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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: definición de nómina para la Ley de Normas Laborales Justas (EE. UU.)

Pasos: definición de nómina para la Ley de Normas Laborales Justas (EE. UU.)

El trabajador debe ser no exento.
Seguridad: dominio
Set Up: Payroll (FLSA) - USA
 en el área funcional USA Payroll.
Cuando se configura, el proceso de nómina de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) de Workday le permite gestionar lo siguiente:
  • Periodos de trabajo FLSA que cruzan periodos de pago.
  • Resultados de nómina manuales y bajo demanda para acumular por periodo de trabajo FLSA
  • Ajustes automáticos en la tarifa con prima de horas extra, lo que elimina la necesidad de ejecutar el procesamiento retroactivo en determinadas situaciones hipotéticas.
  • Procesamiento retroactivo de bonus elegibles según FLSA
  1. Workday asigna trabajadores a periodos de trabajo de FLSA en función de los criterios que especifique en las reglas de calendario de periodo.
  2. Workday utiliza los periodos de trabajo de la FLSA para calcular los salarios e impuestos de la FLSA de los trabajadores no exentos asignados.
  4. Amplíe un calendario de periodo de trabajo FLSA creando eventos de periodo de trabajo adicionales (opcional).
    1. Acceda a la tarea
      Consulta de calendario de periodo de trabajo FLSA
       y seleccione el calendario que desea ampliar.
    2. Seleccione
      FLSA Work Period Calendar
      Build Work Period Events
       en el menú de acciones relacionadas.
    3. Introduzca el
      Número de periodos de trabajo
       que desea ampliar.
      Este campo se rellena automáticamente, pero puede sustituir el número.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (FLSA) - USA
     en el área funcional USA Payroll.
  5. Limite el proceso retroactivo a la configuración FLSA más reciente.
    1. Acceda a la tarea
      Cambio de fecha anterior a sin proceso retroactivo para grupo de trabajadores
       .
    2. Seleccione el
      Grupo de ejecución de pago
       o
      el Grupo de pago
      .
    Workday cambia la fecha
    Sin proceso retroactivo anterior a
     para el grupo al último periodo de pago finalizado más un día. Workday ya no procesa datos retroactivos para periodos anteriores a esta fecha.
    Seguridad: dominio
    Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)
     en el área funcional Core Payroll.
  6. Acceda a la tarea
    Creación de percepción
     para configurar las percepciones FLSA para el proceso de ajuste automático de FLSA.
    Cree percepciones independientes para cada cálculo de FLSA. Ejemplos:
    • Una percepción por horas ordinarias, más cualquier valor superior a 40, a la tarifa ordinaria de la FLSA
    • Una percepción de tarifa con prima FLSA por horas extra.
    • Una percepción de horas extra y prima de horas extra según FLSA que incluye tanto las percepciones ordinarias como las de prima.
    • Una percepción de bonus FLSA para asignar las percepciones a lo largo de un periodo de cobertura.
    Mientras configura la percepción, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Cálculo
    Workday proporciona varios cálculos que puede utilizar para configurar las percepciones FLSA.
    Al crear una percepción de bonus FLSA, haga referencia directamente al importe introducido en una entrada de pago o en un pago único. No puede utilizar un cálculo relacionado ni un cálculo relacionado con un componente de pago para calcular el bonus.
    Resolución por periodo FLSA
    Cuando selecciona esta casilla, Workday muestra la percepción en la ficha
    FLSA
     del informe
    Consulta de resultados de nómina
     . Workday aplica la percepción a la semana FLSA correspondiente en función de los calendarios de periodos de trabajo FLSA.
    Permitir fechas de cobertura para bonus
    Seleccione esta casilla para activar las fechas de cobertura para FLSA cuando también seleccione la casilla
    Resolver por periodo de FLSA
     .
    A continuación, puede introducir fechas de cobertura en la entrada de nómina y en pagos únicos para determinar cómo asigna Workday los importes de bonus FLSA cuando las fechas de cobertura abarcan varios periodos FLSA.
    Asignación de bonus FLSA en fechas de cobertura
    Seleccione un método de asignación para determinar cómo pagar los bonus FLSA en periodos activos e inactivos. El método de asignación que seleccione depende de si desea calcular y pagar el bonus en periodos no activos.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     en el área funcional Core Payroll.
  7. Si va a añadir datos de nómina para un bonus FLSA, añada fechas de cobertura. A continuación, Workday hace que el bonus asigne las percepciones a lo largo del periodo de cobertura y ajuste automáticamente la tasa de prima FLSA.
Ahora puede calcular la nómina que incluye pagos FLSA, incluidos los bonus FLSA que asignan el bonus entre las fechas de cobertura. Workday ajusta automáticamente las tarifas de prima FLSA y paga la diferencia.