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Última actualización: 2025-09-19
Definición de recibos de nómina

Definición de recibos de nómina

Para Payroll para Australia:
  • Seguridad:
    • Dominio
      Set Up: Payroll - AUS
       en el área funcional AUS Payroll.
    • Dominio
      Set Up: Payroll (Reporting)
       en el área funcional Core Payroll.
    • Dominio
      Worker Data Payroll (Company Specific) - AUS
       en el área funcional AUS Payroll.
Para Payroll para Canadá y EE. UU.:
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Reporting)
     en el área funcional Core Payroll.
Para Payroll para Irlanda:
  • Seguridad:
    • Dominio
      Set Up: Payroll IRL
       en el área funcional IRL Payroll.
    • Set Up: Payroll (Reporting)
       en el área funcional Core Payroll.
    • Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
       en el área funcional IRL Payroll.
Para Payroll para Reino Unido:
  • Seguridad:
    • Dominio
      Set Up: Payroll - UK
       en el área funcional UK Payroll.
    • Dominio
      Set Up: Payroll (Reporting)
       en el área funcional Core Payroll.
    • Dominio
      Worker Data Payroll (Company Specific) - UK
       en el área funcional UK Payroll.
En este tema se proporcionan instrucciones para definir recibos de nómina para los siguientes países:
  • Nómina para Australia
  • Nómina para Canadá
  • Nómina para Irlanda
  • Nómina para Reino Unido
  • Nómina para EE. UU.
Para definir recibos de nómina para Payroll for France, consulte Definición de recibos de nómina (FRA).
Asegúrese de que el recibo de nómina cumpla los requisitos consolidados de todas las regiones del país. Si utiliza Workday Payroll en más de un país, debe tener una configuración de recibo de nómina independiente para cada país.
Puede incluir hasta siete secciones configurables en los recibos de nómina. Workday incluye automáticamente secciones adicionales para las fechas de los periodos de pago y la información del trabajador.
La actualización retroactiva de resultados finalizados anteriormente mediante actualizaciones de configuración en estas fichas puede provocar que se muestre información incorrecta en los recibos de nómina:
  • Secciones
     (Nómina para Australia, Canadá y EE. UU.)
  • Impresión
     (nómina para Australia, Canadá y EE. UU.)
  • Combinar recibos de nómina
     (nómina para EE. UU.)
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de configuración de recibo de nómina de nómina
     y seleccione el país para la configuración.
    Puede definir países en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Actualización de fecha efectiva existente
    Seleccione esta opción para actualizar una configuración de recibo de nómina existente y, a continuación, seleccione la fecha de configuración en la que entra en vigor.
    Añadir nueva fecha efectiva
    Seleccione esta opción para crear una nueva configuración de recibo de nómina, efectiva en la fecha que introduzca.
    Fecha efectiva
    Muestra la fecha efectiva de la configuración que está editando.
    Inactivo
    Seleccione la casilla para desactivar la configuración de recibo de nómina actual y utilizar una configuración anterior.
    Ocultar recibos de nómina
    Seleccione esta casilla para evitar que se muestren los recibos de nómina generados por Workday Payroll al importar recibos de nómina generados externamente mediante una integración basada en la plantilla Documentos de nómina externa.
    Cuando selecciona la casilla, Workday no muestra los recibos de nómina con fechas de pago posteriores a la fecha efectiva.
    Cuando utiliza la tarea
    Ocultar o mostrar recibos de nómina para grupos de trabajadores
     , Workday sustituye esta configuración de casilla de selección
    Ocultar recibos de nómina
     .
  3. En la ficha
    Secciones
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Payslip Group
    Cada grupo de recibos de nómina representa una sección independiente del recibo de nómina. Puede incluir cada sección una vez.
    Las secciones se muestran en el recibo de nómina en un orden predefinido.
    Etiqueta
    Puede mostrar su propia etiqueta para una sección en lugar del nombre del grupo de recibos de nómina.
    Ejemplos:
    • Etiquete
      las deducciones
       como Deducciones después de impuestos.
