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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de notas de reclutamiento

Pasos: definición de notas de reclutamiento

Para usar esta función es necesario almacenar las sesiones. Revise los parámetros del navegador o póngase en contacto con su equipo de TI para confirmar si su organización permite que se almacenen sesiones.
Los usuarios pueden colaborar, comunicarse y realizar un seguimiento de la actividad de reclutamiento añadiendo y consultando notas sobre lo siguiente:
  • Candidatos
  • Solicitudes de puesto de candidato
  • Peticiones de puesto
  • Candidatos potenciales
Las notas sirven de ayuda en la contratación colaborativa a todos los roles del equipo de reclutamiento y contratación. Almacenar las notas en Workday reduce la necesidad de utilizar aplicaciones de terceros y la posibilidad de que se produzcan problemas en cuanto al cumplimiento de la legislación aplicable sobre protección de datos.
  1. Cree grupos de seguridad y otórgueles el acceso pertinente de consulta o modificación.
  2. Configure estos dominios en el área funcional Recruiting:
    Dominio
    Descripción
    Manage: Candidate Job Application Notes
    Concede acceso para añadir, editar y consultar notas a nivel de candidato en el perfil de candidato.
    Manage: Job Requisition Notes
    Concede acceso para añadir, editar y consultar notas sobre las peticiones de puesto.
    Manage: Maintain Recruiting Notes
    Le permite usar la tarea
    Mantenimiento de notas de reclutamiento
     para consultar o eliminar notas.
    Manage: Candidate Notes
    Concede acceso para añadir, editar y consultar notas en el perfil del candidato y en el del candidato potencial.
  3. Puede usar estos orígenes de datos:
    • Candidate Job Application Notes
    • Candidate Notes
    • Job Requisition Notes
Para añadir una nota, acceda a la petición de puesto, al perfil del candidato o al perfil del candidato potencial. Seleccione el icono de nota para expandir el panel lateral y, a continuación, el botón
Añadir una nota
.
Para consultar o eliminar notas, acceda a la tarea
Mantenimiento de notas de reclutamiento
.
Para purgar notas, puede seleccionar los siguientes tipos de datos purgables en la tarea
Purgado de datos personales
:
  • Notas sobre solicitud de puesto de candidato
  • Candidate Notes
  • Job Requisition Notes
Como gerente de contratación, puede añadir una nota a una petición de puesto para pedir a los reclutadores que informen a los candidatos de que el rol implica viajar un 50 % del tiempo. Los reclutadores y el resto de las personas con acceso a las notas de petición de puesto pueden consultar esta nota y añadir una respuesta.