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Última actualización: 2026-04-17
Pasos: creación de percepciones

Pasos: creación de percepciones

  • En el caso de la nómina de Canadá, Reino Unido y Estados Unidos, para las percepciones basadas en posición, configure el entorno de cliente de Workday para admitir varios puestos.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     en el área funcional Core Payroll.
Una percepción es un tipo de componente de pago que le permite pagar salarios cuando procesa la nómina. Puede definir las percepciones para calcular valores como los siguientes:
  • percepción de préstamo 401(k) (EE. UU.).
  • Paga base o complementos.
  • Beneficios como las contribuciones del empleador a la asistencia sanitaria o al seguro.
  • Ganancias FLSA (EE. UU.)
  • Ingresos brutos (CAN, FRA, IRL, UK, USA)
  • Horas de Workday Time Tracking
  • Vacaciones y vacaciones y permisos no retribuidos.
  • Percepciones de propinas (EE. UU.)
  • Valores introducidos a través de la entrada de nómina.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de percepción
     .
  2. Introduzca la información de identificación de percepción :
    Opción Descripción
    Nombre
    Introduzca cómo se muestra la percepción en los resultados de nómina.
    Código
    Para utilizarlo con otras aplicaciones de Workday , introduzca un código de hasta 20 caracteres. Ejemplo: está configurando integraciones en HCM para importar datos de nómina.
    Nombre de recibo de nómina por defecto
    Introduzca el nombre de la percepción que se mostrará en las configuraciones de recibo de nómina . Puede sustituir este campo en
    Mantenimiento de configuración de recibo de nómina de nómina
     .
    Para la nómina de Francia:
    Cuando utiliza el informe estándar
    Payslip to Print - FRA
     para crear un formato de recibo de nómina , puede mostrar los componentes de pago agregados en el recibo de nómina.
    Para configurar una línea agregada, defina un
    Nombre de recibo de nómina por defecto
     que:
    • Es idéntico para que se agreguen todos los componentes de pago.
    • Contiene caracteres entre corchetes.
    En el recibo de nómina, Workday muestra el texto entre corchetes como nombre de recibo de nómina para los componentes de pago agregados.
  3. Especifique el
    País
     para el que puede utilizar la percepción .
    Si deja este campo en blanco:
    • Puede utilizar la percepción en cualquier país.
    • Workday utiliza la moneda del grupo de pago para los cálculos.
    • Workday muestra todas las opciones de los países incluidos en la definición de entorno de cliente.
    Cuando configure percepciones para varios países, asegúrese de no utilizar una percepción específica de FLSA para un país que no sea EE. UU. Debe utilizar percepciones específicas de FLSA solo para la nómina de EE. UU. provocar errores al procesar su nómina.
  4. Set Up Pay Component Eligibility.
    Defina los criterios de elegibilidad para determinar cuándo calcula Workday la percepción. Ejemplo: restrinja la percepción a trabajadores específicos o a categorías de ejecución.
  5. Enter Earning or Deduction Calculations.
    Defina el cálculo que devuelve los valores de percepción finales.
  6. En la ficha
    Con fecha efectiva
     , tenga en cuenta estas funciones opcionales, que requieren una configuración adicional.
    Opción Descripción
    Prorrateo de cálculo
    Determina cómo prorratear la percepción cuando un evento de mitad de periodo da como resultado varios subperiodos.
    Para Payroll for Australia, si no se aplica ninguna de las opciones de prorrateo , pero aún así debe prorratear, el cálculo de prorrateo puede definirse como
    Ninguno
     . Puede determinar el comportamiento del prorrateo con cálculos relacionados.
    Cálculo de importe bruto
    Para nómina de Canadá, Estados Unidos, Francia, Irlanda y Reino Unido
    Le permite calcular un importe bruto en función de un importe neto de entrada.
    Cálculo retroactivo
    Le permite configurar si Workday vuelve a calcular la percepción durante los cálculos retroactivos. Por defecto, Workday vuelve a calcular las percepciones durante los cálculos de nómina retroactivos.
    FLSA/Bonificación de suma fija
    Para nómina de EE. UU.
    Contiene opciones que le permiten:
    • Calcular los resultados por periodo FLSA en una ficha de resultados específica.
    • Gestionar fechas de cobertura que abarquen varios periodos FLSA.
    • Indique que la percepción es un bonus de suma fija.
    Varias jurisdicciones de trabajo
    Para nómina de EE. UU.
    Determina si se debe dividir el cálculo de percepción en función de los porcentajes de asignación de impuestos definidos para distintas jurisdicciones de trabajo.