    • Etiquete
      los impuestos de empleado
       como deducciones preceptivas por ley.
    • Etiquete
      las percepciones o deducciones
       como deducciones antes de impuestos.
    Cálculo(s) de recibo de nómina
    Identifique los grupos de cálculos para informar en cada sección (o
    grupo de recibos de nómina
    ).
    • Deducciones:
       grupos de componentes de pago definidos con un uso de deducciones.
    • Percepciones o deducciones
      : grupos de componentes de pago definidos con un uso de percepciones o deducciones.
    • Impuestos de empleado:
       grupos de componentes de pago definidos con un uso de deducciones.
    • Percepciones:
       grupos de componentes de pago definidos con un uso de percepciones.
    • Beneficios pagados por empleador
      : grupos de componentes de pago definidos con un uso de deducciones.
    • Absence Plans:
       planes de vacaciones y permisos.
    • Asunto o salarios gravables:
       acumulaciones de pago y cálculos relacionados con el componente de pago (propiedad de Workday)
    Para Payroll para Reino Unido:
    • Para mostrar
      PAYE
       en lugar de
      PAYE (federal)
      , añada el
      GBR Statutory Taxes (EE)
       PCG al grupo de recibos de nómina
      Employee Taxes
       en lugar de
      Deducciones
      .
    • Si utiliza el formulario con formato de gestión Workday-delivered
      Payslip (GBR)
       , puede mostrar
      PAYE
       en lugar de
      PAYE (Federal)
      . Añada el
      GBR Statutory Taxes (EE)
       PCG al grupo de recibos de nómina
      Employee Taxes
       en lugar de
      Deducciones
      . No es necesario que lo haga si utiliza el formulario
      Recibo de nómina (GBR) - Localized
       business layout.
    Cálculo(s) relacionado(s)
    Si selecciona varios cálculos relacionados y existen varios valores para el mismo componente de pago, Workday muestra la suma de los valores.
    Ejemplo: seleccione
    Horas (prorrateadas)
     y
    Horas (no prorrateadas)
    .
    Solo para el grupo de recibos de nómina de
    percepciones
     .
    En la sección
    Percepciones
     del recibo de nómina:
    • Para incluir una columna
      Horas
       , en
      Cálculo(s) relacionado(s) 1
       seleccione los cálculos relacionados que devuelvan las horas asociadas a las percepciones.
    • Para incluir una columna
      Tasa
       , en
      Cálculo(s) relacionado(s) 2
       seleccione los cálculos relacionados que devuelvan las tasas asociadas a las percepciones.
    Si distintas percepciones utilizan distintos cálculos relacionados, seleccione todas las que correspondan.
    Configuración(es) adicional(es)
    Para Payroll de Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU.:
    • Para el grupo de recibos de nómina de
      percepciones
       , puede añadir la columna
      Horas trabajadas
       a la sección
      Totales actuales y acumulados acumulados
       del recibo de nómina. Workday calcula las horas trabajadas en función de los cálculos relacionados con el grupo de componentes de pago que seleccione en la lista de valores
      Incluir en horas trabajadas
       .
    • Para el grupo de recibos de nómina
      Plan de ausencias
       , puede seleccionar varios planes de vacaciones y permisos para ocultar los valores acumulados y disponibles en la sección
      Plan de ausencias
       de los recibos de nómina. Workday rellena los planes de vacaciones y permisos disponibles de la columna
      Cálculo(s) de recibo de nómina
       .
    En Payroll for Australia, para el grupo de recibos de nómina
    Plan de ausencias
     , puede seleccionar varios planes de vacaciones y permisos para ocultar los valores acumulados y disponibles en la sección
    Plan de ausencias
     de los recibos de nómina. Workday rellena los planes de vacaciones y permisos disponibles de la columna
    Cálculo(s) de recibo de nómina
     .
    Excluir de totales
    Se aplica a los siguientes grupos de recibos de nómina:
    • Deducciones
    • Percepciones o deducciones
    • Impuestos de empleado
    Seleccione la casilla para excluir este grupo de recibos de nómina de la sección
    Totales actuales y acumulados
     del recibo de nómina.
