Cuestiones relativas a la configuración: notas de reclutamiento
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar cómo configurar y usar las notas. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué son
Las notas de reclutamiento permiten a los usuarios crear y consultar notas sobre peticiones de puestos y solicitudes de puesto de candidatos.
Beneficios para la empresa
- Las notas admiten la contratación colaborativa al permitir que los reclutadores, los gerentes de contratación y los entrevistadores compartan actualizaciones durante las evaluaciones de los candidatos.
- Proteja los datos y garantice el cumplimiento normativo manteniendo todas las notas en Workday en lugar de en herramientas de terceros.
- Conservar el historial de candidatos manteniendo notas adjuntas a los candidatos en todas las peticiones para una visibilidad a largo plazo.
- Acelere la toma de decisiones proporcionando a los equipos de contratación un contexto oportuno e información coherente.
- Aumentar la eficiencia reduciendo los canales de comunicación duplicados y facilitando la búsqueda de notas.
- Aumente la responsabilidad mediante la creación de un registro claro y auditable de las interacciones y decisiones de contratación.
Ejemplos de uso
Los gerentes de contratación, los reclutadores y otros miembros del equipo de contratación pueden usar las notas para:
- Comunicar actualizaciones de peticiones de puesto o solicitudes de puesto.Ejemplo: un reclutador añade una nota de que un candidato ha finalizado su evaluación técnica para que la solicitud pueda avanzar a la fase de entrevista.
- Consultar y realizar un seguimiento de la actividad de reclutamiento y de contratación en peticiones y solicitudes de puesto.Ejemplo: un gerente de contratación añade una nota después de revisar el feedback de la pantalla del teléfono del candidato.
- Analizar las decisiones sobre si cerrar una petición o una solicitud de puesto o darles curso.Ejemplo: un reclutador añade una nota de que el equipo de contratación ha aceptado avanzar a un candidato a la fase final de la entrevista.
- Compartir feedback entre los miembros del equipo de contratación.Ejemplo: un entrevistador añade una nota que indica que el candidato ha demostrado tener buenas habilidades de presentación, pero ha tenido problemas con una pregunta de caso técnico.
- Materiales de candidatos externos de referenciaEjemplo: un reclutador añade una nota sobre el repositorio de GitHub de un candidato en la que pide a los gerentes que revisen ejemplos de codificación.
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideración |
|---|---|
¿Para qué tipo de actividad de reclutamiento quiere que los usuarios creen notas? | Puede permitir que los usuarios añadan, consulten o modifiquen notas siempre que se trate de:
|
¿Para qué roles desea activar la posibilidad de añadir o consultar notas? | Puede permitir que los usuarios consulten las notas o que las consulten y las modifiquen.
Los usuarios solo pueden consultar las notas sobre los candidatos, las solicitudes de puesto, los candidatos potenciales y las peticiones de puesto a las que tienen acceso. Puede utilizar la tarea Mantenimiento de notas de reclutamiento para ocultar notas de solicitudes de puesto de candidatos con datos enmascarados. |
¿Desea etiquetar y notificar a otros miembros del equipo de contratación en las notas de reclutamiento? | Puede etiquetar a miembros del equipo de contratación seleccionando su nombre o buscándolos en la lista de valores Personas para notificar . El etiquetado y las notificaciones en las notas de reclutamiento mejoran la eficiencia del reclutamiento al:
|
Recomendaciones
Sin efectos.
Requisitos
Su organización debe usar el almacenamiento de sesión para poder almacenar datos de notas. Revise los parámetros de su navegador o confírmelos con su equipo de TI.
Limitaciones
Actualmente, solo puede añadir o consultar notas sobre peticiones o solicitudes de puesto de candidato.
Las notas de reclutamiento solo están disponibles en equipos de escritorio.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominio | Consideración |
|---|---|
Manage: Candidate Job Application Notes
| Le permite añadir, editar y consultar notas sobre solicitudes de puesto de candidato desde el perfil del candidato. |
Manage: Job Requisition Notes
| Le permite añadir, editar y consultar notas sobre peticiones de puesto. |
Manage: Maintain Recruiting Notes
| Le permite usar la tarea Mantenimiento de notas de reclutamiento para consultar o eliminar notas. Esta tarea es para administradores. |
Manage: Candidate Notes
| Concede acceso para añadir, editar y consultar notas en el perfil del candidato y en el del candidato potencial. |
Procesos de gestión
Proceso de gestión | Consideración |
|---|---|
Solicitud de puesto
| Cuando anula o cancela un evento de solicitud de puesto, Workday elimina todas las notas asociadas a dicha solicitud de puesto. |
Petición de puesto
| Cuando anula o cancela un evento de petición de puesto, Workday elimina todas las notas asociadas a la petición de puesto. |
Informes
Puede usar estos orígenes de datos para crear informes personalizados sobre las notas:
- Candidate Job Application Notes
- Candidate Notes
- Job Requisition Notes
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Cuando purga los datos de un usuario, Workday elimina su nombre de todas las notas que haya creado. También puede purgar el contenido de dichas notas. Al purgar los datos de un candidato, Workday también purga la solicitud de puesto o las notas de la solicitud de puesto del candidato.
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.
Otras repercusiones
Workday oculta las notas de las solicitudes de puesto de candidato con datos enmascarados en el perfil del candidato y en la tarea
Mantenimiento de notas de reclutamiento
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