Consideraciones de definición: límites de percepción y deducción
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de los límites de percepción y deducción. En él se explica lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Aunque es posible utilizar límites de percepción y deducción en Payroll para Francia, rara vez se utilizan en Francia.
Qué son
Los límites le permiten definir cuándo Workday deja de procesar percepciones y deducciones en función de un valor máximo que puede configurar.
Beneficios para la empresa
Límites:
- Facilitar el cumplimiento de los requisitos normativos suspendiendo las contribuciones automáticamente, como las deducciones de jubilación o de ahorro médico.
- Reduzca el esfuerzo manual necesario para ajustar el pago neto de los trabajadores para esos requisitos al permitirle configurar los límites de empleador y empleado.
- Le proporciona un mayor control y flexibilidad al permitirle aplicarlos en uno o más componentes de pago.
Ejemplos de uso
Puede configurar límites en componentes de pago como:
- Contribuciones benéficas (CAN, Reino Unido, EE. UU.).
- Importes combinados de contribución de empleador y empleado
- Contribuciones de cuenta de gastos flexibles (CAN, EE. UU.)
- Contribuciones a cuenta de ahorro médico (HSA) (EE. UU.)
- Reembolsos de préstamos
- Contribuciones a planes de jubilación, como 401(k) (EE. UU.) y RRSP (Canadá).
- Reembolsos de transporte
También puede configurar límites en cálculos relacionados, como los siguientes:
- Un límite salarial de 415 para cuentas de jubilación (EE. UU.).
- Para percepciones por despido gravables y no gravables (Reino Unido).
- para los ingresos máximos pensionables (CAN) del año.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué tipos de percepciones y deducciones debe limitar? | Para la nómina de Canadá, Reino Unido y EE. UU., Workday ofrece límites normativos en las tablas de impuestos que puede utilizar al configurar percepciones y deducciones. Ejemplos:
También puede utilizar estos cálculos para crear sus propios límites, por ejemplo, para procesar el cotejo de contribuciones de empleador para cuentas de jubilación. Los componentes de pago inactivos y los pagos manuales no contribuyen a los límites. Los límites de los componentes de pago basados en posición se aplican a cada posición. |
¿A cuántas percepciones o deducciones desea limitar? | Puede configurar límites que tengan en cuenta una percepción o varias mediante acumulaciones de pago.
Ejemplo: puede crear límites en una deducción de plan de jubilación para tener en cuenta lo siguiente:
También puede configurar límites en cálculos relacionados, por ejemplo, para definir límites salariales. |
¿A qué periodos desea aplicar límites? | Los límites siempre se aplican a un periodo de saldo, como el acumulado anual. Puede utilizar periodos de saldo distribuidos por Workday o crear los suyos propios para crear límites en periodos de pago específicos. Ejemplo: puede utilizar un periodo de saldo para el ejercicio actual basado en las fechas de pago de los límites preceptivos por ley que se restablecen en cada ejercicio fiscal.
Cuando utiliza el periodo actual como periodo de saldo, Workday aplica todos los importes al límite del periodo. Ejemplo: configura un límite por periodo en una percepción. Un trabajador tiene diferencias retroactivas procesadas en la nómina actual para la misma percepción. Workday aplica tanto la percepción retroactiva como la percepción actual al límite. |
¿A quién desea aplicar los límites? | Cuando configura límites, estos se aplican a todos los trabajadores elegibles para la percepción, la deducción o el cálculo relacionado. Puede definir sustituciones para trabajadores y componentes de pago para:
Ejemplo: contrata a un trabajador a mitad de año y desea contabilizar lo que ya ha aportado a su cuenta de jubilación en su puesto anterior. Puede configurar una sustitución para que ese trabajador ignore el límite aplicado a todos los demás trabajadores y utilice una deducción de nota en su lugar. Cuando configura varios límites en los componentes de pago, Workday aplica la sustitución a todos los límites. Ejemplo: configura un límite anual de diferimiento electivo y un límite de contribución anual en la deducción por jubilación de un empleado. Cuando define un límite de sustitución para un trabajador que tiene esa deducción, Workday sustituye ambos límites de cálculo relacionados. |
¿Utiliza beneficios? | Puede configurar determinados límites en Beneficios o Workday Payroll en función de cómo implemente los planes de beneficios:
|
Recomendaciones
- Utilice los cálculos distribuidos por Workday como límites antes de crear los suyos propios, ya que Workday mantiene los importes normativos distribuidos, por ejemplo, para:
- Los periodos de saldo
- Límites de plan de jubilación (Canadá, Reino Unido, EE. UU.)
- Utilice tablas de consulta para almacenar y mantener límites con el fin de reducir las actualizaciones manuales.
- Configure una nueva fecha efectiva al actualizar los límites de los componentes de pago, ya que los límites son específicos de los periodos. Cuando no añade una nueva fecha efectiva, Workday aplica el límite al periodo de pago actual. Ejemplo: el periodo de pago actual es diciembre y desea configurar un límite a partir del próximo año. Cuando no añade una nueva fecha efectiva ni procesa la nómina para diciembre, Workday aplica el límite a diciembre.
- Cree cálculos en componentes de pago en lugar de utilizar límites para que Workday evalúe por separado los resultados en ciclo, fuera de ciclo y retroactivos en el periodo actual.