    Ejemplo: seleccione
    Excluir de totales
     para el grupo de recibos de nómina
    Post Tax Deductions
     . La sección
    Totales actuales y acumulados acumulados
     del recibo de nómina no incluye una columna
    Deducciones después de impuestos
     .
  4. En la ficha
    Impresión
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Formato de Report Designer para recibos de nómina en autoservicio
    Seleccione el formato Report Designer específico del país para el autoservicio (opcional).
    Esta opción está disponible después de activar
    Impresión de recibos de nómina mediante formato de diseñador de informes en autoservicio
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     .
    Cuando los trabajadores consultan sus recibos de nómina en PDF imprimibles desde el autoservicio, Workday utiliza el formato configurado para su país. Si no configura un formato para un país específico, Workday utiliza el formato especificado en la
    lista de valores Formato del diseñador de informes
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     .
    Activar desbordamiento
    Seleccione la casilla para ver todas las líneas de cada sección del recibo de nómina.
    Seleccione la casilla
    Impresión de recibos de nómina mediante formato de diseñador de informes en autoservicio
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     para utilizar la casilla
    Activar desbordamiento
     .
    Si selecciona la casilla y procesa varios cálculos retroactivos, ejecute una impresión de prueba para ver cómo se mostrarán los recibos de nómina reales. Cuando se produce retroactividad para varios periodos de pago y varios componentes de pago, puede haber muchas filas para cada componente de pago, lo que puede generar confusión para los trabajadores.
    Cuando no selecciona la casilla, solo puede ver líneas limitadas en cada sección del recibo de nómina:
    • Percepciones: 11 líneas
    • Impuestos de empleado: 11 líneas
    • Deducciones antes de impuestos: 6 líneas
    • Deducciones después de impuestos: 6 líneas
    • Deducciones pagadas por empleador: 6 líneas
    • Información de pago: 3 líneas
    • Elecciones de retención de impuestos: 3 líneas
    Mostrar dirección de trabajador
    Seleccione esta casilla para incluir la dirección del empleado en los recibos de nómina estándar o en los formatos de recibo de nómina personalizados que utilizan los campos de informe
    Payslip Employee Address
     e
    Payslip Address Indicator
     .
    Mostrar acumulado anual de horas por percepción
    Seleccione la casilla para mostrar las horas acumuladas del año acumulado por percepciones en los recibos de nómina.
    Desglose de percepciones FLSA por semana de trabajo
    En Payroll for the US, seleccione la casilla para que las percepciones de la FLSA se desglosen por semana laboral FLSA en los recibos de nómina de EE. UU.
    Agregación de ajustes FLSA
    En Payroll for the US, para mostrar la tarifa FLSA agregada y el importe en los recibos de nómina, introduzca las percepciones FLSA pertinentes de la lista de valores. Cuando se introduce, Workday combina las líneas de percepciones FLSA idénticas en función del componente de pago, el periodo de pago y las horas.
    Agregación de líneas de resultados retroactivos por componente de pago
    Seleccione la casilla para combinar las líneas de resultados retroactivos de percepciones y deducciones basadas en componentes de pago idénticos. Cuando selecciona la casilla, Workday muestra la agregación de horas e importes para incluir el periodo completo (incluido el periodo), desde el primer día del primer periodo de pago hasta el último día del último periodo, en el recibo de nómina.
    Mostrar percepción de pago bajo demanda
    En Payroll for the US, seleccione la casilla para mostrar la percepción de pago bajo demanda para los recibos de nómina en ciclo y fuera de ciclo.
    Para mostrar la deducción de compensación de pago bajo demanda como devengo de nota para recibos de nómina en ciclo y fuera de ciclo, Workday recomienda lo siguiente:
    • Cree un nuevo código de devengo de nota.
    • Utilice la configuración Mostrar percepción de pago bajo demanda.
