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Última actualización: 2025-02-07
Pasos: creación de tarifas basadas en inscripción de alumno

Pasos: creación de tarifas basadas en inscripción de alumno

Cree:
Puede utilizar tarifas basadas en registro:
  • Para cobrar a los alumnos en función del número total de unidades que inscriban en cada trimestre. Ejemplo: cobrar a los alumnos 100 USD por unidad. Workday lleva a cabo lo siguiente:
    • No incluye los cursos que ya tienen tarifas de curso en el total de unidades de estas tarifas basadas en inscripción.
    • Incluye cursos con tarifas adicionales además de la matrícula, siempre que no tengan también tarifas de curso.
  • En el caso de la facturación anticipada, para cobrar la matrícula prevista a los alumnos a tiempo completo incluso antes de que se inscriban en las clases. Esto ayuda con los planes de pago y los patrocinadores de facturación antes del registro.
Opcionalmente, puede configurar sus tarifas basadas en registro para:
  • Utilizar criterios de elegibilidad.
  • Evaluar cada registro de forma independiente.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de opciones financieras institucionales de alumno
     (opcional).
    Cuando tenga previsto evaluar cada tarifa basada en registro como un cargo inicial, seleccione la casilla
    Activar evaluación independiente de cada registro
     .
    Dominios de seguridad en el área funcional Student Financials:
    • Gestionar: proceso de cargo a alumno
    • Definición: cargos a alumno
  2. Acceda a la tarea
    Creación de tarifa basada en inscripción de alumno
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Charges
     en el área funcional Student Financials.
  3. Mientras cumplimenta la sección de cabecera, contemple las siguientes posibilidades:
    Opción Descripción
    Ítem de cargo a alumno
    Seleccione un ítem de cargo que no esté utilizando en ninguna otra originación de cargo, como en una tarifa de curso o como asignación de ítem de cargo.
    Para la facturación anticipada, Workday utiliza la regla de fecha de vencimiento en un ítem de cargo. Cuando la regla de fecha de vencimiento utiliza la fecha inicial de la sección de curso, Workday utiliza la fecha inicial del periodo académico.
    Evaluación de cada registro de forma independiente
    Cuando haya activado esta funcionalidad en el paso 1, puede seleccionar esta casilla para evaluar cada tarifa como un cargo inicial (opcional). Ejemplo: debe evaluar las inscripciones por separado cuando los alumnos repiten un curso 3 o más veces.
    Esta opción limita sus tarifas basadas en registro a un solo nivel.
    No puede utilizar esta casilla con la función
    Criterios de elegibilidad
     .
    Criterios de elegibilidad
    Seleccione o cree criterios de elegibilidad (opcional).
    Sus cálculos deberían:
    • Ser una comparación de conjuntos de instancias o cálculos lógicos.
    • Incluya campos de informe de referencia del objeto de gestión
      Definición de sección de curso
       para que pueda definir las inscripciones específicas que desea incluir.
    No puede utilizar esta función con la casilla
    Evaluar cada registro de forma independiente
     .
  4. Añada una fila en la cuadrícula
    Niveles de tarifas
     para cada rango de unidades para el que quiera calcular distintas tasas.
    Ejemplo: añada filas independientes para cobrar a los alumnos registrados para:
    • Facturación anticipada
    • Menos de 12 unidades a 1000 USD por unidad.
    • Doce o más unidades una tarifa fija de 12 000 USD.
    Mientras configura los niveles de tarifa, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Máximo de unidades
    Introduzca uno de los siguientes valores:
    • Número que define el límite superior del nivel. Ejemplo: cuando introduce
      6
      , el siguiente nivel comienza con
      7
      .
    • Cero para la funcionalidad de prefacturación. Al utilizar esta funcionalidad, Workday comienza a evaluar en la fecha inicial del programa de evaluación de cargos para ese periodo académico.
    Cálculo
    Para cobrar a los alumnos incluidos en el nivel, seleccione un cálculo que determine el importe. Cuando el ítem de cargo asociado tiene una regla de cálculo, el cálculo de la tarifa basada en registro la sustituye. Ejemplo: 20 000 para prefacturación o 1000 por unidad.
    Evaluación de cargos prorrateados dentro de nivel
    Seleccione esta opción para prorratear los cargos de un alumno cuando el total de unidades registradas se reduzca, pero permanezcan en el nivel. Workday siempre prorratea los cargos:
    • Cuando los alumnos pasan a un nivel inferior.
    • De acuerdo con el programa de ajuste de cargos del ítem de cargo de alumno.
    Las políticas de periodo de lavado de alumnos pueden impedir que Workday contabilice cargos prorrateados.
Asigne la tarifa basada en inscripción a unidades académicas o programas de estudio.