Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-08-23
Definición de roles asignables

Definición de roles asignables

Seguridad: dominio
Set Up: Assignable Roles
 en el área funcional Organizations and Roles.
Workday le permite configurar los roles que puede asignar a cada tipo de objeto activado por rol, lo que proporciona un mayor control de seguridad sobre objetos como organizaciones, centros de servicios y categorías de gasto.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de roles asignables
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nombre de rol
    Puede introducir un
    Nombre de rol
     para sustituir el
    Rol de Workday
     por el nombre que desee.
    Si no puede eliminar el rol:
    • Añada una frase al
      Nombre de rol
      . Ejemplo:
      ZZZ(DO NOT USE) Buyer (for PO)
      .
    • Desmarque la lista de valores
      Asignado/Revisado por grupos de seguridad
       .
    Rol de Workday
    Solo puede asignar cada selección de
    rol de Workday
     a un rol asignable para un tipo de asignador de rol específico. Ejemplo:
    • El rol Gerente en una organización de supervisión
    • El rol Gerente de matriz en una organización matricial
    Activado para
    Esto determina los tipos de organización para los que se puede utilizar el rol asignable. Workday recomienda activar un rol únicamente para un único tipo de asignador de rol. Cuando activa roles para más de un tipo de asignador de roles, es difícil recuperar el acceso de seguridad y la ruta de proceso de gestión de un trabajador.
    Los tipos de organización que también tienen un tipo de jerarquía deben estar activados para más de un tipo de asignador de rol. Ejemplo: Cost Centers and Cost Center Hierarchy, Company y Company Hierarchy. Para garantizar que los usuarios asignados a rol hereden el acceso de seguridad correcto, configure un rol asignable para cada tipo de asignador de rol incluido en la jerarquía.
    Rol por defecto
    Workday utiliza esta configuración para el enrutamiento de procesos de gestión cuando el rol:
    • No tiene usuarios asignados.
    • Se hereda de una organización superior.
    Solo puede seleccionar un rol para los tipos de organización que especificó en la lista de valores
    Activado para
     . Puede especificar un
    Rol por defecto
     en la tarea
    Mantenimiento de roles asignables
     . Cuando un rol está vacío y tiene un rol por defecto configurado en la tarea
    Mantenimiento de roles asignables
     , un trabajador directamente asignado al rol por defecto tiene prioridad sobre un trabajador que hereda el rol de una organización superior.
    Cuando utiliza organigramas de consulta de personas, Workday recomienda configurar un
    Rol por defecto
     que no esté vinculado al rol Gerente propiedad de Workday.
    Workday también recomienda no seleccionar un
    Rol por defecto
     para el rol que vincula al rol de gerente propiedad de Workday en una organización de supervisión.
    Autoasignación
    Puede seleccionar esta casilla para permitir que Workday rellene el rol con la posición principal actual del mantenedor del rol.
    Restringido al proceso de gestión 'Assign Self-Assign Roles'
    Seleccione esta casilla para:
    • Inicie el proceso de gestión Asignación de roles de autoasignación cuando asigne un rol.
    • Requerir aprobaciones adicionales cuando el mantenedor del rol asigne el rol
    Restringido a asignación única
    Utilice esta casilla cuando quiera asignar varios gerentes a una organización de supervisión. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de roles asignables
     y desmarque la casilla
    Restringido a asignación única
     del rol Gerente.
    Cuando selecciona esta casilla, puede usar la columna
    Asignación única
     cuando se requiere una sola asignación para las integraciones y los campos de informes que requieren una sola instancia. Cuando no especifica un solo trabajador, Workday selecciona el gerente de asignación único por orden alfabético.
    Ocultar en consulta si no está asignado
    Cuando selecciona esta casilla, Workday no muestra el rol en la ficha
    Roles
     de una organización ni en el informe
    Auditoría de roles sin asignar
     cuando no está asignado.
    Es líder/es de apoyo
    Debe seleccionar
    Es de apoyo
     o
    Es líder
     en un rol para ver los miembros de la organización a la que está asignado el rol. Workday muestra los roles marcados como
    Es líder
     o
    Es de apoyo
     en el perfil de trabajador.