Requisitos
En el caso de la nómina de Canadá y EE. UU., asigne percepciones y deducciones a planes y otros orígenes, como planes de compensación o de beneficios, o totales de seguimiento de tiempo. Cuando tenga varios planes de beneficios con distintos límites, no asigne los planes de beneficios a la misma deducción. La asignación de un plan a una deducción garantiza cálculos de límite precisos. Verifique la precisión de los cálculos preceptivos por ley, ya que Workday no ofrece todos los límites normativos. Ejemplos:
- Para Payroll for Canada, Workday ofrece límites para los planes de jubilación de RRSP, pero no establece límites para las donaciones no monetarias que los trabajadores pueden recibir en un año.
- Para Payroll for the US, Workday ofrece límites para planes de jubilación 401K, pero no límites de tránsito del IRS.
En Payroll for the UK, asigne percepciones y deducciones a planes u otros orígenes para el valor que calcula el componente de pago, como la compensación o los planes de beneficios.
Limitaciones
Workday no admite todos los tipos de datos de trabajador en los cálculos de nómina personalizados, por lo que no puede configurar límites basados en esos tipos. Ejemplo: no puede configurar límites basados en tipos de afiliación a sindicato.
En Payroll for Canada, cuando las empresas se fusionan o se someten a adquisiciones, Workday no arrastra los importes que contribuyen a los límites normativos. Puede introducir estos importes manualmente.
Para Payroll for the US, Workday no ofrece cálculos de límite para contribuciones a HSA que prorrateen para un cambio a mitad de año de cobertura familiar a cobertura individual. Puede configurar sustituciones de límite de nómina para tener en cuenta el prorrateo.
Definición de entorno de cliente
En Payroll for the US, puede acceder a la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
para incluir opciones adicionales de objetivo de cobertura de HSA. A continuación, puede seleccionar el límite de familia o de empleado como límite de IRS para esos objetivos adicionales.Sin efecto para la nómina de Australia, Canadá, Francia o el Reino Unido.
Security
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Definición: nómina (cálculos - Específico de nómina)
| Permite a los usuarios crear y editar componentes de pago y acceder a informes para revisar:
|
Set Up: Payroll (Taxes View)
| Permite a los usuarios consultar los datos fiscales distribuidos por Workday, incluidos los siguientes:
|
Datos de trabajador: nómina (sustituciones de límite)
| Permite a los usuarios consultar y mantener las sustituciones de límite de nómina de los trabajadores. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Todos los periodos de saldo
| Le permite consultar los saldos distribuidos por Workday que puede utilizar para crear límites. |
Todos los cálculos
| Le permite consultar los cálculos que puede utilizar antes de crear límites personalizados. |
Todas las deducciones
| Le permite consultar los límites configurados para cada deducción. |
Todas las percepciones
| Le permite consultar los límites configurados para cada percepción. |
Todas las acumulaciones de pago
| Le permite consultar los límites configurados para cada acumulación de pago. |
Todos los cálculos relacionados con componentes de pago
| Le permite consultar los límites configurados para cada cálculo relacionado de componente de pago. |
Todos los datos fiscales de nómina
| Para Payroll de Canadá y EE. UU.:
Le permite consultar los límites salariales y de pago reglamentarios distribuidos por Workday. |
Todos los datos de orden de retención de nómina
| Le permite consultar las reglas de cálculo distribuidas por Workday para calcular órdenes de retención, entre las que se incluyen:
|
Integraciones
Puede utilizar los siguientes servicios web para cargar o recuperar de forma masiva sustituciones de límites:
- Obtención de sustituciones de límite de nómina
- Transferencia de sustitución de límite de nómina
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Benefits | Puede asignar planes de beneficios a componentes de pago, lo que le permite configurar límites en los componentes de pago asignados. Workday solo transfiere información de Beneficios a Nómina y no al revés.
Coordine con su departamento de Beneficios para garantizar la coherencia con los límites y evitar contribuciones excesivas. |
Historial de nómina | Cuando ejecuta la tarea Ejecución de cálculo de pago de historial , Workday calcula los importes bruto y neto y omite los límites. |
Cálculos de pago retroactivo | Puede limitar los cálculos de pago retroactivo en función de:
Cuando calcula la nómina para un periodo de destino, Workday incluye las diferencias retroactivas en la percepción o deducción actual. Cuando las diferencias superan un límite que ha configurado en los componentes de pago, Workday reduce el total de diferencia retroactiva de los periodos recalculados a ese límite. Cuando suspende los resultados retroactivos, Workday sigue aplicando esos resultados en los límites que recalcula para periodos anteriores en retroactivos, incluidos los resultados de los cálculos de la Ley de Normas Laborales Justas para la nómina de EE. UU. Puede crear componentes de pago de nota para compensar los resultados que desea suspender para resolver discrepancias. entre resultados retroactivos y de pago. Cuando suspende los resultados retroactivos, Workday sigue aplicando esos resultados en los límites que vuelve a calcular para periodos anteriores en el modo retroactivo. Puede crear componentes de pago tipo nota para compensar los resultados que desea suspender y resolver las discrepancias entre los resultados retroactivos y los resultados de pago. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.