes de facture de fournisseur ou de réception.
- Les options de regroupement, que Workday charge à partir de vos règles de regroupement d’actifs.
- Le traitement comptable dans le livre comptable principal, que Workday remplit à partir de vos règles propres au livre d’actifs.
Lorsque vous activez la révision des lignes avec suivi pour les réceptions et les factures de fournisseurs, et que vous créez une réception et une facture de fournisseur pour la même ligne de bon de commande, Workday crée deux éléments Mes tâches. Une fois la première révision effectuée pour la même ligne de bon de commande, vous pouvez toujours accéder à l’autre tâche dans Mes tâches, mais vous ne pouvez plus afficher ou modifier le suivi des actifs et les options liées à la comptabilité.
Réception partielle de lignes de bon de commande
Vous pouvez créer plusieurs réceptions ou factures de fournisseurs pour la même ligne de bon de commande lorsque vous réceptionnez partiellement des lignes de bon de commande contenant des articles avec suivi. Vous pouvez configurer Workday pour qu’il invite toujours les évaluations pour ces lignes dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
. Voir Référence : modifier la configuration du locataire - Gestion financière.Éléments à prendre en compte
- Vous ne pouvez pas réviser les lignes qui comportent des worktags de projet immobilisable.
- Pour réviser les lignes avec suivi avec une catégorie de dépenses louée, la transaction doit être liée à un contrat de fournisseur.
- Pour que Workday génère une comptabilité correcte lorsque vous activez la révision des lignes avec suivi sur les factures de fournisseurs et les réceptions, séparez les éléments avec suivi et sans suivi sur des lignes différentes.