Concepto: worktags para cálculos de nómina
Utilice worktags para etiquetar componentes de pago con información complementaria, como la empresa, la posición, la ubicación o el número de préstamo. Puede hacer referencia a ellos más tarde para:
- Guiar el cálculo de los componentes de pago.
- Asocie valores de componentes de pago para agregación o contabilidad.
- Los valores límite que se muestran para la acumulación
- Los valores de límite que se muestran para los informes, como en el informeRegistro de nómina por periodo.
Ejemplo: cree un worktag para trabajadores con varios préstamos para realizar un seguimiento del desembolso inicial del préstamo y los reembolsos posteriores de cada préstamo.
Un worktag tiene dos partes:
- Tipo (a veces denominadodimensión), comoPréstamos.
- Valores válidos, comoLoan1yLoan2.
Ejemplo: si una percepción tiene un tipo de worktag, como
Préstamos
, debe introducir un valor válido, como Préstamo1
, en la entrada de nómina para finalizar la definición. Si no lo hace, Workday muestra un mensaje de error y le impide continuar.Workday ofrece:
- Worktags propiedad de Workday, como el tipo de worktagUbicacióncon valores válidos comoLondres,Montreal,Nueva YorkyParís.
- Worktags personalizados que puede crear, como un tipo de worktagPréstamoscon valores válidos comoPréstamo1,Préstamo2yPréstamo3.
El mismo worktag de nómina puede cumplir uno o ambos propósitos:
- Como worktag de cálculo, hace que las percepciones y deducciones se resuelvan varias veces, en función de distintos valores válidos para un trabajador. Puede utilizar worktags en la entrada de nómina para iniciar varias iteraciones. Ejemplo: un trabajador tiene tres préstamos,Préstamo1,Préstamo2yPréstamo3en filas independientes de entrada de nómina. La percepción de desembolso de préstamo y la deducción de reembolso se ejecutan cada una tres veces: una para cada préstamo. La ejecución de menos componentes de pago permite que Workday se ejecute de forma más eficiente.
- Como worktag de filtro, realiza un seguimiento y recupera valores de percepciones y deducciones en acumulaciones y saldos asociados en función de valores válidos coincidentes. Ejemplo:Préstamo1limita una acumulación y un saldo para recuperar solo los valoresde Préstamo1de una percepción o deducción, de modo que la acumulación y el saldo dePréstamo1sean distintos de otros préstamos.
Los worktags están disponibles en varios lugares de Workday:
Ubicación | Campo | Descripción |
|---|---|---|
Tarea Introducción de entrada de nómina por trabajador
Tarea Ejecución de pago de historial para trabajador Tarea Ejecución de pago bajo demanda para trabajador Tarea Ejecución de pago manual para trabajador Entrada de nómina por lotes Entrada fuera de ciclo por lotes | Worktags de nómina para entrada de nómina, entrada de nómina por lotes e historial
Worktags para pagos manuales y bajo demanda | En una fila independiente para cada tipo de worktag, introduzca un valor y un importe válidos para el worktag. Cada combinación válida de valor e importe genera una línea de resultado de nómina independiente para el componente de pago.
Ejemplo: para iniciar dos pagos a partir de la percepción del préstamo y asociar los dos préstamos a sus deducciones de reembolso:
Para la deducción de reembolso, introduzca los importes de reembolso en filas independientes:
El componente de pago se resuelve para cada fila de entrada de nómina. |
Creación de percepción
Creación de deducción | Worktag de cálculo
| Si desea que el componente de pago se resuelva de forma independiente para cada worktag, introduzca un tipo de worktag en este campo. Workday realiza el cálculo para cada valor válido de la entrada de nómina para el trabajador.
Ejemplo: Introduzca un tipo de worktag Préstamo en la percepción de pago de préstamo e introduzca 2000 en el campo Cálculo .Introduzca un tipo de worktag Préstamo en la deducción de reembolso e introduzca 50 en el campo Cálculo .Cree un límite hasta el saldo del préstamo original. |
Creación de acumulación de pago
Creación de saldo de pago | Filtrar worktags
| Introduzca uno o varios tipos de worktag que Workday utilice para realizar un seguimiento de los valores asociados.
Las acumulaciones o los saldos corresponden al contexto actual del worktag. Ejemplo: introduzca un tipo de worktag Préstamo para un trabajador con varios préstamos. El saldo de acumulado anual realiza un seguimiento de los datos de Préstamo1 y Préstamo2 por separado. |