Definición de asignaciones de ítems de cargo

Cree ítems de cargo de alumno. Consulte Pasos: creación de ítems de cargo a alumno.

Seguridad: dominio Set Up: Student Charges
en el área funcional Student Financials.

Puede usar asignaciones de ítems de cargo para evaluar conjuntos comunes de cargos a alumnos elegibles en función de:

Unidad académica

Programa de estudios

Ejemplo: evalúe las tasas obligatorias para todos los alumnos de Alma Mater University.

Las unidades académicas subordinadas heredan las asignaciones de ítems de cargo de las unidades académicas superiores. Puede configurar asignaciones de ítems de cargo adicionales para unidades académicas subordinadas, pero no puede sustituir las asignaciones heredadas.

Los ítems de cargo asignados mediante la tarea

Mantenimiento de asignaciones de ítem de cargo de alumno

no se ajustan a los programas de ajuste de cargo.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de asignaciones de ítem de cargo a alumno

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Unidad académica Nivel académico	Los ítems de cargo se aplican a los alumnos de esta unidad académica y nivel académico. Estos ítems de cargo también se aplican a unidades subordinadas con el mismo nivel académico.
Programa de estudios Enfoque de programa	Los ítems de cargo asociados a un programa de estudios y un enfoque de programa también se aplican a los ítems de cargo heredados de la unidad y el nivel académicos.

Al asignar ítems de cargo a alumno, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Si	Para restringir los cargos a los alumnos que cumplan determinadas condiciones, seleccione o cree un cálculo que evalúe su elegibilidad (opcional). Ejemplo: si el cargo del plan de comidas 19 solo se aplica a los alumnos del campus, cree un cálculo que determine si un alumno vive en el campus.
Ítem de cargo a alumno	Seleccione un ítem de cargo para asignarlo a los alumnos que cumplan los criterios de elegibilidad, si los hubiera. Evite utilizar un ítem de cargo que también esté utilizando en otro lugar, como en una tarifa basada en registro o en una tarifa de curso. Cuando las secciones del curso tienen: Tarifas de curso, Workday excluye sus unidades de los cálculos de las asignaciones de ítems de cargo y tarifas basadas en registro. Las tarifas adicionales, como las de los materiales, sin una tarifa de curso, Workday incluye sus unidades en los cálculos de las tarifas basadas en registro y las asignaciones de ítems de cargo.

Opción

Descripción

Para restringir los cargos a los alumnos que cumplan determinadas condiciones, seleccione o cree un cálculo que evalúe su elegibilidad (opcional).

Ejemplo: si el cargo del plan de comidas 19 solo se aplica a los alumnos del campus, cree un cálculo que determine si un alumno vive en el campus.

Ítem de cargo a alumno

Seleccione un ítem de cargo para asignarlo a los alumnos que cumplan los criterios de elegibilidad, si los hubiera.

Evite utilizar un ítem de cargo que también esté utilizando en otro lugar, como en una tarifa basada en registro o en una tarifa de curso.

Cuando las secciones del curso tienen:

Tarifas de curso, Workday excluye sus unidades de los cálculos de las asignaciones de ítems de cargo y tarifas basadas en registro.

Las tarifas adicionales, como las de los materiales, sin una tarifa de curso, Workday incluye sus unidades en los cálculos de las tarifas basadas en registro y las asignaciones de ítems de cargo.

El trabajo Asignación de cargos a alumno
evalúa los cargos todas las noches mientras los programas de evaluación de cargos están en vigor. Cuando los alumnos pasan a ser elegibles para ítems de cargo, el trabajo evalúa los ítems de cargo no evaluados en la siguiente ejecución.

Puede utilizar el informe

Consulta de asignaciones de ítem de cargo a alumno

para revisar la configuración.

Concepto: revisión de cargos en cuentas de alumno

Concepto: contabilización de exenciones de alumno

Ejemplo: definición de tarifas de registro tardío