Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Creación de reglas de fecha de vencimiento para cargos a alumno

Creación de reglas de fecha de vencimiento para cargos a alumno

Seguridad: dominio
Set Up: Student Charges
 en el área funcional Student Financials.
Puede crear reglas de fecha de vencimiento para instituciones y sus unidades académicas superiores. Workday utiliza estas reglas para calcular las fechas de vencimiento de pago al contabilizar cargos en las cuentas de alumno. Los distintos ítems de cargo pueden tener distintas reglas de fecha de vencimiento.
Estas reglas de fecha de vencimiento no se aplican cuando:
  • Incluir ítems de cargo en planes de pago En su lugar, Workday utiliza políticas de planes de pago de alumno para calcular las fechas de vencimiento de las cuotas.
  • Contabilice cargos individuales para alumnos individuales. Puede especificar manualmente las fechas de vencimiento de pago para estos cargos.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de reglas de fecha de vencimiento de cargo
     .
  2. Añada una fila para cada regla de fecha de vencimiento de cargo.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha delimitadora
    Seleccione una de las siguientes opciones para comenzar a calcular las fechas de vencimiento:
    • Fecha inicial de periodo académico
    • Fecha inicial de sección de curso
    • Día del mes
    • Fecha de contabilización
    Periodo académico
    Añada una fila para cada periodo académico en el que la fecha de vencimiento del cargo no sea la fecha de contabilización (opcional).
    Cuando no se especifica, Workday asigna la fecha de contabilización de un cargo como fecha de vencimiento.
    Días de fecha de vencimiento inicial
    Defina la primera fecha de vencimiento de un cargo en el periodo académico mediante delimitadores para:
    • Fecha inicial de periodo académico
      .
    • Fecha inicial de sección de curso
      .
    Introduzca un número para sumar o restar de la fecha delimitadora.
    Ejemplo: para que los cargos venzan 30 días antes de que comience el periodo académico, seleccione el delimitador
    Fecha inicial de periodo académico
     e introduzca
    -30
    .
    Puede definir las fechas de vencimiento iniciales para las reglas que utilizan los delimitadores
    Día del mes
     o
    Fecha de contabilización
     en la sección
    Fecha de vencimiento posterior
     .
    Fecha de vencimiento posterior
    Especifique para los cargos que se contabilizan después de la fecha de vencimiento inicial definida para ese periodo académico.
    En el caso de las reglas que utilizan los delimitadores
    Día del mes
     o
    Fecha de contabilización
     , la configuración de la fecha de vencimiento posterior también determina las fechas de vencimiento de la primera instancia.
    Cuando selecciona
    Ninguno de los anteriores
    , las instancias posteriores de cargos comparten las mismas fechas de vencimiento que la primera instancia.
Defina una regla que establezca la matrícula adeudada:
  • Treinta días después de que comience el periodo académico.
  • Veintiún días después de contabilizar el cargo cuando no queda tiempo suficiente para cumplir la regla inicial.
Campo
Valor
Fecha delimitadora
Fecha inicial de periodo académico
Días de fecha de vencimiento inicial
30
Fecha de vencimiento posterior
Días después de contabilización
 =
21
Asigne reglas de fecha de vencimiento a ítems de cargo de alumno.