Pasos: creación de percepciones
- En Payroll for Canada, the UK, and the US, para las percepciones basadas en posición, configure su entorno de cliente de Workday para admitir varios puestos.
- Seguridad: dominioSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)en el área funcional Core Payroll.
Puede definir las percepciones para calcular valores como los siguientes:
- Devengo de préstamo 401(k) (EE. UU.).
- Paga base o complemento
- Beneficios como las contribuciones del empleador a la asistencia sanitaria o al seguro.
- Ganancias FLSA (EE. UU.)
- Ingresos brutos (CAN, FRA, IRL, UK, USA)
- Horas de Workday Time Tracking
- Vacaciones y permisos retribuidos y no retribuidos
- Percepciones de propinas (EE. UU.)
- Valores introducidos a través de la entrada de nómina.
- Acceda a la tareaCreación de percepción.
- Introduzca la información de identificación de percepción:
Opción Descripción NombreIntroduzca cómo se muestra la percepción en los resultados de nómina.CódigoPara utilizarlo con otras aplicaciones de Workday, introduzca un código de hasta 20 caracteres. Ejemplo: está configurando integraciones en HCM para importar datos de nómina.Nombre de recibo de nómina por defectoIntroduzca el nombre de la percepción que se mostrará en las configuraciones de recibo de nómina. Puede sustituir este campo enMantenimiento de configuración de recibo de nómina de nómina.Para Payroll para Francia:Cuando utiliza el informe estándarPayslip to Print - FRApara crear un formato de recibo de nómina, puede mostrar los componentes de pago agregados en el recibo de nómina.Para configurar una línea agregada, defina unNombre de recibo de nómina por defectoque:- Es idéntico para que se agreguen todos los componentes de pago.
- Contiene caracteres entre corchetes.
- Especifique elPaísen el que puede utilizar la percepción.Si deja este campo en blanco:
- Puede utilizar la percepción en cualquier país.
- Workday utiliza la moneda del grupo de pago para los cálculos.
- Workday muestra todas las opciones de los países incluidos en la definición de su entorno de cliente.
- Defina los criterios de elegibilidad para determinar cuándo calcula Workday la percepción. Ejemplo: restrinja la percepción a trabajadores específicos o a categorías de ejecución.
- Defina el cálculo que devuelve los valores de percepción finales.
- En la fichaCon fecha efectiva, tenga en cuenta estas funciones opcionales, que requieren una configuración adicional.
Opción Descripción Prorrateo de cálculoDetermina cómo prorratear la percepción cuando un evento de mitad de periodo da lugar a varios subperiodos.En el caso de Payroll for Australia, si no se aplica ninguna de las opciones de prorrateo, pero aún así debe prorratear, el cálculo de prorrateo se puede definir comoNinguno. Puede determinar el comportamiento de prorrateo con cálculos relacionados.Consulte Definición de cálculos de prorrateo.Cálculo de importe brutoPara nómina de Canadá, Francia, Irlanda, Reino Unido y EE. UU.Le permite calcular un importe bruto en función de un importe neto de entrada.Consulte Definición de ganancias brutas.Cálculo retroactivoLe permite configurar si Workday vuelve a calcular la percepción durante los cálculos retroactivos. Por defecto, Workday vuelve a calcular las percepciones durante los cálculos de nómina retroactivos.FLSA/Bonificación de suma fijaPara nómina de EE. UU.Contiene opciones que le permiten:- Calcular los resultados por periodo FLSA en una ficha de resultados específica.
- Gestionar fechas de cobertura que abarquen varios periodos FLSA.
- Indicar que la percepción es un bonus de suma fija.
Varias jurisdicciones de trabajoPara nómina de EE. UU.Determina si se debe dividir el cálculo de percepción en función de los porcentajes de asignación de impuestos definidos para distintas jurisdicciones de trabajo.Consulte Definición de varias jurisdicciones de trabajo en curso (EE. UU.).Worktag de cálculoLe permite etiquetar la percepción con información complementaria, como la empresa, la posición, la ubicación o el número de préstamo. A continuación, puede hacer referencia al worktag para:- Guiar el cálculo de los componentes de pago.
