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Última actualización: 2024-04-19
Pasos: definición de cargos a alumno

Pasos: definición de cargos a alumno

Puede definir cargos a alumno para calcular cuánto deben los alumnos por los distintos bienes y servicios que proporciona su institución. Workday le permite configurar:
  • Reglas de evaluación de cargos
  • Fechas de vencimiento de cargo
  • Detalles de cargo a alumno
Una vez que se contabilizan los cargos a los alumnos, la contabilidad contabiliza las transacciones y los alumnos pueden realizar pagos para sus cargos.
  2. Especifique cómo prorratear los cargos reembolsables de alumno cuando los alumnos se dan de baja o se dan de baja.
  3. Cree cálculos que evalúen la elegibilidad de los alumnos para ítems de cargo (opcional).
  5. Cree ítems de cargo de alumno.
  9. Defina las tarifas del curso.
  10. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de política de reacción de finanzas de alumno
     .
    Las políticas de reacción identifican a los alumnos para las revaluaciones de cargos cuando basa los cálculos de cargos personalizados en:
    • Equipos atléticos
    • Cohortes de alumnos
    • Objetos personalizados
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Charges
     en el área funcional Student Financials.
  11. Defina el marco temporal en el que los alumnos pueden hacer que se evalúen o actualicen los cargos diariamente durante un periodo académico, durante el proceso en segundo plano Nightly Job Orchestration.
  12. Configure si desea ocultar o mostrar información financiera, como los cargos pendientes.
  13. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de configuración de ventana de vencimiento actual
     (opcional).
    Cambie la ventana de tiempo en la que su institución considera un cargo Vencido actualmente. Workday utiliza una ventana de vencimiento actual de 30 días, a menos que se especifique lo contrario. Cuando cambia la ventana Vencimiento actual, Workday actualiza la definición
    de Cargos vencidos actuales
     en la ficha
    Detalles de vencimiento inmediato
     del informe
    Consulta de actividad de cuenta de alumno
     .
    Seguridad:
    • Dominio
      Manage: Student Financial Accounts
       en el área funcional Student Financials
    • Dominio
      Set Up: Student Collections
       en el área funcional Student Financials
Ahora puede crear reglas de prioridad de pago que especifiquen cómo aplicar los pagos a los cargos de alumno.