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Última actualización: 2025-02-07
Pasos: definición del proceso retroactivo

Pasos: definición del proceso retroactivo

Revise las consideraciones de definición para el proceso retroactivo.
Antes de ejecutar el cálculo de pago retroactivo para procesar eventos pasados, configure los componentes de pago, los cálculos relacionados y las categorías de ejecución.
  1. En Payroll for the US, seleccione las siguientes casillas de la sección
    Pay/Retro Calculations
    Retro Calculations - USA
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     (opcional):
    • Activar proceso retroactivo de distintas entidades fiscales para nómina en ciclo
    • Activar impuestos en importes retroactivos de entidades fiscales anteriores
    Al seleccionar estas casillas, Workday puede reenviar las diferencias retroactivas a la nómina en ciclo y calcular los impuestos para el pago retroactivo en función de las entidades fiscales vigentes durante los periodos retroactivos.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de percepción
    .
    En el caso de las percepciones, deje desmarcada la casilla
    No recalcular durante cálculo retroactivo
     o
    siempre de cálculo bruto
     para que Workday vuelva a calcular la percepción durante los cálculos de pago retroactivo.
    Cuando deje estas casillas sin marcar y quiera hacer referencia a otro componente de pago, Workday le recomienda que seleccione uno configurado para volver a calcular en forma retroactiva. Esta configuración garantiza que la retroacción utilice los importes correctos al calcular periodos anteriores.
    Para que Payroll for Canada, Ireland, the UK, and the US procese los cambios retroactivos de las vacaciones y permisos, utilice las percepciones en lugar de las deducciones para calcular el valor de las vacaciones y permisos retribuidos y no retribuidos. Puede definir percepciones negativas para restar las horas retribuidas y no retribuidas de la paga base de un trabajador.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     en el área funcional Core Payroll.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de deducción
     .
    Seleccione la casilla
    Recalcular durante retroactividad
     para que Workday vuelva a calcular la deducción durante los cálculos de pago retroactivo.
    Workday recomienda lo siguiente:
    • No seleccione esta casilla para las deducciones basadas en porcentaje. Ejemplo: contribuciones a pensiones basadas en porcentaje.
    • Cuando seleccione esta casilla y quiera hacer referencia a otro componente de pago, seleccione uno configurado para volver a calcular de forma retroactiva.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     en el área funcional Core Payroll.
  4. Para reenviar los cálculos relacionados al periodo actual de un componente de pago, seleccione
    Transferir diferencia
     en la ficha
    Tipo de ajuste retroactivo
     del cálculo.
    Cuando deja la casilla sin marcar, Workday extrae el importe total del cálculo en el periodo actual del trabajador.
  5. Acceda a la tarea
    Edición de categoría de ejecución
     .
    Para procesar la retroactividad de los trabajadores dados de baja, configure los siguientes estados en la ficha
    General
     :
    • Terminated with Retroactive Events (for Retro Pay Calc only)
      : para calcular las diferencias retroactivas de los trabajadores dados de baja, para los eventos que se producen durante o después del periodo que incluye la fecha de baja.
    • Baja con diferencias retroactivas
      : para pagar las diferencias retroactivas de los trabajadores dados de baja al ejecutar la nómina.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll Pay Group Specific
     en el área funcional Core Payroll.
  6. Acceda a la tarea
    Configuración de proceso de evento de cálculo inteligente
     (opcional).
    Acceda a la ficha
    Categorías de evento retroactivo de nómina
     .
    Para cada evento, seleccione los países que desea excluir de la activación de retroactividad en la columna
    Configuración de proceso
     .
    Si vuelve a cambiar la configuración para incluir el evento, Workday tiene en cuenta ese evento para los periodos anteriores en los que no se ejecutó retroactivamente para los trabajadores. Ejemplo: en enero, excluye el evento
    Transferencia de empleado
     para que no active la retroactividad. En febrero, transfiere a Janet con efecto a partir de enero. Esa transferencia no activa la retroacción. En marzo, cambia la configuración para incluir el evento. Cuando ejecuta la retroacción, Workday vuelve a calcular su paga para tener en cuenta la transferencia en enero.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll
     en el área funcional Core Payroll.
  7. Acceda a la tarea
    Configuración de proceso de cálculo retroactivo
     (opcional).
    Esto le permite no procesar datos retroactivos anteriores a una fecha efectiva en las siguientes situaciones hipotéticas:
    • Evento retroactivo admitido para periodos finalizados (excepto ausencias retroactivas, contrataciones retroactivas y bajas retroactivas) sin resultados de sustitución en ciclo o bajo demanda.
    • Retrospectiva admitida para el puesto adicional del trabajador durante un periodo finalizado sin resultados de sustitución en ciclo o bajo demanda.
    • Retrospectiva admitida para la categoría de ejecución no periódica del trabajador durante un periodo finalizado sin resultados de sustitución en ciclo o bajo demanda.
    Una vez que seleccione un país y una fecha efectiva, Workday no calculará las diferencias retroactivas para estos escenarios para los periodos de pago anteriores a esa fecha. Esto evita pagos dobles si los trabajadores reciben entradas retroactivas admitidas en periodos con retroactividad sin procesar (pero resuelta).
    Antes de eliminar o modificar la fecha efectiva que definió inicialmente, asegúrese de que no haya ninguna retroacción en curso.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll
     en el área funcional Core Payroll.
Para cambiar la configuración retroactiva de un componente de pago, añada una nueva fecha efectiva.
En Payroll for Ireland and the UK, si actualmente admite contrataciones retroactivas con fecha futura, le recomendamos que edite las categorías de ejecución pertinentes para utilizar esta definición:
  • Cree un cálculo definido por cliente que determine si la fecha de contratación del trabajador es anterior o igual a una fecha determinada del mes, en función de las necesidades de su empresa. Ejemplo: Worker: Hire Date <= 19th of the Month.
  • Acceda a la tarea
    Creación de categoría de ejecución
     o
    Edición de categoría de ejecución
     .
  • En la
    cuadrícula Trabajadores para procesar
    , configure la fila Estado activo de la siguiente manera:
    • Añada la nueva condición de fecha de contratación.
    • Añada el cálculo distribuido por Workday
      Retro Pay Calculation
       como una instrucción OR. Este es un cálculo de comparación de valor distribuido de Workday que especifica que el trabajador debe ser elegido mediante un cálculo de pago retroactivo.