    Workday muestra a los usuarios asignados a un rol
    de líder
     como líderes en diagramas de organización y vistas previas. El rol de liderazgo controla los objetos activados por rol visibles en el informe y el worklet
    Mis roles de liderazgo
     .
    Cuando asigna una posición a un rol de apoyo, Workday muestra el rol en el informe
    Mis roles de apoyo
     .
    Cuando selecciona
    Ninguno de los anteriores
     en la lista de valores
    Es líder/Es de apoyo
     para un rol, debe asignar el dominio
    Worker Data: Public Worker Reports
     a ese rol para que puedan ver los miembros de la organización.
    El filtro
    Mis organizaciones
     de la lista de valores
    Organizaciones
     de los informes incluye organizaciones cuya asignación de rol para el usuario de proceso es:
    • Asignación directa (no una asignación de rol heredada).
    • Asignado a un rol configurado como
      Es líder
       o
      Es de apoyo
       en la tarea
      Mantenimiento de roles asignables
       .
    Mostrar usuarios asignados heredados para grupos de seguridad
    Cuando haya asignado un rol y quiera mostrar los usuarios asignados heredados en la ficha
    Roles
     de una organización, seleccione un grupo de seguridad basado en rol con un valor
    de Derechos de acceso a organización
     de:
    • Organización actual y todas las subordinadas
    • Organizaciones actuales y subordinadas a nivel
    Cuando deja este campo vacío:
    • Cuando se asigna el rol, Workday solo muestra los roles asignados.
    • Cuando el rol no está asignado, Workday muestra los usuarios asignados heredados si el rol asignable está vinculado al menos a un grupo de seguridad con derechos de acceso de uno de los siguientes:
      • Solo organización actual y subordinadas sin asignar
      • Organización actual y todas las subordinadas
      • Organizaciones actuales y subordinadas a nivel
    .
    Usuarios asignados a rol restringidos a
    Cuando un rol tiene grupos de seguridad en el
    campo Usuarios asignados a
     rol restringidos a, solo se pueden asignar a ese rol los miembros de esos grupos de seguridad.
    Si introduce un grupo de seguridad basado en rol con restricciones en el campo
    Usuarios asignados a rol restringidos a
     , solo puede asignar roles a los miembros del grupo de seguridad basado en rol con restricciones en los objetos activados por rol que admiten.
    Workday recomienda activar el rol restringido y el grupo de seguridad elegible para el mismo tipo de organización, excepto para los roles Reclutador principal y Reclutador.
    • En el caso de los roles Reclutador principal y Reclutador, Workday recomienda activarlos para distintos tipos de organización. Ejemplo: el tipo de organización Reclutador principal para petición de puesto y el tipo de organización Reclutador para organización de supervisión.
    No puede seleccionar los siguientes tipos de grupo de seguridad en el campo
    Usuarios asignados a rol restringidos a
     :
    • Nivel de segmento
    • Nivel de compensación de asistencia técnica
    • Nivel de gerente de asistencia técnica
    • Centro de servicios de asistencia técnica (con restricciones)
    • Centro de servicios de asistencia técnica (sin restricciones)
    Asignado/revisado por grupos de seguridad
    Especifique los grupos de seguridad cuyos miembros puedan aprobar asignaciones para este rol. Los miembros que se muestran aquí son mantenedores de rol. También puede restringir quién puede asignar el rol como una acción relacionada de un objeto activado por rol.
    Cuando utiliza un grupo de seguridad basado en rol con restricciones, los miembros del rol Asignado por pueden asignar miembros del rol solo dentro de las organizaciones a las que dan soporte. Ejemplo: un HR Partner de una organización de supervisión puede asignar un gerente, pero solo para las organizaciones a las que da asistencia.
    Los roles que no asigna a un grupo de seguridad no están disponibles:
    • Como acción relacionada en el asignador de rol.
    • En el paso
      Aprobación
       del evento de proceso de gestión de asignación de rol.