    Mostrar saldos de ausencias para todas las posiciones elegibles
    Para Payroll de Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU.; seleccione la casilla para mostrar los saldos de ausencias en los recibos de nómina en función de la elegibilidad de posición para los planes de vacaciones y permisos basados en posición:
    • Cuando selecciona la casilla, Workday suma los saldos de ausencias de todas las posiciones elegibles. Debe añadir un nuevo plan de vacaciones y permisos en la tarea
      Mantenimiento de configuración de recibo de nómina de nómina
       antes de Pago finalizado para que se muestre el saldo de ausencias.
    • Cuando no selecciona la casilla, Workday muestra los saldos de ausencias solo para la posición de proceso.
    Para Payroll for the US, para trabajadores con varios puestos en distintas empresas que tienen una sola relación de entidad jurídica:
    • Cuando selecciona la casilla, Workday suma los saldos de ausencias de todas las posiciones elegibles. Muestra la suma en el recibo de nómina de los planes de vacaciones y permisos basados en posición tanto para la empresa gestora como para su empresa vinculada.
    • Cuando no selecciona la casilla, Workday muestra los saldos de ausencias solo para la posición de proceso en el recibo de nómina. Específicamente con respecto a los planes de vacaciones y permisos basados en posición tanto para la empresa gestora como para su empresa relacionada.
  5. Para Payroll for the US, en la ficha
    Combinar recibos de nómina
     , tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Tipo de regla
    Seleccione un tipo de regla para determinar cómo combinar sus recibos de nómina. Para que se aplique cualquier tipo de regla, debe finalizar los resultados de la nómina antes del día en el que se han definido los recibos de nómina para que se muestren en un grupo de pago.
    Empresa de cabecera de informe
    :
    • Muestra el nombre, la dirección y el número de teléfono de la empresa de cabecera en los recibos de nómina.
    • No combina los resultados de nómina.
    Combinar recibos de nómina
    :
    • Muestra el nombre, la dirección y el número de teléfono de la empresa de cabecera en los recibos de nómina.
    • Combina los resultados de nómina de las empresas de cabecera y relacionadas en un recibo de nómina basado en grupos de pago idénticos.
    • Agrega acumulado anual y líneas históricas en función de componentes de pago idénticos.
    Ninguna de las anteriores
    :
    • No muestra la empresa de cabecera en Información de empresa.
    • No combina los resultados de nómina.
    Activar consulta de detalles de pago para autoservicio
    Seleccione la casilla para mostrar la columna Consulta de detalles de pago en la sección Recibos de nómina de los perfiles para usuarios de autoservicio de empleado. Los trabajadores pueden consultar los detalles de todos los resultados de nómina utilizados para crear recibos de nómina para los tipos de regla
    Informe en empresa de cabecera
     o
    Combinar recibos de nómina
     .
    Combinar etiqueta de recibos de nómina
    Para notificar a los trabajadores que están consultando un recibo de nómina combinado, introduzca una etiqueta para que se muestre bajo el nombre de la empresa en un recibo de nómina.
    Empresa de cabecera
    Introduzca el nombre de la empresa de cabecera designada. El nombre de esta empresa se muestra en un recibo de nómina combinado.
    Empresas vinculadas
    Introduzca las empresas relacionadas con la empresa de cabecera. Los resultados de nómina de estas empresas se combinarán con los resultados de la empresa de cabecera cuando seleccione el tipo de regla
    Combinar recibos de nómina
     .
  6. En la ficha
    Nombres de sustitución de componente de pago (sin fecha efectiva)
     , puede cambiar el nombre de los componentes de pago propiedad de Workday en los recibos de nómina.
    También puede excluir cualquier worktag asociado a los componentes de pago (como la entidad fiscal o el número de orden de retención) de los recibos de nómina.
    Estas sustituciones solo se muestran en los recibos de nómina. Los resultados de la nómina siguen mostrando el nombre del componente de pago junto con la entidad fiscal o el número de orden de retención.
    Para sustituir el nombre de una percepción o deducción, introduzca el nombre en el campo
    Nombre de recibo de nómina por defecto
     en las tareas
    Creación/Edición de percepción
     o
    Creación/Edición de deducción
     .
  7. Para Payroll for Australia, Ireland, and the UK, acceda a la tarea
    Creación de mensajes de recibo de nómina
     (opcional).
