Concepto: importes adeudados

Workday considera que un cargo está vencido cuando la fecha de vencimiento es hoy o se encuentra dentro de la ventana de vencimiento actual de la institución. A menos que se configure de otra manera, Workday utiliza una ventana de vencimiento actual de 30 días. Puede definir el periodo de vencimiento actual de su institución en la tarea

Mantenimiento de configuración de periodo de vencimiento actual

.

Los cargos con fechas de vencimiento posteriores a la ventana de vencimiento actual vencen en el futuro y los cargos con fechas de vencimiento anteriores vencen.

El importe adeudado actual puede ser diferente para los administradores y los alumnos en función de los cálculos.

Público destinatario	Incluye	Excluye
Administradores	Pagos de ayuda financiera anticipados	Cargos pendientes
Alumnos	Cargos pendientes	Pagos de ayuda financiera anticipados

El importe adeudado actual de los alumnos no tiene en cuenta los pagos de ayuda financiera previstos. El informe

Detalles de vencimiento inmediato

muestra los importes de ayuda pendientes junto con los importes de cargo vencidos actuales. Para evitar confusiones en el informe, Workday excluye la ayuda anticipada de los importes adeudados actuales.

Cuando su institución utiliza cargos pendientes, Workday incluye los importes adeudados actuales de los alumnos para que puedan estimar sus costos inmediatamente después de registrarse en los cursos. Workday excluye los cargos pendientes de los importes adeudados actuales para que los administradores puedan actualizar las cuentas de alumno antes de revisar o solucionar problemas de las cuentas de alumno.

Workday resta las concesiones anticipadas de ayuda financiera elegibles de los cargos y cuotas no pagados cuando las concesiones:

En el periodo académico de la ayuda financiera prevista.
Son elegibles para la resta cuando cumplen la regla de visualización de pago anticipado del ítem de concesión de alumno asociado.

Workday no resta los pagos de ayuda financiera previstos del saldo total de la cuenta. El saldo total de la cuenta solo incluye los pagos de ayuda financiera después de que se contabilicen en las cuentas de los alumnos.

Hoy es el 01-09-2020 y Emily tiene los siguientes cargos no pagados y pagos de ayuda financiera previstos, todo en USD:

	Verano de 2020	Otoño de 2020
Cargos vencidos	0	0
Cargos vencidos actuales	100	2000
Cargos vencidos futuros	0	0
Ayuda financiera prevista	500	850

A fecha de hoy, los importes adeudados por Emily en USD son:

Nombres de campo	Consulta de administrador	Consulta de alumno
Vencido	0	0
Vencimiento actual	1150 Cálculo 100 (verano de 2020) +2000 (otoño de 2020) -100 (ayuda prevista para verano de 2020) La ayuda anticipada solo se aplica a los cargos en el mismo periodo académico. Workday resta el resto de los cargos correspondientes al otoño de 2020. Después del desembolso de ayuda financiera de verano de 2020, puede reembolsar el saldo de 400. -850 (ayuda prevista para otoño de 2020)	2100 Cálculo 100 (verano de 2020) +2000 (otoño de 2020)
Vencimiento futuro	0	0
Vencimiento ahora	1150 Cálculo 1150 (Vencimiento actual) +100 (verano de 2020) +2000 (otoño de 2020) -100 (ayuda prevista para verano de 2020) La ayuda anticipada solo se aplica a los cargos en el mismo periodo académico. Workday resta el resto de los cargos correspondientes al otoño de 2020. Después del desembolso de ayuda financiera de verano de 2020, puede reembolsar el saldo de 400. -850 (ayuda prevista para otoño de 2020) +0 (Vencido)	1150 Cálculo 1150 (Vencimiento actual) +100 (verano de 2020) +2000 (otoño de 2020) -100 (ayuda prevista para verano de 2020) La ayuda anticipada solo se aplica a los cargos en el mismo periodo académico. Workday resta el resto de los cargos correspondientes al otoño de 2020. Después del desembolso de ayuda financiera de verano de 2020, puede reembolsar el saldo de 400. -850 (ayuda prevista para otoño de 2020) +0 (Vencido)
Total de saldo de cuenta	2100 Cálculo 100 (cargos no pagados de verano de 2020) +2000 (cargos no pagados de otoño de 2020)	2100 Cálculo 100 (cargos no pagados de verano de 2020) +2000 (cargos no pagados de otoño de 2020)

Hoy es el 01-09-2020 y Tony tiene los siguientes cargos no pagados y pagos de ayuda financiera previstos, todo en USD:

	Verano de 2020	Otoño de 2020
Cargos vencidos	1000	100
Cargos vencidos actuales	150	5000
Cargos vencidos futuros	0	700
Ayuda financiera prevista	200	500

A fecha de hoy, los importes adeudados por Tony en USD son los siguientes:

Nombres de campo	Consulta de administrador	Consulta de alumno
Vencido	800 Cálculo 1000 (verano de 2020) -200 (Ayuda anticipada de verano de 2020) Workday resta 200 en ayuda anticipada para el verano de 2020 de los cargos vencidos para el verano de 2020. +100 (otoño de 2020) -100 (ayuda prevista para otoño de 2020) La ayuda anticipada solo se aplica a los cargos en el mismo periodo académico. Solo 100 de las 500 de ayuda prevista para el otoño de 2020 cuentan para los cargos vencidos. Workday resta los 400 restantes de la fecha actual que vence en otoño de 2020. Cuando queda ayuda anticipada después de pagar el importe adeudado actual, Workday aplica el saldo a los cargos adeudados futuros para el otoño de 2020.	1100 Cálculo 1000 (verano de 2020) +100 (otoño de 2020)
Vencimiento actual	4750 Cálculo 150 (verano de 2020) +5000 (otoño de 2020) -400 (ayuda prevista para otoño de 2020) La ayuda anticipada solo se aplica a los cargos en el mismo periodo académico. Solo 100 de las 500 de ayuda prevista para el otoño de 2020 cuentan para los cargos vencidos. Workday resta los 400 restantes de la fecha actual que vence en otoño de 2020. Cuando queda ayuda anticipada después de pagar el importe adeudado actual, Workday aplica el saldo a los cargos adeudados futuros para el otoño de 2020.	5150 Cálculo 150 (verano de 2020) +5000 (otoño de 2020)
Vencimiento futuro	700 (otoño de 2020)	700 (otoño de 2020)
Vencimiento ahora	5550 Cálculo 800 (Administrador vencido) +4750 (Administrador actual vencido)	5550 Cálculo 1100 (Vencido) +5150 (Vencimiento actual) -200 (pago anticipado de verano de 2020) -500 (pagos anticipados de otoño de 2020)
Total de saldo de cuenta	6950 Cálculo 1000 (verano vencido) +150 (con vencimiento actual en verano) +100 (Vencido en otoño) +5000 (Vencimiento actual de otoño) +700 (vencimiento futuro para otoño)	6950 Cálculo 1000 (verano vencido) +150 (con vencimiento actual en verano) +100 (Vencido en otoño) +5000 (Vencimiento actual de otoño) +700 (vencimiento futuro para otoño)