Pasos: prorrateo de cargos a alumno por bajas y bajas
Puede prorratear:
- Tasas de curso y tasas basadas en inscripción según la fecha en la que un alumno da de baja o se da de baja de una inscripción. Ejemplo: los alumnos reciben reembolsos completos si abandonan un curso antes de que comience, pero solo pueden recibir reembolsos parciales una vez que el curso ha comenzado.
- Se cobra cuando los alumnos anulan o retiran las inscripciones debido a cambios de estado en el programa de estudios. Estos cambios de estado pueden incluir ausencias o bajas institucionales.
Los programas de ajuste de cargo no se aplican a las asignaciones de ítems de cargo.
- Acceda a la tareaCreación de grupo de programa de ajuste de cargo.Cree grupos para identificar programas de ajuste de cargos relacionados. Ejemplo: cree un grupo para los calendarios académicos que tengan periodos académicos estándar y otro grupo para los calendarios académicos que tengan periodos académicos no estándar.Seguridad: dominioSet Up: Student Chargesen el área funcional Student Financials.
- Asigne un grupo de programas de ajuste de cargo al ítem de cargo. Cuando un cargo siempre es totalmente reembolsable o no reembolsable, puede seleccionar esas opciones en lugar de asignar un programa de ajuste de cargos.
- Impedir que Workday contabilice tarifas prorrateadas cuando los registros descartados o retirados se lavan con los nuevos registros.
Cuando un alumno da de baja o se da de baja de una inscripción, Workday publica:
- Una reversión del cargo inicial.
- Un nuevo cargo prorrateado Este cargo prorrateado sigue el programa de ajuste de cargos a través del grupo de evaluación de cargos para el ítem de cargo.
Cuando ha configurado una política de periodo de lavado y el registro descartado se lava con un nuevo registro, Workday:
- Contabiliza una reversión del cargo inicial.
- No contabiliza un cargo prorrateado.
Devin se registró en un curso que costaba 400 USD y luego abandonó la clase a los 25 días del semestre. De acuerdo con el programa de ajuste de cargos para la tarifa del curso, Devin debería recibir un reembolso del 25 %. Workday revierte el cargo de 400 USD y contabiliza un cargo prorrateado de 300 USD en la cuenta financiera, lo que proporciona a Devin un reembolso de 100 USD.