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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de reclutamiento

Pasos: definición de reclutamiento

Workday Recruiting permite que sus equipos de contratación busquen, contraten y seleccionen a candidatos para sus vacantes de puesto.
También puede usar Recruiting en la aplicación móvil de Workday para:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
  1. Acceda a la tarea
    Maintain Functional Areas
    .
    Marque la casilla de selección
    Activado
     del área funcional Recruiting.
    Seguridad: dominio
    Security Configuration
     en el área funcional System.
  2. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Reclutamiento
    .
    Configure los parámetros a nivel de entorno de cliente para las funciones de reclutamiento.
  3. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     (opcional).
    Active secuencias de actividades para candidatos potenciales y solicitudes de puesto para que sus trabajadores puedan publicar comentarios cuando quieran colaborar. Estos cambios se aplican una vez que cierra sesión en Workday e inicia sesión de nuevo.
  4. Configure el tablero de control
    Reclutamiento
     distribuido por Workday.
    Seguridad: dominio
    Management Dashboard: Recruiting
     en el área funcional System.
  5. Configure estos perfiles y sus grupos de perfil:
    • Grupo de candidatos
    • Perfil de candidato
    • Consulta compuesta de petición de puesto
    • Perfil de candidato potencial
    • Consulta compuesta de actividad de recomendación
  6. Cree un rol de reclutador y asígnelo a sus organizaciones.
  7. Defina y cree uno o más sitios web de carrera profesional externos.
    Los sitios web de carrera profesional externos permiten que los candidatos busquen y soliciten vacantes de puesto. Los trabajadores pueden compartir publicaciones de puesto en sus redes sociales o utilizarlas para recomendar a candidatos.
  8. Cree sitios web de carrera profesional internos.
    Puede crear:
    • Un sitio web que permita que los trabajadores soliciten vacantes de puestos internos.
    • Varios sitios web que permitan que las personas que tengan una cuenta de Workday y no sean trabajadores de Workday, como estudiantes y trabajadores contingentes, puedan solicitar vacantes de puestos internos.
  9. Defina las funciones de petición de puesto específicas de reclutamiento.
  10. Defina peticiones recurrentes.
    Utilice peticiones recurrentes para buscar a candidatos y poder realizar un seguimiento continuo de estos para tenerlos en cuenta cuando se oferten posiciones estacionales o cuando haya una gran demanda de posiciones.
  11. Defina las publicaciones de puesto.
    Puede publicar puestos en estos tipos de sitios web de carrera profesional:
    • Interno
    • Externo
    • Agencia de reclutamiento
  12. Defina agencias de reclutamiento.
    Gestione su relación con las agencias de reclutamiento de terceros a través de Workday. Los agentes de reclutamiento pueden enviar directamente a candidatos a sus publicaciones de puesto. Puede ver métricas de desempeño de la agencia, como las siguientes:
    • Número de candidatos enviados.
    • Tiempo hasta la primera entrevista de candidato.
  13. Defina solicitudes de puesto para configurar los datos que recopila de los candidatos que solicitan puestos.
  14. Configure cómo cambia de fase un candidato en el proceso de reclutamiento.
  15. Configure candidatos potenciales y candidatos.
    Especifique lo siguiente:
    • Información de candidatos que Workday recopila y almacena, así como información sobre cómo procesa Workday esa información.
    • Permisos de seguridad para candidatos internos y externos.
  16. Configure recomendaciones.
    Las recomendaciones permiten que sus trabajadores puedan recomendar a sus conexiones para publicaciones de puestos. Los candidatos también pueden especificar a un trabajador de su empresa que conozcan como recomendación autoidentificada. Puede configurar Workday para que procese pagos de recomendaciones fructíferas y recomendaciones aprobadas conforme a reglas de condición.
  17. Permita que los usuarios que participan en el proceso de contratación colaboren, se comuniquen y realicen un seguimiento de la actividad de reclutamiento añadiendo y consultando notas en las peticiones de puesto y las solicitudes de puesto de los candidatos.
  18. Utilice la tarea
    Mantenimiento de etiquetas personalizadas
     para cambiar el nombre términos de Workday como, por ejemplo, "candidato potencial", "trabajador contingente" o "petición recurrente". Estos valores se muestran en nombres de objetos y en resultados de búsqueda.
  19. Cree objetos personalizados para realizar el seguimiento de campos adicionales que los objetos distribuidos por Workday no incluyan. Ejemplo: cree un objeto personalizado para realizar un seguimiento de los pagos a agencia de reclutamiento desde un centro de costos específico.