Creación de reglas de agregado de cargo a alumno
Seguridad: dominio
Set Up: Student Charges
en el área funcional Student Financials.Las reglas de agregación para cargos a alumno le permiten limitar el número de veces o el importe total para cargar a un alumno un ítem de cargo a alumno en particular. Cuando un ítem de cargo tiene una regla de agregado de cargo, Workday agrega cada cargo asociado para un alumno hasta que alcanza el límite de la regla. Cuando un alumno alcanza el límite, la regla impide que Workday vuelva a cobrar al alumno el ítem de cargo.
Ejemplos:
- Los alumnos pueden realizar un curso varias veces en un año académico, pero solo tienen que pagar la tarifa del curso una vez por año académico.
- Puede evaluar una tarifa hasta 4 veces, o hasta un máximo de 400 USD, durante la vida de un alumno.
Cuando sea necesario, puede contabilizar cargos manualmente o realizar ajustes de cargos que superen los límites agregados de cargos.
Cuando su institución muestra los cargos pendientes, las tarifas de los cursos no se agregan.
- Acceda a la tareaCreación de regla de agregado de cargo a alumno.
- Añada una fila para cada duración sobre la que agregar los cargos a alumno.Ejemplo: para cobrar una tarifa una vez por periodo académico y no más de dos veces por año académico, configure filas independientes para limitar el periodo académico y el año académico. Cuando define varias filas, Workday aplica el primer límite que alcanza el alumno.Cuando define el importe o el número máximo y deja el valor del otro campo en cero, Workday ignora el cero. Para evitar confusiones, considere la posibilidad de cambiar el cero por un valor que el cargo nunca alcance, como 999 o 999999.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Número máximoIntroduzca el número máximo de veces que puede cobrar a un alumno la duración.Estos tipos de cargos no cuentan para el número máximo:- Ajustes
- Prorrateo
- Cargos cancelados
- Tarifas de plan de pago
- Tarifas de acuerdo de cobro
- Tarifas de recuperación de devolución
Cuando define un número máximo y un importe máximo, Workday aplica el primer límite alcanzado.Importe máximoIntroduzca el importe máximo que puede cobrar a un alumno por la duración.Cuando un cargo supera el importe máximo, Workday cambia el importe del cargo para alcanzar el límite. Ejemplo: cuando un cargo de 100 USD supera un límite de 75 USD, Workday contabiliza el cargo con un importe de 75 USD. Workday no cambia:- Los importes convertidos que importe.
- Importes de cargos que se contabilizaron antes de añadir una regla de agregado de cargo al ítem de cargo asociado.
Los siguientes tipos de cargos no cuentan para el importe máximo:- Cargos cancelados
- Tarifas de plan de pago
- Tarifas de acuerdo de cobro
- Tarifas de recuperación de devolución
Cuando define un número máximo y un importe máximo, Workday aplica el primer límite alcanzado.DuraciónSeleccione el periodo de tiempo en el que se agregan los cargos.Cuando un alumno tiene varios expedientes académicos, los cargos se agregan para las duraciones de los expedientes académicos. Ejemplo: su institución tiene una tarifa que los alumnos deben pagar una vez por nivel académico y:- Abigail tiene un expediente de grado activo y un expediente de grado inactivo. Los cargos de ambos registros cuentan para el mismo nivel académico, por lo que solo paga la tarifa una vez.
- Carl tiene expedientes académicos de grado y de posgrado simultáneos. Los cargos de sus expedientes académicos se tienen en cuenta para los distintos niveles académicos, por lo que paga la tarifa dos veces.
La regla de agregado de cargo está disponible para su uso en ítems de cargo de alumno.
Para ello, puede utilizar:
- El informeBúsqueda de reglas agregadas de cargo a alumnopara consultar la regla agregada de cargo.
- Elinforme Consulta de reglas agregadas de cargo de alumno por alumnopara consultar los saldos que los alumnos han acumulado para las reglas que se les aplican.