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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-01-26
Créer des modèles de calendriers de facturation pour une attribution

Créer des modèles de calendriers de facturation pour une attribution

Sécurité : domaine
Set Up: Grants Management
dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Les modèles de calendrier de facturation pour les attributions vous permettent de créer plus rapidement des calendriers de facturation pour les attributions en les remplissant avec les informations de base que vous configurez dans le modèle.
  1. Accédez à la
    tâche Créer un modèle de calendrier de facturation pour une attribution
    .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de facturation
    Sélectionnez :
    • Versement
      pour facturer l’organisme subventionnaire de l’attribution par versements.
    • Transaction
      pour facturer à l’organisme subventionnaire de l’attribution les lignes de dépenses admissibles au remboursement des coûts.
    Type de calendrier
    Pour créer un modèle de calendrier de facturation pour les dépenses admissibles au remboursement des coûts permettant de déduire automatiquement un montant prépayé, sélectionnez le type de calendrier Montant
    prépayé
    .
    Méthode de facturation
    S’affiche lorsque vous sélectionnez un type de facturation
    Versement
    . Sélectionnez :
    • Personnalisé
      pour personnaliser le montant et la date de chaque versement lorsque vous créez le calendrier de facturation.
    • Versement défini
      pour définir le montant du premier et du dernier versement et le montant des versements réguliers lorsque vous créez le calendrier de facturation.
    • Étalement égal
      pour répartir les montants de manière égale entre les versements.
    Utiliser la date de début
    Utilisez la
    date de début
    dans l’en-tête du calendrier afin de générer les versements. Vous pouvez définir cette date en modifiant l’en-tête du calendrier au moment de la création du calendrier de facturation.
    Utiliser la date de fin
    Utilisez la
    date de fin
    dans l’en-tête du calendrier afin de générer les versements.
    Regrouper toutes les lignes de contrat associées
    Sélectionnez cette option pour générer un calendrier de facturation pour toutes les lignes d’attribution avec le même type de facturation.
    Calendrier de facturation distinct
    Sélectionnez cette option afin de générer un calendrier de facturation distinct pour chaque ligne d’attribution dont la date est unique. Workday place les lignes d’attribution ayant la même date dans le même calendrier de facturation.