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Última actualización: 2023-06-23
Definición de cálculos de prorrateo

Definición de cálculos de prorrateo

Seguridad: dominio
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
 en el área funcional Core Payroll.
Cuando un cambio a mitad de periodo crea subperiodos, puede configurar Workday para prorratear el componente de pago y los importes de cálculo relacionados en cada subperiodo.
Al configurar los cálculos de prorrateo, asegúrese de definir un método de prorrateo tanto para el componente de pago como para los cálculos relacionados pertinentes.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de percepción
     o
    Edición de deducción
     .
  2. Mientras configura la sección
    Cálculo de prorrateo
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Prorratear utilizando días trabajados
    Prorratea según la fórmula: (Número de días trabajados en el subperiodo)/(Número de días laborables en el periodo completo).
    Ejemplo: contrata a un trabajador el 5/6 con un periodo del 1/6 al 15/6 para una nómina bimensual. Con 11 fechas de trabajo de lunes a viernes, Workday utiliza un factor de prorrateo de 7/11.
    Workday hace referencia al turno de trabajo asignado de un empleado para determinar el número de días de trabajo que se utilizarán en el factor de prorrateo. Cuando no asigna un turno de trabajo, Workday utiliza de lunes a viernes como días de trabajo.
    Prorrateo mediante días naturales
    Depende del número de días del mes.
    Ejemplo: para una persona contratada a mediados de mes para la nómina de junio, Workday utiliza un factor de prorrateo de 15/30 para el periodo mensual.
    Prorrateo mediante días de trabajo anuales
    Prorratea mediante la fórmula: (Días trabajados * Periodos en el año)/(Días anuales * (Días en turno de trabajo/5)).
    Defina los días anuales para el factor de prorrateo en la
    lista de valores Cálculo para días anuales trabajados
     .
    Workday utiliza el turno de trabajo de un empleado para determinar lo siguiente:
    • Los días trabajados.
    • El denominador del factor de prorrateo.
    Cuando no asigna un turno de trabajo, Workday utiliza de lunes a viernes como días de trabajo.
    Ejemplo: define 260 días anuales trabajados para una posición a tiempo completo que trabaja de lunes a viernes. Para un empleado contratado a mitad de mes para una nómina mensual, Workday utiliza un factor de prorrateo de (11*12)/(260).
    Workday no admite la opción
    Prorrateo utilizando días de trabajo anuales
     cuando:
    • Gestión de costos de mano de obra a mitad de periodo En su lugar, Workday utiliza días naturales (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
    • Asignación de un bonus FLSA entre empleos. En su lugar, Workday utiliza el número de periodos FLSA dentro de las fechas de cobertura (EE. UU.).
    Ninguna de las anteriores
    Sin prorrateo. Workday procesa el componente de pago en su totalidad en cada subperiodo. Para procesar el componente de pago solo una vez por periodo de pago, seleccione uno de los siguientes cálculos en la cuadrícula
    Elegibilidad de trabajador
     :
    • Componente de pago: no pagado anteriormente en periodo
    • Componente de pago: no pagado anteriormente en periodo (por empresa)
    Para Payroll for Australia, Workday recomienda elegir esta opción.
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Eventos que causan prorrateo de componente de pago
    Por defecto, Workday no prorratea los cambios de compensación a mitad de periodo. Seleccione
    Cambio de compensación
     para activar el prorrateo del componente de pago para un cambio a mitad de periodo en la compensación de un trabajador.
    Por defecto, Workday aplica el prorrateo bruto-neto para las ausencias. Cuando se activa esta opción en el informe
    Mantenimiento de sustitución de prorrateo de nómina
     , puede seleccionar
    Ausencia basada en trabajador
     para utilizar el prorrateo del componente de pago en una ausencia. Para ello, debe identificar un país en el devengo.
    En Payroll for Australia, Workday no aplica el prorrateo por defecto para las ausencias. Workday recomienda activar la ausencia como evento de prorrateo del componente de pago y, a continuación, seleccionar la ausencia basada en el trabajador para la ausencia.
    Payroll for Ireland solo admite el prorrateo de componentes de pago. Workday no prorratea las semanas asegurables mediante PRSI de los trabajadores con ausencias no retribuidas. Debe ajustar las semanas asegurables manualmente. Consulte Introducción de entrada de nómina para trabajadores.
    Elemento de compensación
    Al definir el prorrateo del componente de pago para un cambio de compensación a mitad de periodo, seleccione el elemento de compensación para la percepción.
  4. Defina el método de prorrateo para los cálculos relacionados que se enumeran en la cuadrícula
    Cálculos relacionados
     .
    Para Payroll de Canadá, Francia, Irlanda, Reino Unido y EE. UU.:
    1. Seleccione
      Edición
      de cálculo relacionado
       en el menú de acciones relacionadas de un cálculo relacionado.
    2. En la ficha
      Valor
       , seleccione un método de prorrateo.
      Asegúrese de seleccionar un método de prorrateo que sea coherente con el método de prorrateo del componente de pago.
      En el caso de las percepciones y deducciones con el método de prorrateo
      Prorrateo mediante días laborables anuales
       , seleccione uno de los siguientes métodos para los cálculos relacionados:
      • Prorratear utilizando días trabajados
      • Prorrateo mediante días naturales
    En el caso de Payroll for Australia, Workday recomienda configurar el prorrateo en Cálculos relacionados de componente de pago. Cuando configura cálculos para un cálculo relacionado de componente de pago, puede utilizar los cálculos distribuidos por Workday para derivar los valores de un subperiodo. Por ejemplo:
    • Subperiodo CP: horas de trabajo programadas, excluido el tiempo no laborable, en un subperiodo según horario de trabajador
    • Puesto: horas semanales programadas (en fecha final de subperiodo)
    • Compensación: valor de elemento de compensación (con Sustitución de frecuencia de PC - Sin redondeo)
Al calcular la nómina, Workday prorratea los valores de los componentes de pago entre los subperiodos y redondea:
  • Factor de prorrateo a 6 decimales. Workday redondea por arriba 0,0000005 y por encima, y por abajo por debajo de 0,0000005.
  • El resultado final basado en la regla de redondeo definida para el cálculo. Cuando no hay una regla de redondeo definida, Workday redondea el resultado final prorrateado a dos decimales. Workday redondea por arriba 0,005 y por encima, y por abajo por debajo de 0,005.
En Payroll for the US, Workday utiliza una lógica de redondeo independiente para asignaciones de varias jurisdicciones de trabajo para la entrada de nómina.
Puede acceder a la tarea
Edición de prorrateo de cálculo y eventos que causan prorrateo de componente de pago
 para verificar y editar la configuración de prorrateo de todas las percepciones o deducciones.
Si ha configurado cálculos de prorrateo en Cálculos relacionados de componente de pago, puede acceder a la tarea
Edición de percepción
 o
Edición de deducción
 para verificar y editar la configuración de prorrateo.