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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Gérer des transactions facturables admissibles au remboursement des coûts

Gérer des transactions facturables admissibles au remboursement des coûts

  • Configurez les règles de traitement des coûts d’attribution dans la société pour ignorer les dates des lignes d’attribution pour les coûts liés à l’attribution. Voir : Définir les règles de traitement des coûts liés à une attribution.
  • Activer la facturation en dehors des lignes pour la société. Voir : Définir les configurations de gestion des subventions.
  • Enregistrer les dépenses admissibles au remboursement des coûts avec des dates de budget qui se situent en dehors des dates de vos lignes d’attribution.
  • Sécurité : domaine
    Process: Award Billing
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Vous pouvez réviser les dépenses admissibles au remboursement des coûts que vous inscrivez en dehors des dates de vos lignes d’attribution et les rendre facturables en changeant leur statut de En
attente de la révision de la date de la ligne d’attribution
 en le faisant passer à
Prêt à facturer
. Exemple : vous rendez facturable les dépenses admissibles effectuées avant l’attribution afin de pouvoir facturer les organismes subventionnaires.
Lorsque vous rendez les lignes facturables, Workday ne modifie pas automatiquement la date de budget des transactions.
Les lignes que vous rendez facturables avec la tâche sont remis à En
attente de la révision de la date de la ligne d’attribution
 lorsque vous :
  • Modifiez le calendrier de facturation ou les dates de la ligne d’attribution avant de créer les factures des organismes subventionnaires.
  • Annuler les factures que vous créez à partir des lignes.
  1. Accédez à la tâche
    Gérer des transactions facturables admissibles au remboursement des coûts
     .
  2. À l’étape
    Gérer un récapitulatif de transactions facturables admissibles au remboursement des coûts
     , sélectionnez les calendriers de facturation qui contiennent des transactions que vous souhaitez réviser.
    Cette étape vous permet d’afficher quelles attributions contiennent des transactions à réviser, regroupées par calendriers de facturation.
  3. À l’étape
    Gérer des transactions facturables admissibles au remboursement des coûts
     , sélectionnez les transactions que vous souhaitez rendre facturables.
  4. Appliquer le statut de facturation
    Prêt à facturer
     aux transactions sélectionnées.
    • Vous pouvez appliquer le statut
      Prêt à facturer
       à toutes les transactions sélectionnées avec le bouton
      Appliquer
       dans la section
      Gérer
       ou appliquer le nouveau statut de facturation à des transactions individuelles à partir de la grille.
    • Lorsque vous cliquez sur
      Appliquer
       dans la section
      Gérer
       , Workday applique le nouveau statut à toutes les dépenses que vous sélectionnez dans la grille, y compris les transactions qui ne s’affichent pas en raison d’un filtre actif dans la grille.
    • Workday applique le nouveau statut lorsque vous cliquez sur
      OK
      . Si vous revenez à l’étape
      Gérer un récapitulatif de transactions facturables admissibles au remboursement des coûts
       sans soumettre vos données, Workday n’enregistre pas vos changements.
    • Lorsque vous sélectionnez des dépenses directes, Workday sélectionne automatiquement les charges liées aux coûts indirects correspondantes afin de les rendre facturables ensemble. Pour les dépenses de la paie, vous pouvez sélectionner les transactions de salaire et de charges sociales séparément.
Lorsque vous accédez à l’onglet
Récapitulatif des lignes d’attribution
 dans l’attribution, les dépenses s’affichent désormais dans le rapport d’exploration descendante dans la colonne Montant
admissible au remboursement des coûts inscrit au calendrier, en cours et prêt à facturer
 .
La tâche ne vous permet pas de faire passer les lignes de dépenses
Prêt à facturer
 à En
attente de la révision de la date de la ligne d’attribution
. Pour empêcher les organismes subventionnaires de facturer les transactions admissibles au remboursement des coûts que vous rendez facturable par erreur, vous pouvez bloquer le statut de facturation des transactions. Voir : Étapes : gérer la facturation des attributions et les paiements des organismes subventionnaires.