Definición de opciones de visualización de información financiera

Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Student Financials:

Gestionar: proceso de cargo a alumno

Definición: finanzas de alumno

Puede mostrar información que ayude a los alumnos a comprender sus finanzas y ocultar información que pueda confundirlos.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de opciones financieras de alumno institucional

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Aceptación de cargos pendientes	Seleccione esta opción para mostrar los cargos pendientes en las cuentas de alumno. Los cargos pendientes permiten a los alumnos estimar sus costos inmediatamente después de registrarse en cursos con tasas, en lugar de esperar a que los cargos se contabilicen en sus cuentas. Cuando los alumnos realizan pagos de cargos pendientes, Workday actualiza los saldos de sus cuentas, pero no aplica los pagos ni crea la contabilidad hasta que se contabilizan los cargos. Cuando acepta los cargos pendientes, los periodos de lavado de alumnos no son efectivos y las tarifas de los cursos no se agregan. Si tiene previsto utilizar políticas de periodo de lavado de alumnos o agregar tarifas de curso, no muestre los cargos pendientes.
Permitir botón de actualización de cuenta	Cuando selecciona esta casilla y la cuenta del alumno tiene cargos y exenciones que requieren procesamiento fuera de las horas punta de inscripción, Workday muestra el botón Actualización de cuenta y los siguientes estados para los administradores: Cuenta actualizada : la cuenta del alumno está actualizada. Todos los indicadores de reacción a cargo se procesan para todos los periodos académicos. Cuenta no actualizada : la cuenta del alumno no está actualizada. Hay indicadores de reacción de cargo activos para periodos académicos con programas de evaluación de cargo activos. Actualizando : la cuenta del alumno tiene un periodo académico que actualmente actualiza cargos, exenciones, solicitudes automáticas o eliminación de retención. En las siguientes tareas e informes: Tarjeta de información general de actividad de cuenta Consulta de actividad de cuenta de alumno Consulta de cuenta financiera de alumno Consulta de historial de cuenta financiera de alumno por periodo académico Consulta de historial de cuentas financieras de alumno para planes de pago Consulta de pagos y cargos pendientes de cuenta financiera de alumno Consulta de resumen de transacciones En el caso de los alumnos y los representantes de terceros, mostramos el estado Cuenta no actualizada en las siguientes tareas e informes: Tarjeta de información general de actividad de cuenta Realizar un pago Realizar un pago como tercero Autoservicio de alumno: Ficha Consulta de detalles de vencimiento inmediato Ficha Consulta de planes de pago Ficha Consulta de transacciones Consulta de actividad de cuenta Consulta de actividad de cuenta como tercero Consulta de actividad de cuenta de alumno Cuando se selecciona, el botón Permitir actualización de cuenta no se mostrará durante las horas pico de registro a menos que también se seleccione la casilla Mostrar botón de actualización durante registro máximo . Workday define las horas punta de registro para su entorno de cliente como los 5 minutos anteriores y los 5 minutos posteriores a: Hora de inicio de inscripción abierta designada en la tarea Mantenimiento de controles de fecha de periodo académico Hora de inicio de las citas de inscripción definidas en la tarea Mantenimiento de citas de registro de periodo académico
Mostrar botón Actualizar durante registro de horas punta	Seleccione esta opción para mostrar el botón Actualización de cuenta cuando sea necesario (opcional).
Ocultar periodo académico en pagos de alumno	Para evitar confusiones, puede ocultar los periodos académicos en las transacciones de pago de alumno de la vista de alumnos y usuarios de terceros. Esta opción no oculta los periodos académicos a los administradores. Workday asocia los pagos de alumno en los periodos académicos que los alumnos realizan, incluso si estaban destinados a un periodo académico diferente. Ejemplo: en agosto, un alumno realiza un pago para cubrir los cargos del periodo académico de otoño, que comienza en septiembre. Workday asocia el pago con el periodo académico de verano en lugar del periodo académico de otoño.
Permitir que los apoderados reciban notificaciones proactivas de saldo vencido	Seleccione esta opción para incluir correos electrónicos de notificación proactiva a usuarios de terceros cuando haya añadido direcciones de correo electrónico. Para utilizar esta funcionalidad, también debe seleccionar: Estas dos casillas de la tarea Gestión de permisos para terceros : Realizar un pago Notificaciones proactivas de finanzas de alumno Un mensaje de proxy en la tarea Configuración de asignaciones de retención vencidas .
Formato de informe de extracto de alumno	Seleccione el formato de informe de extracto para los alumnos de su institución.
Proceso de contratos de patrocinador de alumno en trabajo de orquestación nocturna	Seleccione esta opción para desembolsar automáticamente contratos de patrocinador todas las noches. El contrato de patrocinador se desembolsa en el trabajo Desembolso de pagos durante la Orquestación de trabajo de noche de alumno cuando selecciona esta casilla y el contrato de patrocinador cumple los siguientes criterios: Coincide con los periodos académicos pertinentes, las fechas de desembolso, la institución, etc. Cumple las condiciones de elegibilidad de desembolso. Cumple las condiciones del programa de desembolso. Los fondos de contrato de patrocinador no se desembolsarán en la orquestación nocturna después de desembolsarlos manualmente con el trabajo Desembolso de pagos. Consulte Desembolso de pagos de contrato de patrocinador de alumno.
Activar evaluación de cada registro de forma independiente	Seleccione esta casilla para mostrar esta casilla y utilizarla en las siguientes tareas para evaluar las inscripciones de cursos repetidos 3 o más veces: Copia de tarifa basada en inscripción de alumno Creación de tarifa basada en inscripción de alumno Edición de tarifa basada en inscripción de alumno Una vez que haya añadido la casilla Evaluar cada registro de forma independiente a una Tarifa basada en registro, debe eliminar la casilla de la Tarifa basada en registro para desactivar esta opción.

Definición de políticas de periodo de lavado de alumnos

Creación de reglas de agregado de cargo a alumno