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Última actualización: 2024-09-20
Pasos: definición de pago de festivos obligatorios (Reino Unido)

Pasos: definición de pago de festivos obligatorios (Reino Unido)

Puede configurar Workday para calcular los pagos de los trabajadores con ausencias que reúnen los requisitos para el pago de festivos, como parte del proceso de nómina estándar.
Workday recomienda cumplimentar la serie Siguiente nivel sobre Pago de festivos obligatorios en Reino Unido en Workday Community. Esta serie contiene información detallada sobre la configuración del pago de festivos preceptivos por ley.
También le recomendamos que trabaje con Workday Professional Services o con su consultor para definir el proceso de pago de festivos.
  1. Trabaje con su administrador de ausencias para crear una aparición de ausencia personalizada para todas las vacaciones y permisos que afecten al pago de festivos preceptivos por ley.
    Le recomendamos que cree una aparición personalizada para UK Statutory Holiday Pay para mantenerla separada de otras apariciones y de cualquier edición realizada por otros usuarios.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de regla de calendario de periodo de trabajo de pago de festivo oficial de Reino Unido
     .
    Cree reglas de calendario de pago de festivos para asignar calendarios de periodos de trabajo de pago de festivos a los trabajadores.
    Workday puede seleccionar un trabajador mediante dos o más reglas de elegibilidad. Para evitar resultados de pago de festivos incoherentes, asegúrese de que los trabajadores no sean elegibles para más de un calendario.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK
     en el área funcional UK Payroll.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de calendario de periodo de trabajo de pago de festivo oficial de Reino Unido
     .
    En el menú de acciones relacionadas del calendario, seleccione
    UK Statutory Holiday Pay Work Period Calendar
    Build UK Statutory Holiday Pay Work Period Calendar Events
     para determinar cuándo comienzan y finalizan los periodos semanales.
    A menos que ya tenga programaciones semanales que comiencen en otro día, Workday recomienda tener en cuenta la guía BEIS para la fecha inicial de su semana. Ejemplo: considere comenzar las semanas el domingo.
    Para incluir datos de pago históricos, seleccione una
    Fecha inicial
    histórica. Asegúrese de que el día coincida con su día de inicio semanal normal. Ejemplo: si las semanas actuales comienzan un lunes, seleccione un lunes histórico como fecha inicial.
    Workday recomienda crear suficientes periodos para cubrir tanto los registros históricos como un importe razonable para el trabajo futuro en curso. Ejemplo: si su
    Fecha inicial
     es anterior a 2 años, introduzca 208 en
    Número de periodos de trabajo
     para crear 2 años de periodos semanales pasados y futuros.
    Workday utiliza los periodos naturales para prorratear las percepciones en resultados semanales para los cálculos de pago de festivos preceptivos por ley.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK
     en el área funcional UK Payroll.
  4. Cree percepciones semanales sombra para la paga de trabajador (opcional).
  5. Divida las percepciones relacionadas con la paga de vacaciones en semanas. Estas percepciones pueden ser las percepciones de origen originales o las percepciones paralelas relacionadas recién creadas.
    Si edita una fuente de percepción existente, seleccione
    Añadir nueva fecha efectiva
     e introduzca la fecha actual o futura a partir de la cual comenzará a utilizar el pago de festivos preceptivos por ley.
    En la ficha
    Con fecha efectiva
     de la percepción, en la sección
    Pago de festivos
     , seleccione
    Dividir por calendario de periodo de trabajo de pago de festivos oficiales del Reino Unido
    .
    Workday recomienda que, siempre que sea posible, cree percepciones sombra en lugar de dividir las percepciones mensuales o salariales existentes para obtener importes semanales.
  7. Cree grupos de componentes de pago (PCG) para todas las percepciones y horas que representen pagos para incluirlos en los cálculos de pago de festivos obligatorios.
    Asegúrese de dividir todas las percepciones de estos PCG por semanas.
  8. Cree una PCG para los periodos que desea evaluar para los cálculos de pago de festivos (opcional).
    Asegúrese de dividir todas las percepciones de esta PCG por semanas de periodo de trabajo de festivos.
  9. Cree una PCG para las percepciones o periodos que quiera excluir de los cálculos de pago de festivos (opcional). Ejemplo: para excluir semanas que incluyan una baja parcial por enfermedad.
    Asegúrese de dividir todas las percepciones de este PCG por semanas.
  10. Acceda a la tarea
    Creación de configuración de pago de festivo oficial de Reino Unido
     .
    Seleccione las PCG de percepciones, las horas trabajadas y las apariciones de ausencias para el pago de festivos.
    Puede crear varias configuraciones para cubrir sus distintas necesidades de pago de festivos. Ejemplo: percepciones pensionables y no pensionables para pago de festivos.
    Si tiene trabajadores en Irlanda del Norte, puede seleccionar la casilla
    Periodo de referencia de Irlanda del Norte
     . Esto utiliza el periodo de referencia de 12 semanas para calcular el promedio de paga. Si tiene trabajadores tanto en Irlanda del Norte como en el resto del Reino Unido, es posible que deba definir configuraciones independientes para ambos grupos de trabajadores. Póngase en contacto con Workday Professional Services o con su consultor antes de definir cualquiera de las configuraciones.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK
     en el área funcional UK Payroll.
Introduzca el pago histórico de festivos preceptivos por ley de los trabajadores.