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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : gérer la facturation des attributions et les paiements des organismes subventionnaires

Étapes : gérer la facturation des attributions et les paiements des organismes subventionnaires

Créez des attributions.
La facturation des attributions vous permet de facturer les organismes subventionnaires en fonction de leurs exigences. Vous pouvez créer des calendriers de facturation et percevoir des paiements pour les coûts associés à votre attribution. Vous pouvez également imprimer et envoyer par courriel des relevés d’organismes subventionnaires.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des types de calendriers
     .
    Ajoutez le type de calendrier de facturation que vous voulez préciser lors de la création de votre calendrier de facturation ou modèle de calendrier pour une attribution.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Customer Contracts
     dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.
  2. Pour créer des calendriers de facturation pour plusieurs attributions ayant les mêmes exigences de facturation, vous pouvez créer un modèle qui contient des informations préchargées sur le calendrier de facturation.
  3. Vous pouvez créer un calendrier de facturation pour une attribution ou pour chaque ligne d’attribution d’une attribution.
  4. Vous pouvez examiner les dépenses admissibles au remboursement des coûts qui se situent en dehors des dates des lignes d’attribution et les rendre facturables.
  5. (Facultatif) Accédez au rapport
    Mettre à jour le statut de facturation de transactions admissibles au remboursement des coûts
     .
    Pour interrompre la facturation des transactions admissibles au remboursement des coûts, vous pouvez bloquer le statut de facturation des transactions. Recherchez les transactions admissibles au remboursement des coûts que vous souhaitez bloquer temporairement, cliquez sur
    OK
    et sélectionnez
    Bloqué
     dans l’invite
    Statut de facturation de l’organisme subventionnaire
     .
    Pour interrompre la facturation pour toutes les transactions d’un calendrier de facturation, bloquez le calendrier dans l’en-tête du calendrier de facturation.
    Sécurité : domaine
    Process: Award Billing
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  6. Pour utiliser une lettre de crédit pour financer les dépenses admissibles au remboursement des coûts pour votre attribution, créez la lettre de crédit pour l’organisme subventionnaire et ajoutez-la à l’attribution. Si vous prévoyez de prélever une lettre de crédit par ligne d’attribution plutôt que par attribution, créez des identifiants de prélèvement de lettre de crédit et associez les identifiants de prélèvement aux calendriers de facturation des lignes d’attribution dont vous souhaitez prélever un prélèvement.
  7. Générer les factures de facturation des organismes subventionnaires.
    Voir :
  10. Vous pouvez enregistrer des paiements d’organismes subventionnaires pour lesquels vous n’émettez pas de factures sur des lignes d’attribution à montant fixe sans produits différés.
  11. (Facultatif) Ajustez les montants des factures des organismes subventionnaires.
  12. (Facultatif) Radiez les factures impayées.
  13. Lorsque les organismes subventionnaires paient par lettre de crédit, prélevez la lettre de crédit et enregistrez le paiement correspondant au montant dépensé.