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Última actualización: 2023-11-03
Definición de percepciones para informes de ROE

Definición de percepciones para informes de ROE

  • Seleccione
    Canadá
     en el campo
    Países activados
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     .
  • Defina los grupos, los criterios, el cálculo, el origen de pago y los costos en la tarea
    Creación de percepción
     .
Seguridad: dominio
Set Up: Payroll (Calculations – Payroll Specific)
 en el área funcional Core Payroll.
Identificar:
  • Percepciones como pagos de separación
  • Percepciones asegurables Especifique la asignación y defina cómo notificar los pagos. Si tiene horas asegurables, cree un cálculo relacionado con
    Horas
     .
  1. Acceda a las tareas
    Creación de percepción
     o
    Edición de percepción
     para la percepción de informe de ROE.
  2. Acceda a la sección
    Cálculos relacionados
     en la ficha
    Con fecha efectiva
     . Si las horas relacionadas con la percepción son asegurables, seleccione
    Horas de EI
     en el campo
    Grupo
     del cálculo relacionado para las horas asegurables.
  3. Si la percepción o sus horas son asegurables, seleccione
    EI gravable
     en el campo
    Grupos
     de la ficha
    Sin fecha efectiva
     .
  4. En la sección
    ROE
     de la ficha
    Sin fecha efectiva
     , especifique la asignación de las horas y las percepciones asegurables. Su configuración define a qué periodos asigna Workday los pagos al crear ROE.
    Cuando utiliza la tarea
    Mantenimiento de asignaciones de periodo de ROE
     para actualizar el método de asignación de las horas y las percepciones asegurables, el campo
    Periodo de informe de asignación
     correspondiente también cambia en la ficha
    Sin fecha efectiva
     para un código de devengo o deducción.
    Opción Descripción
    Periodo de informe de asignación
    Seleccione el periodo que Service Canada requiere para asignar este tipo de percepción a periodos de pago.
    • Periodo devengado
      : asigne las percepciones al periodo en el que el empleado las devenga. Ejemplo: un trabajador recibe percepciones del periodo de pago del 1 al 15 de enero. Workday asigna la percepción al periodo de pago del 1 al 15 de enero en el ROE.
    • Periodo pagado
      : asigne las percepciones a la fecha Final de periodo del último periodo de pago en ciclo normal finalizado. Ejemplo: un trabajador recibe un pago de bonus trimestral del 1 de enero al 31 de marzo en una categoría de ejecución no ordinaria en mayo. Workday asigna las percepciones al periodo de pago del 15 de mayo en el ROE.
    Periodo de informe de asignación para horas
    Si las horas de la percepción son asegurables, seleccione el periodo que Service Canada requiere para asignar las horas asegurables a los periodos de pago.
    El periodo de informe para las horas y las percepciones asegurables suele ser el mismo, excepto en el caso de las horas extra pagadas a los empleados después de su fecha de baja.
    Periodo de informe de asignación retroactivo
    Se aplica cuando utiliza la tarea
    Ejecución de cálculo de pago retroactivo
     para volver a calcular las percepciones en respuesta a cambios de periodos anteriores, como ajustes y correcciones. Ejemplo: pagos por horas extra y comisiones pagados después del periodo trabajado.
    Seleccione el periodo para asignar las diferencias entre el importe de percepción original y el recalculado. El periodo por defecto es el mismo que el
    Periodo de informe de asignación
    .
    • Periodo devengado
      : asigne las percepciones al periodo en el que el empleado las devenga. Ejemplo: un trabajador recibe resultados de percepciones retroactivas del 16 al 31 de diciembre que se procesaron con el periodo de pago del 1 al 15 de enero. Workday asigna estas percepciones al periodo de pago del 16 al 31 de diciembre en el ROE.
