Concepto: periodos de proceso retroactivo
Sin proceso retroactivo anterior a fecha
La fecha anterior a sin proceso retroactivo (NRPPT) de un trabajador determina el primer periodo para el que Workday vuelve a calcular las percepciones y deducciones para los eventos retroactivos admitidos. Workday selecciona los componentes de pago para volver a calcularlos en función de su configuración retroactiva y su fecha efectiva. Para cualquier cambio que se produzca antes de esa fecha, debe calcular e introducir manualmente las diferencias, como con las entradas de nómina.
Cuando ejecuta el cálculo de pago retroactivo para trabajadores con eventos retroactivos admitidos, Workday:
- Detecta todos los eventos de los trabajadores, pero solo calcula las diferencias de los eventos admitidos que se producen después de la fecha de NRPPT de los trabajadores.
- Informa de las diferencias de los eventos de cada periodo procesado de forma retroactiva, desde la fecha de NRPPT de los trabajadores hasta el periodo de pago actual.
- Informes con un estado de eventosSin procesarvinculados a componentes de pago con una fecha efectiva anterior a la fecha NRPPT del trabajador.
- Ignora ese periodo y tiene en cuenta los eventos del siguiente periodo.
- No crea un resultado de pago cero al calcular retroactivamente.
Puede consultar las fechas de NRPPT de los trabajadores en informes retroactivos antes y después de ejecutar retroactivamente, como el
Informe de proceso de cálculo retroactivo
. Puede consultar la fecha NRPPT utilizada para la siguiente ejecución retroactiva en el informe Nómina sin fecha anterior a proceso retroactivo para grupo de trabajadores
.Cómo asigna Workday la fecha anterior a sin proceso retroactivo
- Marco temporal predefinido a nivel de entorno de cliente
- En la configuración preestablecida, Workday procesa eventos pasados hasta 24 meses antes del periodo de pago actual de los trabajadores. Puede cambiar este marco temporal en el campoMáximo de meses permitidos para proceso retroactivode la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Nómina. Para optimizar el rendimiento, Workday recomienda definir el límite en 24 meses o menos.
- Ejecución de cálculo de pago retroactivo
- Cuando ejecuta el cálculo de pago retroactivo, Workday establece la fecha NRPPT para:
- Trabajadores con eventos no admitidos hasta un día después del último periodo con resultados finalizados dentro o fuera de ciclo.
- Nuevas contrataciones para la última de las siguientes fechas:
- La fecha inicial del primer periodo de proceso de su grupo de pago, y
- La fecha determinada por el campoMáximo de meses permitidos para proceso retroactivoen la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Nómina.
- Todos los demás trabajadores hasta el último periodo de pago con resultados finalizados y 24 meses antes de la ejecución retroactiva.
- Suspender resultados retroactivos
- Cuando suspende los resultados retroactivos de un trabajador, Workday cambia su fecha NRPPT al día posterior al último periodo con resultados finalizados.
- Cancelación de resultados retroactivos
- Cuando cancela los resultados retroactivos de un trabajador, Workday revierte su fecha NRPPT al valor que tenía antes de que se ejecutara el valor retroactivo.
Efectos de cambiar la fecha anterior a sin proceso retroactivo
Puede cambiar la fecha NRPPT que Workday asigna a los trabajadores, pero solo cuando sea necesario porque:
- Establecer una fecha demasiado anterior puede afectar al rendimiento.
- Si se establece demasiado adelante, puede que tenga que procesar manualmente demasiados eventos retroactivos.
No puede mover la fecha NRPPT de un trabajador antes de un evento no admitido.
Cambiar la fecha de NRPPT no activa un cálculo de pago retroactivo. Cuando la nueva fecha NRPPT es anterior a la fecha original, puede generar diferencias retroactivas para eventos sin procesar anteriormente solo cuando:
- No se han procesado porque se produjeron antes de la fecha NRPPT original o en el mismo periodo que esa fecha.
- Vuelva a ejecutar retro para que el trabajador procese un nuevo evento admitido.
