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Última actualización: 2024-01-26
Definición de varias jurisdicciones de trabajo en curso (EE. UU.)

Definición de varias jurisdicciones de trabajo en curso (EE. UU.)

Defina Workday para calcular y retener impuestos para varias jurisdicciones fiscales. En el caso de los empleados con varias posiciones, las asignaciones se aplican a todas las posiciones.
No especifique divisiones de porcentaje para extranjeros no residentes. Los extranjeros no residentes solo deben tener un estado de trabajo y un estado de residencia.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de informes de impuestos federales de EE. UU. de empresa
     .
    Seleccione la casilla
    Permitir asignación de impuestos de jurisdicción de trabajo continuo
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     en el área funcional USA Payroll. ConsultePasos: activación de áreas funcionales y políticas de seguridad.
  2. Acceda a la tarea
    Introducción de elecciones de impuestos de EE. UU. de trabajador
     para un trabajador.
    En la lista de valores
    Estados adicionales
     , seleccione los estados de trabajo adicionales y haga clic en
    Aceptar
    .
    En la ficha
    Asignaciones de impuestos
     , defina los niveles de jurisdicción fiscal de trabajo. Mientras cumplimenta la cuadrícula
    Jurisdicciones de trabajo en curso
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha efectiva
    Introduzca la fecha en la que comienzan las asignaciones de impuestos, si son posteriores a la fecha efectiva que introdujo para acceder a esta tarea. El trabajador debe pertenecer a la misma empresa en ambas fechas.
    Workday utiliza las asignaciones vigentes en la fecha final del periodo de pago o en la fecha final del subperiodo (si las asignaciones cambian a mitad de periodo).
    Condado, ciudad
    Seleccione uno de los condados y ciudades definidos para la empresa del trabajador en la tarea
    Edición de informes de impuestos locales y estatales de empresa de EE. UU
     .
    Otros
    Seleccione uno de los
    otros
     impuestos no obligatorios.
    Porcentaje de asignación
    Introduzca el porcentaje de trabajo realizado en cada jurisdicción fiscal. El total de todas las asignaciones debe ser igual al 100 %.
    Si el total asignado a los impuestos de un estado es inferior al 100 %, Workday calcula los impuestos que se enumeran aquí, a menos que los desactive:
    • La cuadrícula
      Otro
       en la ficha
      Estado
       .
    • La ficha
      Local
    Puede seleccionar la casilla
    Inactivo
     para desactivar las asignaciones existentes. Para reactivarla más tarde, añada una nueva fila con una fecha efectiva posterior.
    Seguridad: dominio
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
     en el área funcional USA Payroll.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de percepciones
     o
    Creación de deducciones
     .
    Workday procesa cada percepción para cada jurisdicción definida en la elección de impuestos de un trabajador y aplica los worktags de jurisdicción asociados. Por defecto, Workday aplica el porcentaje de asignación de la jurisdicción al calcular la percepción. En la sección
    Varias jurisdicciones de trabajo
     , puede seleccionar la casilla
    No aplicar divisiones de porcentaje
     para evitar que Workday divida el cálculo. En este caso, Workday procesa el componente de pago en su totalidad para cada jurisdicción.
    A la hora de determinar si debe aplicar divisiones de porcentaje a un componente de pago, tenga en cuenta lo siguiente:
    • Si desea aplicarlos en el componente de pago o en el nivel de cálculo relacionado con el componente de pago.
    • Si el cálculo, la elegibilidad o los límites de los componentes de pago hacen referencia a componentes de pago con las mismas jurisdicciones. En este caso, Workday recomienda hacer referencia a una acumulación de pago en lugar de hacer referencia directamente a los componentes de pago. El uso de una acumulación de pago le permite elegir si desea filtrar por worktag o no.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     en el área funcional Core Payroll.
Workday calcula y retiene impuestos para cada jurisdicción en función de los porcentajes que haya especificado. Durante una ejecución de nómina, antes de calcular los impuestos, Workday aplica los porcentajes a:
  • Ganancias gravables
  • Ingresos imputados
  • Deducciones antes de impuestos
Steve trabaja el 60 % en San Francisco, California, el 20 % en Bellevue, Ohio, y el 20 % en Cleveland, Ohio. Acceda a la tarea
Edición de informes de impuestos federales de EE. UU. de empresa
 y seleccione la casilla
Permitir asignación de impuestos de jurisdicción de trabajo continuo
 . Acceda a la ficha
Asignación de impuestos
 de la tarea
Introducción de elecciones de impuestos de EE. UU. de trabajador
 e introduzca los siguientes parámetros en la sección
Jurisdicciones de trabajo en curso
 :
Estado
Ciudad
Porcentaje de asignación
California
San Francisco (California: San Francisco)
60
Ohio
Ciudad de Bellevue (Ohio: Huron)
20
Ohio
Cleveland (Ohio: Cuyahoga)
20