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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de recomendaciones

Pasos: definición de recomendaciones

La definición de recomendaciones permite que los trabajadores:
  • Recomienden candidatos a su empresa.
  • Inviten a candidatos a postularse para posiciones vacantes.
Workday admite estos tipos de recomendación:
Tipo
Descripción
Recomendación directa
Recomendaciones creadas mediante:
  • La tarea
    Creación de recomendación
    , que permite a los trabajadores proporcionar información sobre los candidatos, como sus datos de contacto y su relación con ellos.
  • La tarea
    Recomendación de candidato
    , que permite a los trabajadores recomendar a candidatos para peticiones de puesto específicas o a un gerente.
  • El servicio web
    Recomendación de candidato
    , que permite a los trabajadores recomendar a candidatos para peticiones de puesto específicas o a un gerente a través de un servicio web.
Solicitud de puesto de recomendación
Una solicitud en la que un trabajador de su organización es el trabajador que hace la recomendación.
Contratación de recomendación
Una contratación correcta a partir de una solicitud en la que un trabajador de su organización es el trabajador que recomienda.
Recomendación realizada a través de redes sociales
Recomendaciones que solicitan un puesto utilizando vínculos que los trabajadores han publicado en redes sociales.
Puesto prioritario
Cuando una petición de puesto marca una posición como Puesto prioritario.
Recomendación autoidentificada (respaldo)
Cuando los candidatos, durante el proceso de solicitud de puesto, identifican a los trabajadores que conocen en su organización.
  1. Configure las políticas de seguridad para los siguientes dominios en el área funcional Recruiting:
    • Candidate Data: Employee Referrals
    • Candidate Data: Referral Candidate Ownership
    • Recomendaciones de empleados
    • Social Share
  2. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Reclutamiento
    .
    Configure lo siguiente:
    • El tipo y periodo de responsabilidad de recomendación
    • La política de recomendaciones duplicadas para recomendaciones de empleado
    Consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Reclutamiento.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de relaciones de recomendación
    .
    Configure las relaciones con candidato recomendado para identificar el tipo de conexión entre un candidato y el trabajador que ha recomendado.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Recruiting
     en el área funcional Recruiting.
  4. Solo se puede asignar una fuente de reclutamiento suministrada por Workday como fuente de recomendación.
  5. Configure las siguientes definiciones de proceso de gestión:
    • Pago único para recomendaciones
    • Recomendación de candidato
  6. Configure estas políticas de seguridad de proceso de gestión:
    • Pago único para recomendaciones
    • Recomendación de candidato
  7. Defina notificaciones de correo electrónico para direcciones de correo electrónico personales o de trabajo.
    Puede sustituir la plantilla de correo electrónico. Si utiliza Notification Designer, puede crear una plantilla y activarla para la categoría de notificación
    Proceso de gestión personalizado
    . Puede utilizar la plantilla de notificación para enviar notificaciones cuando utilice el proceso de gestión
    Recomendación de candidato
    .
  8. Defina cuestionarios de recomendación (opcional).
    Añada el paso
    Allow Questionnaire
     en el proceso de gestión
    Recomendación de candidato
     para que los reclutadores puedan hacer preguntas a los trabajadores sobre el candidato que han recomendado.
  9. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de puntos de actividad de recomendación
     (opcional).
    Configure el número de puntos que Workday asigna a los trabajadores para completar las fases establecidas en los procesos de reclutamiento y recomendación.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Recruiting
     en el área funcional Recruiting.
  10. Defina los respaldos de los candidatos (opcional).
    Defina los respaldos para que los candidatos puedan introducir el nombre o el correo electrónico del trabajador que los ha recomendado cuando solicitan un puesto que se ha publicado.
  12. Acceda a la tarea
    Edición de responsable de recomendación de candidato
     (opcional).
    Actualice la siguiente información de una recomendación de candidato existente:
    • Responsable de recomendación de candidato
    • Fecha de vencimiento de responsabilidad
Workday identifica a los candidatos potenciales que usted crea con el proceso de gestión
Recomendación de candidato
 y los reconoce como recomendaciones una vez finalizado el evento de proceso de gestión.
Solo puede fusionar o anular fusiones de registros cuando haya finalizado los eventos de recomendación asociados.
Cuando configura la responsabilidad a nivel de candidato y consulta el perfil de candidato de un candidato recomendado mediante la tarea
Recomendación de candidato
, Workday muestra estos campos actualizados:
  • Responsable de candidato
  • Fecha de vencimiento de responsabilidad
A la hora de configurar la responsabilidad del
Nivel de solicitud de puesto
, la ficha
Detalles de recomendación
 del perfil de candidato muestra estos campos:
  • Propietario de solicitud de puesto actual
  • Fecha de inicio de responsabilidad
  • Fecha de vencimiento de responsabilidad
Cuando no configura ningún nivel de responsabilidad, la ficha
Detalles de recomendación
 muestra al
Responsable actual de solicitud de puesto
.
Configure Workday para procesar un pago al trabajador que ha hecho la recomendación cuando se contrate al candidato que este ha recomendado.
Acceda a:
  • Al informe
    Tablero de clasificación de actividad de recomendación
     para ver los puntos por actividad de recomendación de los trabajadores
  • A la cuadrícula
    Referral Ownership
     en la ficha
    Detalles de recomendación
     del perfil de un candidato para consultar información detallada sobre los anteriores responsables del candidato.