Créer des dispositions pour impression de relevés d’organismes subventionnaires
- Créez une disposition de formulaire commercial pour les relevés d’organismes subventionnaires.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management :
- Set Up: Sponsor Accounts.
- Reports: Sponsorpour utiliser la disposition prédéfinie de formulaire commercial Relevéd’organisme subventionnaire.
Vous pouvez créer des dispositions pour une société, à utiliser lors de l’impression et de l’envoi par courriel des relevés d’organismes subventionnaires. Vous pouvez :
- Sélectionner un type de relevé, un groupe de classement chronologique et une option relative aux versements pour l’organisme subventionnaire.
- Créer une disposition de formulaire commercial pour personnaliser votre fonction de conception de rapport.
- Personnaliser la disposition des relevés avec le logo et les messages financiers de votre société.
- Accédez à la tâcheCréer une disposition pour impression de relevés d’organismes subventionnaires.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de relevéSélectionnez :- Solde reportépour inclure un solde consolidé dans le relevé d’organisme subventionnaire. Ce solde est reporté à chaque période de facturation ultérieure.
- Élément impayépour inclure dans le relevé d’organisme subventionnaire des factures d’organismes subventionnaires individuelles qui n’ont pas encore été payées en totalité.
Disposition du formulaire commercialVous pouvez soit :- Laisser ce champ vide pour utiliser la disposition Relevéd’organisme subventionnaire.
- Sélectionner une disposition personnalisée.
Inclure le logo de la sociétéSélectionnez cette option pour générer le logo de la société à partir de la disposition du formulaire commercial.Groupe de classement chronologiqueWorkday regroupe tous les montants de facture pour le nombre de jours que vous précisez dans le groupe de classement chronologique.Option relative aux versements sur le relevé de client pour l’organisme subventionnaireWorkday prend uniquement en charge l’option de versementstandardpour les relevés d’organismes subventionnaires.Message financierLes messages financiers s’affichent sur chaque relevé d’organisme subventionnaire que vous générez avec cette disposition. Vous pouvez inclure un maximum de trois messages financiers par société.
Workday utilise la disposition pour impression lorsque votre société génère des pièces jointes aux courriels de format PDF et des relevés d’organismes subventionnaires imprimés.
- Créez des relevés d’organismes subventionnaires.
- Imprimez et envoyez par courriel les relevés d’organismes subventionnaires.