    Worktag de cálculo
    Le permite etiqueta la percepción con información complementaria, como la empresa, la posición, la ubicación o el número de préstamo. A continuación, puede hacer referencia al worktag para:
    • Guiar el cálculo de los componentes de pago.
    • Asocie valores de componente de pago para agregación o contabilidad.
    • Los valores límite que se muestran para la acumulación
    • Valores de límite que se muestran para los informes.
    Pago de festivo
    Para nómina de Reino Unido.
    Le permite dividir una percepción en periodos semanales para los cálculos de pago de festivo oficial . Puede usar esto para:
    • Las percepciones que incluye al calcular el pago de festivo oficial .
    • Percepciones que reflejan las percepciones de origen utilizadas para calcular la pago de festivo.
  7. En la sección
    Worktag de cálculo
     , añada worktags para información complementaria como la empresa, la posición o la ubicación(opcional). Mientras cumplimenta la sección, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Worktag de cálculo
    Cuando configura una percepción con un worktag de cálculo , Workday requiere que introduzca el worktag también en la entrada de nómina.
    En Payroll for Canada and the US, para crear una percepción o deducción basada en posición para varios puestos o para asignaciones internacionales de EE. UU., seleccione el worktag
    Posición
     .
    No puede cambio (noun), cambiar (verb) el worktag de cálculo después de:
    • Incluya la percepción o deducción en un cálculo retroactivo o de nómina .
    • Añada la entrada de nómina para la percepción o deducción.
    Incluir entrada
    Seleccione esta casilla (de selección) para resolver la percepción siempre que Workday procese la entrada de nómina para el worktag asociado .
    Ejemplo: puede añadir un worktag de turno a las siguientes percepciones para realizar un seguimiento de las horas de turno:
    • Pago por horas por turno: una percepción que realiza un seguimiento del trabajo por turnos introducido como entrada de nómina desde un sistema de control de asistencia de terceros.
    • Diferencial de pago: una percepción para calcular el diferencial de pago en función de las horas de turno.
      A continuación, puede seleccionar la casilla (de selección)
      Incluir entrada
       en la percepción de diferencial de pago . Esto garantiza que Workday resuelva la percepción de diferencia de pago cuando introduzca la entrada de pago para la percepción de pago por horas por turno .
  8. Set Up Pay Component Related Calculations.
    Configure Workday para calcular automáticamente los cálculos relacionados como parte de una percepción o deducción.
  9. (Opcional)Set Up Earning or Deduction Limits .
    Defina límites para el cálculo de percepción .
  10. Base los cálculos de percepción en elementos de compensación o totales de ausencias (opcional):
    • Map Earnings to Compensation Elements.
    • Enter Pay Component Calculations Based on Absence Management Totals.
    • Map Earnings to Time Tracking Totals.
  11. Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    Añada percepciones a un grupo de grupos de componente de pago , que luego podrá utilizar en categorías de ejecución u otras configuraciones. Ejemplo: defina qué componentes de pago se suman a la pago bruto.
  12. En la ficha
    Sin fecha efectiva
     , tenga en cuenta estas funciones opcionales.
    Opción Descripción
    Grupos
    En Payroll for the UK, para cualquier percepción de beneficios en especie que deba excluirse al calcular el límite de impuesto ingresos reglamentario del Reino Unido del 50 %, añada el
    GBR PBIK Earnings Excluded From 50 % Regulatory Limit
     PCG.
    Benefits
    Le permite vínculo una percepción a un plan de beneficios.
    A continuación, puede definir reglas de evento de inscripción en HCM para especificar cuándo comenzar o finalizar las deducciones de nómina en función del plan de beneficios.
    Consulte:
    Costos
    Le permite especificar cómo asignar todas las instancias de una percepción para todos los empleados en:
    • Centros de costos
    • Los proyectos
    • Subvenciones
    • Otros tipos de organización y ubicaciones
    ConsulteSet Up Cost Allocations for Earnings .
    ROE
    Para Payroll de Canadá.
    Le permite identificar cómo notificar una percepción para los informes de ROE.
La percepción está disponible para su uso en el proceso de nómina en la fecha efectiva.
Si desea que sus percepción se contabilicen en una cuenta de libro mayor resultante , debe actualizar la regla de contabilización en cuenta de
percepciones de nómina
 . Para actualizar esta regla:
  1. Acceda al informe
    Consulta de conjunto de reglas de contabilización en cuenta
    .
  2. Seleccione la regla
    Percepción de nómina
     .
  3. Haga clic en
    Editar regla de contabilización
    .
En la página
Edición de regla de contabilización en cuenta
 , puede hacer lo siguiente:
  • Editar la cuenta de libro mayor por defecto
  • Añada el componente de pago que contiene su percepción a una regla de contabilización.
  • Probar la regla de contabilización editada