Pasos: definición de tarifas de curso
- Cree cursos o secciones de curso. Consulte Creación de cursos.
- Cree ítems de cargo de alumno. Consulte Pasos: creación de ítems de cargo a alumno.
Puede utilizar las tasas de curso para definir el costo de un curso o una sección de curso. Cada curso o sección de curso puede tener dos tipos de tarifas:
- Tarifas de curso Cuando las secciones de curso tienen tarifas de curso, Workday excluye sus unidades de los cálculos de las tarifas basadas en inscripción y de las asignaciones de ítems de cargo.
- Tarifas adicionales, como tarifas por materiales. Cuando las secciones de curso tienen tarifas adicionales sin una tarifa de curso, Workday incluye sus unidades en los cálculos de las tarifas basadas en registro y las asignaciones de ítems de cargo.
Las secciones de curso pueden heredar las tarifas de los cursos, lo que facilita la configuración de las tarifas cuando las secciones de curso comparten el mismo conjunto de tarifas. Puede sustituir las tarifas heredadas configurando distintos valores para una sección de curso. Ejemplo: todas las secciones de Antropología 101 tienen las mismas tarifas, excepto la Sección D. Puede utilizar la herencia para definir las tarifas de las secciones y sustituir manualmente la herencia de la Sección D.
- Acceda a la tareaCreación de grupo de tarifas de alumno(opcional).Defina las tasas de curso y las tasas adicionales para asignarlas como grupo. Puede asignar las tarifas agrupadas en lugar de definir tarifas para cada curso o sección de curso individualmente.Seguridad: configure el proceso de gestiónStudent Fee Group Eventy la política de seguridad en el área funcional Student Financials.
- Acceda a la tareaConfiguración de tasas de curso de alumno.Asigne un grupo de tarifas de alumno predefinido o añada tarifas individualmente a un curso o a una sección de curso.Para garantizar la herencia, añada tasas a un curso antes de crear secciones de curso. Las secciones de curso no heredan las tarifas cuando las añade a un curso después de crear las secciones de curso. Workday solo cobra a los alumnos las secciones de curso que incluyen tarifas. Cuando el curso asociado tiene tarifas pero la sección del curso no, Workday no cobra al alumno. Puede añadir tarifas manualmente a las secciones de curso que no las heredaron.Seguridad: dominioSet Up: Student Chargesen el área funcional Student Financials.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Costo estimado de residenteCosto estimado para no residentesEstos valores ayudan a los alumnos a planificar qué cursos realizar y solo tienen carácter informativo (opcional). Workday no utiliza estos valores en ningún proceso.Importe/cálculo de tarifa de cursoImporte/cálculo de tarifa adicionalIntroduzca un importe o seleccione un cálculo que determine el importe de la tarifa. Si el ítem de cargo asociado tiene un cálculo, la tarifa del curso lo sustituye.Ítem de cargo de tarifa de cursoÍtem de cargo de tarifa adicionalSeleccione el ítem de cargo que se utilizará para la tarifa. El ítem de cargo debe pertenecer a la misma unidad académica o unidad académica superior que el curso.Evite utilizar un ítem de cargo que también esté utilizando en otro lugar, como en una tarifa basada en registro o como una asignación de ítem de cargo.
Las tarifas son visibles en el curso o en la definición de sección de curso.
Workday evalúa las tarifas cuando el alumno se registra en una sección de curso.