- Asocie valores de componentes de pago para agregación o contabilidad.
- Los valores límite que se muestran para la acumulación
- Valores de límite que se muestran para los informes.
Pago de vacacionesPara Payroll para Reino Unido.Le permite dividir una percepción en periodos semanales para los cálculos de pago de festivos preceptivos por ley. Puede usar esto para:- Las percepciones que incluye al calcular el pago de festivos preceptivos por ley.
- Percepciones que reflejan las percepciones de origen utilizadas para calcular la paga de festivos.
- En la secciónWorktag de cálculo, añada worktags para obtener información complementaria, como la empresa, la posición o la ubicación (opcional). Mientras cumplimenta la sección, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Worktag de cálculoCuando configura una percepción con un worktag de cálculo, Workday requiere que introduzca el worktag también en la entrada de nómina.En Payroll for Canada and the US, para crear una percepción o deducción basada en posición para varios puestos o para asignaciones internacionales de EE. UU., seleccione el worktagPosición.No puede cambiar el worktag de cálculo después de:- Incluir la percepción o deducción en un cálculo retroactivo o de nómina.
- Añada la entrada de nómina para la percepción o deducción.
Incluir entradaSeleccione esta casilla para resolver la percepción siempre que Workday procese la entrada de nómina para el worktag asociado.Ejemplo: puede añadir un worktag de turno a las siguientes percepciones para realizar un seguimiento de las horas de turno:- Pago por horas por turno: una percepción que realiza un seguimiento del trabajo por turnos introducido como entrada de nómina desde un sistema de tiempo y asistencia de terceros.
- Diferencial de pago: una percepción para calcular el diferencial de pago en función de las horas de turno.A continuación, puede seleccionar la casillaIncluir entradaen la percepción de diferencia de pago. Esto garantiza que Workday resuelva la percepción de diferencia salarial cuando introduzca la entrada de pago para la percepción de pago por horas por turno.
- Configure Workday para calcular automáticamente los cálculos relacionados como parte de una percepción o deducción.
- (Opcional) Definición de límites de percepción o deducción.Defina límites para el cálculo de percepción.
- Base los cálculos de percepción en elementos de compensación o totales de ausencias (opcional):
- Añada percepciones a un grupo de grupos de componentes de pago, que luego podrá usar en categorías de ejecución u otras configuraciones. Ejemplo: defina qué componentes de pago se suman a la paga bruta.
- En la fichaSin fecha efectiva, tenga en cuenta estas funciones opcionales.
Opción Descripción GruposEn Payroll for the UK, para cualquier percepción de beneficios en especie que deba excluirse al calcular el límite de impuesto sobre la renta reglamentario del 50 % en el Reino Unido, añada elGBR PBIK Earnings Excluded From 50 % Regulatory LimitPCG.BeneficiosLe permite vincular una percepción a un plan de beneficios.A continuación, puede definir reglas de evento de inscripción en HCM para especificar cuándo comenzar o finalizar las deducciones de nómina en función del plan de beneficios.CostosLe permite especificar cómo asignar todas las instancias de una percepción para todos los empleados en:- Centros de costos
- Proyectos
- Subvenciones
- Otros tipos de organización y ubicaciones
ROEPara Payroll for Canada.Le permite identificar cómo notificar una percepción para los informes de ROE.Consulte Definición de percepciones para informes de ROE.
La percepción está disponible para su uso en el proceso de nómina en la fecha efectiva.
Cuando modifica un componente de pago después de haberlo procesado en un cálculo de pago retroactivo, puede ocurrir lo siguiente:
- Mueva la fechaSin proceso retroactivo anterior adespués de la fecha de su edición.
- Cree una nueva instantánea con fecha efectiva para la percepción.