    Puede añadir mensajes para que se muestren en los recibos de nómina impresos en función de: Empresa, Empleado, Ubicación, Grupo de pago, Periodo de pago y Categoría de ejecución. Puede utilizar la tarea
    Edición de mensajes de recibo de nómina
     o
    Eliminación de mensajes de recibo de nómina
     para modificar estos mensajes personalizados.
    Workday muestra los mensajes existentes para Payroll for the UK en las tareas
    Edición de mensajes de recibo de nómina
     y
    Eliminación de mensajes de recibo de nómina
     . Workday recomienda comprobar que está trabajando con mensajes para el país correcto. La edición o eliminación de un mensaje afecta a todas las apariciones históricas del mensaje en cualquier recibo de nómina existente almacenado en Workday.
    Además, le recomendamos que utilice la tarea
    Edición de formato de formulario de gestión distribuido
     cuando añada un mensaje al formulario
    Recibo de nómina (AUS)
    ,
    Recibo de nómina (GBR)
    ,
    Recibo de nómina (GBR) - Localizado
    o
    Recibo de nómina (IRL)
     . Seleccione la casilla
    Aplicar diseño de informe por separado a cada fila
     .
La configuración determina los componentes definidos en los siguientes informes:
  • Recibo de nómina para imprimir - AUS
  • Recibo de nómina para imprimir - GBR
  • Recibo de nómina para imprimir - IRL
  • Recibo de nómina para imprimir - Diseño de informe
     (Canadá y EE. UU.)
Si utiliza los campos personalizados
Percepciones
 o
Deducciones
 en los informes
Payslip to Print
 , Workday no admite el uso de estos campos personalizados en otros informes (personalizados o propiedad de Workday), aunque copie el informe
Payslip to Print
 para crearlos.
  • Workday muestra la Paga
    ordinaria
     o
    la Paga base
     en primer lugar en la sección
    Percepciones
     del recibo de nómina.
  • Las percepciones recalculadas por el proceso de cálculo de pago retroactivo incluyen un signo más; el importe anterior tiene un signo menos.
  • Las diferencias de deducción calculadas mediante el proceso de cálculo de pago retroactivo se muestran al final de la sección correspondiente, ya sea
    Percepciones o deducciones
    ,
    Deducciones
    o
    Beneficios pagados por empleador
    . Cada diferencia retroactiva se muestra por separado junto con las fechas inicial y final del periodo de origen.
  • Workday notifica el saldo actual y acumulado anual de cada ítem de un grupo de recibos de nómina.
  • En el caso de los planes de vacaciones y permisos, los recibos de nómina notifican lo siguiente:
    • Unidades de vacaciones y permisos devengadas para el periodo actual
    • Unidades utilizadas
    • Unidades disponibles
  • En el caso de los trabajadores con demasiadas líneas de recibo de nómina que no caben en una sección, Workday recomienda activar el Diseñador de informes para los recibos de nómina. Le permite configurar el desbordamiento o mostrar la suma del desbordamiento en un ítem de una sola línea.
  • Los recibos de nómina XSLT totalizan el desbordamiento y muestran la suma en un ítem de una sola línea denominado Detalles no mostrados.
  • Si consulta los recibos de nómina en línea, se mostrarán todos los ítems de línea.
Puede realizar lo siguiente:
  • Defina un formato de recibo de nómina estándar o personalizado de Report Designer.
  • Imprima los recibos de nómina de su trabajador en función del formato de recibos de nómina seleccionado.
  • Permitir que los trabajadores consulten sus recibos de nómina en Workday e impriman sus recibos de nómina en función del formato que haya seleccionado.
  • Consulte los recibos de nómina de su trabajador en el informe
    Payslips for Worker
     .
En Payroll for the US, para organizaciones del Distrito de Columbia u Oregón, especifique su EIN o FEIN en la tarea
Edición de informes de impuestos locales y estatales de empresa de EE. UU
 . Workday muestra el EIN o el FEIN en los recibos de nómina de los resultados de nómina asociados a los worktags del Distrito de Columbia u Oregón.