Pasos: definición de agencias de reclutamiento y usuarios de agencia

Revise las cuestiones relativas a la configuración de agencias de reclutamiento.

Puede configurar Workday para:

Gestionar su relación con las agencias de reclutamiento de terceros.

Permitir a los usuarios de agencia de reclutamiento enviar candidatos a publicaciones de puesto.

Permitir que las agencias de reclutamiento admitan publicaciones de puestos confidenciales y permitir a los usuarios de agencia enviar candidatos a estas publicaciones de puesto.

Utilice estos grupos de seguridad distribuidos por Workday para configurar el acceso de los usuarios de agencia de reclutamiento:

Todos los usuarios de agencias de reclutamiento

Usuario de agencia de reclutamiento (solo gestiona sus datos)

El dominio Set Up: Recruiting Agency
permite a los usuarios con permiso de modificación crear agencias de reclutamiento. También puede crear o configurar un rol de administrador de agencia de reclutamiento que puede crear y gestionar usuarios de agencia.

Edición de políticas de seguridad de dominio.

Configure la seguridad de estos dominios:

Confidential Job Requisitions

Manage: Recruiting Agency

Recruiting Agency Careers

Recruiting Agency Careers Self-Service

Self-Service: Recruiting Agency User

Set Up: Recruiting Agency

Worklet: Recruiting

Edición de procesos de gestión.

Configure el proceso de gestión Envío de candidato procedente de agencia de reclutamiento
. Tenga en cuenta estos pasos:

Cumplimentación de cuestionario
: las respuestas de los candidatos se muestran en sus perfiles. Para enviar la notificación al agente de reclutamiento que recomendó a un candidato, utilice el grupo de seguridad Iniciador
.

Revisión de duplicados de candidatos de agencia de reclutamiento
: Workday envía al grupo de seguridad asignado una tarea en

Mis tareas

cuando:

El candidato es un duplicado potencial de otro candidato enviado por la agencia de reclutamiento.

Existe un conflicto potencial de propiedad para este candidato.

Revisión por candidato de envío de solicitud procedente de agencia
: envía a un candidato la información que una agencia ha enviado en su nombre para que pueda revisarla y editarla. Workday recomienda añadir este paso después de cualquier paso de revisión interna que haya configurado.

Edición de políticas de seguridad de proceso de gestión.

Configure la seguridad del proceso de gestión Envío de candidato procedente de agencia de reclutamiento
.

Creación de grupos de seguridad basados en segmentos.

Configure los grupos de seguridad basados en segmentos que tienen acceso al segmento de seguridad Candidate Data: Recruiting Agency Questionnaires
.

Cree notificaciones personalizadas(opcional).

Puede crear notificaciones personalizadas en el:

Proceso de gestión Publicación de puesto
para notificar a los usuarios de agencia de reclutamiento cuando publique un puesto en el sitio web de carrera profesional de su agencia.

Proceso de gestión Envío de candidato procedente de agencia de reclutamiento
para notificar a los candidatos que tienen que revisar un envío. Puede configurar notificaciones independientes para aquellos candidatos que tengan cuentas en la página de inicio de candidatos y para los que no las tengan.

Mantenimiento de fuentes de reclutamiento.

Creación de plantillas de publicación de puesto.

Creación de agencias de reclutamiento y usuarios de agencia.

Cree cuentas de Workday para usuarios de agencia de reclutamiento.

En el menú de acciones relacionadas de un usuario de agencia, seleccione

Perfil de seguridad

Creación de cuenta de Workday

Seguridad: configure la política de seguridad de proceso de gestión Creación de cuenta de Workday
en el área funcional System.

(Opcional) Definición de agencias de reclutamiento para publicaciones de puesto confidenciales y candidatos.

Definición de worklets.

Añada los siguientes informes al worklet

Reclutamiento