Puede gestionar los demás eventos sin procesar con entradas de pago o pagos fuera de ciclo.
Ejemplos
- Sin proceso retroactivo anterior a fecha y eventos retroactivos admitidos
- John tiene una fecha NRPPT del 1 de enero. El 20 de abril del mismo año, introduce un incremento salarial retroactivo del 10 % con efecto a partir del 1 de febrero. Cuando ejecuta la retroacción el 25 de abril, John no tiene ninguna retrotracción no admitida, por lo que Workday:
- No cambia la fecha NRPPT.
- Procese el incremento salarial porque es efectivo después de la fecha NRPPT del trabajador.
- Sin proceso retroactivo anterior a fecha y eventos retroactivos no admitidos
- John tiene una fecha NRPPT del 1 de enero. Introduzca estos eventos retroactivos para él:
- 5 de abril: transferencia de grupo de pago efectiva el 25 de marzo.
- 20 de abril: aumento salarial retroactivo del 10 % a partir del 1 de febrero.
Cuando ejecuta la retroacción el 25 de abril, Workday:- Detecta la transferencia de grupo de pago como un evento retroactivo no admitido.
- Cambia la fecha NRPPT del trabajador al 1 de abril. Esta nueva fecha es el día posterior a la fecha final de su último periodo de nómina finalizado (marzo).
- No procesa el incremento salarial porque es efectivo antes de la nueva fecha NRPPT del trabajador.
- Periodo medio sin proceso retroactivo anterior a fecha y eventos admitidos
- John tiene una fecha NRPPT del 1 de enero y el periodo de pago es del 25 de diciembre al 10 de enero. El 1 de febrero, introduce un incremento salarial retroactivo del 10 % efectivo a partir del 5 de enero. Cuando ejecuta retroactivo, John no tiene retroactivo no admitido, por lo que Workday no cambia la fecha NRPPT. Sin embargo, Workday no procesa el incremento salarial porque es efectivo en el mismo periodo que la fecha NRPPT del trabajador.
- Sin proceso retroactivo anterior a fecha y componentes de pago con fecha efectiva
- Tiene una deducción para la que la casillaVolver a calcular durante el periodo retroactivono está seleccionada. El 16 de enero, selecciona la casilla y añade la fecha efectiva de ese día a la deducción.Introduce un evento admitido con fecha efectiva el 2 de enero para James, Carrie y Richard. Todos tienen fechas de NRPPT diferentes. Ejecute el periodo de pago retroactivo del 1 al 15 de enero para procesar ese evento. Workday compara la fecha efectiva de deducción con la fecha NRPPT de cada trabajador para calcular las diferencias de deducción y retroactivas del evento:TrabajadorFecha NRPPTDeducciónEvento admitidoJames1 de eneroSin procesarLa fecha efectiva de la deducción es posterior al periodo considerado en retrospectiva.ProcesadoEl evento es efectivo después de la fecha NRPPT.Carrie15 de eneroSin procesarLa fecha efectiva de la deducción es posterior al periodo considerado en retrospectiva.Sin procesarEl evento es efectivo antes de la fecha NRPPT.Ricardo1 de febreroSin procesarLa fecha efectiva de deducción es anterior a la fecha NRPPT.Sin procesarEl evento es efectivo antes de la fecha NRPPT.Los trabajadores tienen otro evento admitido efectivo el 16 de enero, por lo que se ejecuta retroactivamente para el periodo de pago del 16 al 31 de enero. Dado que la fecha efectiva de deducción se encuentra en el periodo procesado de forma retroactiva, Workday siempre calcula el evento, pero lo procesa de acuerdo con las fechas NRRPT:TrabajadorFecha NRPPTDeducciónEvento admitidoJames1 de eneroProcesadoProcesadoEl evento es efectivo después de la fecha NRPPT.Carrie15 de eneroProcesadoProcesadoEl evento es efectivo después de la fecha NRPPT.Ricardo1 de febreroProcesadoSin procesarEl evento es efectivo antes de la fecha NRPPT.