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Última actualización: 2025-03-14
Concepto: fecha efectiva para percepciones y deducciones

Concepto: fecha efectiva para percepciones y deducciones

Puede crear definiciones con fecha efectiva de un componente de pago cuando tenga un cambio en la política, como un cambio en la elegibilidad del trabajador para una percepción.

Creación de una nueva definición de componente de pago con fecha efectiva

Debe proporcionar una fecha efectiva al crear por primera vez una percepción o deducción.
En el caso de Payroll para Canadá, Reino Unido y EE. UU., Workday define todas las percepciones y deducciones creadas antes del lanzamiento de la función de fecha efectiva (mediados de Workday 23, 2014-12-06) con la fecha efectiva 2000-01-01.
Para crear una nueva definición con fecha efectiva de una percepción o deducción existente:
  1. Acceda a la tarea
    Edición de percepción
     o
    Edición de deducción
     .
  2. Seleccione
    Añadir nueva fecha efectiva
    .
  3. Introduzca la nueva fecha efectiva.
Al hacer clic en
Aceptar
, puede ver una subficha en la ficha
Con fecha efectiva
 para cada definición de componente de pago.

Ejemplo: complemento de herramienta (AUS)

Global Modern Services tiene una percepción de complementos de herramientas que es efectiva a partir de la fecha por defecto 2000-01-01. El cálculo es para
Horas trabajadas x Tasa
 a una tasa de
0,87
. A partir del 01-01-2024, la tasa sube a
0,93
.
El administrador de nómina accede a la tarea
Edición de percepción
 de la percepción de complementos para
herramientas
 y selecciona la opción
Añadir nueva fecha efectiva
 para crear una nueva definición con la fecha efectiva 2024-01-01. Introducen la nueva tasa de
0,93
 en el campo
Cálculo de sustitución
 para
Cálculo relacionado con
tasa
 .

Ejemplo: deducción de cuotas sindicales (Canadá, EE. UU.)

Global Modern Services tiene una deducción de cuotas sindicales que es efectiva a partir de la fecha por defecto 2000-01-01. El cálculo es para
Horas trabajadas x Tasa
, con una tasa de
0,05
. A partir del 01-01-2014, la tasa sube a
0,07
.
El administrador de nómina accede a la tarea
Edición de deducción
 de la deducción
de cuotas sindicales
 y selecciona la opción
Añadir nueva fecha efectiva
 para crear una nueva definición de la deducción con la fecha efectiva 01-01-2014. Introduce la nueva tasa de
0,07
 en el campo
Cálculo de sustitución
 para
Cálculo relacionado con
tasa
 .

Ejemplo: deducción de suscripciones a sindicato (Reino Unido)

Global Modern Services tiene una deducción de suscripciones sindicales que es efectiva a partir de la fecha por defecto 2000-01-01. El cálculo es para
Horas trabajadas x Tasa
, con una tasa de
0,05
. A partir del 01-01-2014, la tasa sube a
0,07
.
El administrador de nómina accede a la tarea
Edición de deducción
 para la deducción
de suscripciones de sindicato
 y selecciona la opción
Añadir nueva fecha efectiva
 para crear una nueva definición de la deducción con la fecha efectiva 01-01-2014. Introduce la nueva tasa de
0,07
 en el campo
Cálculo de sustitución
 para
Cálculo relacionado con
tasa
 .

Copia de percepciones y deducciones

Una percepción o deducción siempre tiene una fecha efectiva, aunque solo sea una vez cuando se crea, por lo que en realidad está copiando una instantánea de la percepción o deducción en el tiempo.
Para copiar una instantánea de componente de pago a partir de una fecha efectiva: en el menú de acciones relacionadas del informe
Consulta de percepción
 o
Consulta de deducción
, seleccione
Cálculo
Copia
 y seleccione la fecha de la instantánea que desea copiar. Workday requiere que cambie al menos el campo
Código
 para realizar una copia.
Una vez que se abre la copia, puede eliminar un cálculo relacionado de componente de pago seleccionando el signo menos para esa fila.

Cómo aplica Workday la fecha efectiva

Workday utiliza la definición con fecha efectiva igual o anterior a:
  • La fecha final del periodo de pago para los componentes de pago de su empresa.
  • La configuración de fecha efectiva de resolución para los componentes de pago distribuidos por Workday. Puede consultar la
    fecha efectiva de resolución
     en la ficha
    Sin fecha efectiva
     del informe
    Consulta de percepción
     o
    Consulta de deducción
     .
Si añade o edita una percepción o deducción en medio de un periodo de pago, se aplicará a todo el periodo de pago. Workday no prorratea las fechas efectivas.
En el caso de Nómina para Francia, siempre se aplican las funciones con fecha no efectiva.

Proceso retroactivo de nómina

Si añade o edita una definición de percepción o deducción con una fecha efectiva retroactiva, se resuelve para los trabajadores con eventos retroactivos admitidos. Sin embargo, no provoca un evento retroactivo.
Los cálculos relacionados con los componentes de pago (PCRC) no tienen fecha efectiva. Puede cambiar algunos campos del PCRC después de calcularlo, pero si modifica la fecha efectiva de un PCRC, el cambio se aplicará a todas las fechas efectivas. Workday recomienda revisar las fechas efectivas actuales antes de realizar cambios.
Ejemplo (Canadá, EE. UU.): cambia retroactivamente una tasa de cuotas sindicales. Cuando inicia un evento retroactivo admitido, los trabajadores con ese evento reciben la actualización de las cuotas sindicales de forma retroactiva.
Ejemplo (Reino Unido): cambia retroactivamente una tarifa de suscripciones sindicales. Cuando inicia un evento retroactivo admitido, los trabajadores con ese evento reciben la actualización de suscripciones de sindicato de forma retroactiva.