    • Periodo pagado
      : asigne las percepciones a la fecha Final de periodo del último periodo de pago en ciclo normal finalizado. Ejemplo: un trabajador recibe resultados de percepciones retroactivas del 16 al 31 de diciembre que se procesaron con el periodo de pago del 1 al 15 de enero. Workday asigna estas percepciones al periodo de pago del 1 al 15 de enero en el ROE.
    Periodo de informe de asignación para horas retroactivas
    Se aplica cuando utiliza la tarea
    Ejecución de cálculo de pago retroactivo
     para volver a calcular las percepciones con horas asegurables en respuesta a:
    • Cambios de periodo anterior (como ajustes y correcciones)
    • Pagos de horas extra y comisiones pagados después del periodo trabajado
    Seleccione el periodo para asignar las diferencias entre las horas originales y las recalculadas. El periodo por defecto es el mismo que
    Periodo de informe de asignación para horas
    .
  5. Si utiliza la percepción para uno de estos tipos de pagos por cese de relación laboral, asígnele un
    Tipo de informe
     para que Workday pueda notificar los pagos por cese de relación laboral en el ROE:
    • Vacaciones (Bloque 17A)
    • Días festivos oficiales posteriores al último día de trabajo (Bloque 17B)
    • Otro dinero (Bloque 17C)
    • Pérdida salarial (Bloque 19)
    Cuando se configura, Workday notifica lo siguiente:
    • Las percepciones asegurables pagadas en el último periodo del trabajador o después, pero antes del inicio del siguiente periodo de empleo. El periodo final se define como el periodo en el que:
      • Contiene el último día pagado del trabajador.
      • Es el periodo 1 de la cuadrícula
        Detalle de percepciones asegurables
         (Bloque 15C).
    • Las fechas inicial y final de pago en el ROE, cuando lo configura en la tarea
      Edición de informes de impuestos federales CAN de empresa
       . Seleccione
      Fechas de pago por defecto
       en la ficha
      Registro de empleo
       .
    • Tipo de pago por cese de relación laboral en una de estas cuadrículas en el ROE:
      • Pagos por cese de relación laboral
         (bloque 17)
      • Ausencia retribuida por enfermedad, maternidad/paternidad, pérdida salarial
         (bloque 19)
    • Importe de la indemnización por cese de relación laboral que ha pagado en el último periodo del trabajador o después, cuando sea obligatorio
    • ROE con
      error
       cuando incluye una percepción con un tipo de informe de pérdida salarial o festivo preceptivo por ley. Edite el ROE e introduzca información adicional sobre la percepción.
Este ejemplo ilustra cómo crear una percepción de bonus que registre tanto los bonus de pago ordinario como los de separación en el ROE.
Service Canada requiere que asigne:
  • Bonus al periodo en el que se pagan.
  • Los bonus pagados debido a una separación en el último periodo de pago del empleado.
Cree una única percepción de
bonus
 .
Configure la percepción de
bonus
 en la ficha
Sin fecha efectiva
 para notificar los bonus de pago de cese de relación laboral en el ROE:
  1. En el campo
    Grupos
     , seleccione
    EI gravable
    .
  2. En la sección
    ROE
     , seleccione la siguiente configuración:
    Campo
    Opción de configuración
    Periodo de informe de asignación
    Periodo pagado
    Periodo de informe de asignación para horas
    Dejar vacío.
    Tipo de informe
    Bonificación (separación o jubilación) (otro dinero)
Cuando paga esta percepción asegurable antes del periodo final de los trabajadores, Workday lo notifica en el ROE únicamente en la cuadrícula
Detalle de percepciones asegurables
 (Bloque 15C). Cuando lo paga en el último periodo de los trabajadores o después, Workday lo notifica en las siguientes cuadrículas:
  • Detalle de percepciones asegurables
     (bloque 15C)
  • Pagos por cese de relación laboral
     (bloque 17C)
Defina la información de contacto y los informes de ROE en la ficha
Registro de empleo
 de la tarea
Edición de informes de impuestos federales CAN de empresa
 .