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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de planes de vacaciones y permisos

Pasos: definición de planes de vacaciones y permisos

  • Active varias funcionalidades de puesto en su entorno de cliente de Workday.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Time Off
     en el área funcional Time Off and Leave.
Los planes de vacaciones y permisos permiten a los trabajadores solicitar vacaciones y permisos y a sus gerentes aprobar las solicitudes. También puede usar planes de vacaciones y permisos para definir acumulaciones, vacaciones y permisos disfrutados y saldos. Introduzca primero la información básica de un plan de vacaciones y permisos y, a continuación, asocie los componentes a medida que los vaya creando.
  1. Configure los procesos de gestión
    Solicitud de vacaciones
     y permisos y
    Corrección de vacaciones y permisos
     para enviar las solicitudes y los ajustes de vacaciones y permisos a los roles adecuados para su revisión y aprobación.
    Puede configurar la política de seguridad del proceso de gestión
    Solicitud de vacaciones y permisos
     para que los roles con seguridad puedan avanzar las solicitudes de vacaciones y permisos pendientes cuando el aprobador no esté disponible.
  3. Realice un seguimiento de los saldos de acumulación, vacaciones y permisos y de plan de vacaciones y permisos:
    Todas las vacaciones y permisos, las acumulaciones y otros valores de cálculo asociados a un plan de vacaciones y permisos deben utilizar la misma unidad de tiempo.
  7. Configure el
    tablero de control de tiempo y ausencias
    (opcional).
  8. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de prioridad de visualización de saldo de plan de vacaciones y permisos para búsqueda
     (opcional).
    Introduzca las prioridades de los saldos del plan de vacaciones y permisos que desea mostrar en la tarjeta
    Resumen de vacaciones y permisos
     . Workday ofrece estos resultados personalizados como parte de la función Smart Summaries. Esta tarjeta proporciona a los trabajadores elegibles:
    • Su saldo de vacaciones y permisos, si introduce una prioridad.
    • Sus próximas vacaciones y permisos en los próximos 30 días, independientemente de las prioridades que introduzca.
    • Un vínculo para solicitar vacaciones y permisos y consultar todos los saldos de vacaciones y permisos, si introduce una prioridad.
    Cuando los trabajadores buscan vacaciones y permisos u otros términos relacionados, Workday muestra el saldo del plan de vacaciones y permisos de mayor prioridad. Los planes con un número más bajo tienen una prioridad más alta.
    Al introducir valores de prioridad para su organización, tenga en cuenta cuáles podrían ser los saldos de plan de vacaciones y permisos de mayor prioridad para todos los usuarios. Sus usuarios pueden tener una elegibilidad diferente en función del país o la ubicación. Asigne la prioridad en función de su propia configuración específica de país y decida una convención.
    Introducir una prioridad de 1 para al menos un plan de vacaciones y permisos garantiza que Workday muestre un saldo en la tarjeta
    Resumen de vacaciones y permisos
     cuando los trabajadores elegibles busquen vacaciones y permisos u otros términos relacionados.
Prioridades para mostrar saldos de plan de vacaciones y permisos en una organización global
Plan de vacaciones y permisos
Prioridad
FranceTimeOffPlan1 (Vacation)
101
FranceTimeOffPlan2 (Sick)
102
FranceTimeOffPlan3 (Jury Duty)
103
UKTimeOffPlan1 (Sickness)
201
UKTimeOffPlan2 (Vacation)
202
IrelandTimeOffPlan1 (Vacaciones anuales)
301
IrelandTimeOffPlan2 (Sickness)
302
IrelandTimeOffPlan3 (licencia por paternidad)
303
Si utiliza Workday Payroll para procesar los pagos de los trabajadores, cree componentes de pago para calcular las vacaciones y permisos retribuidos y no retribuidos.