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Última actualización: 2024-09-20
Creación de programas de evaluación de cargos

Creación de programas de evaluación de cargos

Seguridad: dominio
Manage: Student Charge Processing
 en el área funcional Student Financials.
Puede crear programas de evaluación de cargos para controlar cuándo evalúa Workday los cargos de los distintos grupos de alumnos. Los programas de evaluación de cargos definen el marco temporal en el que los alumnos pueden evaluar o actualizar los cargos diariamente durante un periodo académico.
Ejemplo: los alumnos de grado pueden empezar a recibir cargos por el próximo periodo académico hasta dos meses antes de que comience el periodo académico. Sin embargo, los alumnos que realicen cursos de periodo no estándar deberían empezar a recibir cargos más cerca del comienzo del periodo académico. Puede crear programas de evaluación de cargos independientes para estudiantes universitarios y cursos de periodo no estándar. Estos horarios independientes pueden garantizar que no se cobre inadvertidamente a los alumnos en cursos de periodos no estándar demasiado pronto.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de programa de evaluación de cargos
     .
  2. Defina los campos
    Fecha inicial
     y
    Fecha final
     para los que Workday evalúa los cargos diariamente.
    Si su institución muestra los cargos pendientes, Workday recomienda seleccionar una fecha inicial que sea al menos un día antes de que comience la ventana de inscripción.
  3. Especifique la población de alumnos a la que se aplicará esta evaluación de cargo en la sección
    Criterios de selección de alumno
     .
  4. Especifique la población de alumnos que desea excluir del programa de evaluación de cargos (opcional).
    Mientras cumplimenta la sección
    Criterios adicionales
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Excluir alumnos devueltos por este cálculo
    Seleccione un cálculo de elegibilidad que muestre
    Verdadero
     para los alumnos que desea excluir del programa de evaluación de cargos.
    Excluir alumnos en estos programas de estudio
    Seleccione uno o varios programas de estudio cuando quiera excluir a alumnos del calendario de evaluación de cargos.
    Esta opción está disponible cuando selecciona una población de alumnos en función de una unidad académica.
  5. Mientras cumplimenta la sección
    Criterios del periodo académico
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Periodo académico (AP)
    Seleccione uno o más puntos de acceso para evaluar los cargos.
    Registrado para cursos
    Exija que los alumnos estén registrados en al menos una unidad en el periodo académico seleccionado para que se evalúen los cargos (opcional).
    Cuando selecciona varios periodos académicos, Workday solo evalúa los cargos de los periodos académicos en los que se han registrado los alumnos.
Durante la ventana de evaluación, Workday evalúa los cargos de alumno durante el trabajo nocturno
Asignación de cargos de alumno
 , cuando ambos:
  • Elegible para una evaluación.
  • Tener una reacción financiera de alumno sin procesar.
Para asegurarse de que se ejecuta el trabajo
Asignación de cargos de alumno
 , configure las
tareas Mantenimiento de asignaciones de ítem de cargo de alumno
 o
Mantenimiento de asignaciones de tarifas basadas en inscripción de alumno
 , o ambas, así como los cálculos de exención y la elegibilidad del ítem de exención. Asegúrese también de que el periodo académico para el que va a asignar cargos y exenciones tenga un programa de evaluación de cargos activo.
Cuando necesite evaluar una cuenta de alumno antes del trabajo nocturno, seleccione el botón
Actualizar cuenta
 en el grupo de perfil Finanzas de alumno.
Si no crea un programa de evaluación de cargos, Workday no evalúa ningún periodo académico como parte de la orquestación de puestos nocturnos y el administrador no verá el botón
Actualizar cuenta
 .