Programación manual de almacenamiento de saldos de vacaciones y permisos
- Configure planes de vacaciones y permisos para realizar un seguimiento de los saldos.
- Seguridad: dominioProcess: Calculated Balances (Run)en el área funcional Time Off and Leave.
Puede programar manualmente procesos para almacenar saldos de vacaciones y permisos e importes de acumulación de planes de vacaciones y permisos para:
- Optimice el rendimiento de las transacciones y los informes de vacaciones y permisos.
- Proporcione saldos para procesos de nómina de percepciones asignadas a vacaciones y permisos.
Para mantener un nivel mínimo de desempeño, Workday comprueba todos los meses si un plan de vacaciones y permisos tiene saldos almacenados en una fecha dentro de los 13 meses anteriores. Si no es así, Workday almacena automáticamente los saldos a partir de los 13 meses anteriores al tercer domingo de ese mes. Sin embargo, para un rendimiento óptimo, Workday recomienda encarecidamente que programe manualmente los procesos personalizados para sus planes de vacaciones y permisos y sus requisitos empresariales.
- Acceda a la tareaProgramación de proceso de saldo calculado de vacaciones y permisos.
- En el campoFrecuencia de ejecución, especifique cuándo desea que se ejecute el proceso.
- En la fichaPlanes de vacaciones y permisos, especifique lo siguiente:CampoDescripciónNombre de procesoEjemplo:todos los planes de vacaciones y permisos con un calendario de periodos anualesPlanes de vacaciones y permisosPuede procesar juntos planes con distintos calendarios de periodos. Ejemplo: planes con un calendario de periodos mensual y planes con un calendario de periodos trimestrales.Para obtener el mejor rendimiento, incluya cada plan en un solo programa.
- Si ha seleccionadoEjecutar ahoraoEjecutar una vez en el futuro, especifique la antigüedad en la que desea almacenar los saldos.Cuente el número de días entre la fecha actual (o la fecha de ejecución futura) y el periodo para el que desea almacenar saldos. Introduzca el resultado en el campoDías antes de fecha de ejecución. Workday calcula y almacena los saldos de la primera fecha de ese periodo.No ejecute el proceso para el periodo actual ni para periodos futuros. Laopción Días antes de fecha de ejecuciónno debe establecerse en cero. Como práctica recomendada, defina este valor en 91 días o más.Ejemplo: su plan de vacaciones y permisos tiene un calendario de periodos mensuales. Hoy es 2020-11-11 (la fecha de ejecución) y desea almacenar los saldos del periodo de plan de diciembre de 2019. Determina que hay 315 días desde el 31-12-2019 hasta el día de hoy, y 345 días desde el 01-12-2019 hasta el día de hoy. Por lo tanto, introduce un número del 315 al 345 en el campoDías antes de fecha de ejecución. Cuando se ejecuta el proceso, Workday calcula y almacena los saldos del 2019-12-01.
- Si programa el proceso para que se ejecute más tarde, introduzca las instrucciones en la fichaProgramacióny haga clic enAceptar.Al hacer clic enAceptar, el proceso se ejecuta inmediatamente a menos que lo haya programado para que se ejecute en el futuro.
Cuando se ejecuta el proceso, Workday calcula y almacena los saldos actualizados y los importes de acumulación.
Una vez finalizado el proceso, vuelve a calcular y almacena automáticamente los saldos y los importes de acumulación en respuesta a las transacciones retroactivas relacionadas con ausencias de un trabajador. Ejemplo: las solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias introducidas para fechas anteriores a la última vez que ejecutó el proceso. Workday no vuelve a calcular los saldos ni los importes de acumulación en respuesta a:
- Cambios de puesto introducidos a posteriori.
- Cambios de configuración retroactivos en vacaciones y permisos, acumulaciones o planes de vacaciones y permisos.
Ejemplo: después de ejecutar el proceso el 1 de abril, Kevin introduce vacaciones y permisos para el 15 de marzo. También aumenta la tasa de acumulación de vacaciones a 4 horas extra al mes para todos los trabajadores, a partir del 1 de marzo. Workday vuelve a calcular y almacena automáticamente los saldos de vacaciones y permisos de Kevin para reflejar su día libre del 15 de marzo. Workday no vuelve a calcular los saldos ni los importes de acumulación en respuesta al cambio de acumulación.
Estos ejemplos muestran las opciones de programación para almacenar saldos:
- Se ejecuta una vez al año el segundo viernes de febrero.
- Frecuencia de ejecución=Periodicidad mensual
- Mes(es)=febrero
- Tipo de periodicidad= Día de la semana:segundo viernes
- Hora de inicio=12:30 a. m.
- Se ejecuta el último día de cada trimestre natural.
- Frecuencia de ejecución=Periodicidad mensual
- Mes(es)=marzo, junio, septiembre y diciembre
- Tipo de periodicidad= Día(s) del mes:Último día del mes
- Hora de inicio=12:30 a. m.
- Ejecutar a medianoche de esta noche para un periodo anterior (una ejecución de recuperación).
- Tiene tres planes mensuales de vacaciones y permisos que se han utilizado durante dos años. Nunca ha ejecutado el proceso. Para ponerse al día, decide almacenar los saldos de hace un año. Introduzca los siguientes valores la primera vez que ejecute el proceso:
- Frecuencia de ejecución=Ejecutar una vez en el futuro
- Días antes de fecha de ejecución= 365
- Hora de inicio=12:00 a. m.
Vuelva a ejecutarlo para un periodo más reciente y, a continuación, programe el proceso para que se ejecute de forma periódica.
- Para editar o eliminar un programa con una frecuencia periódica, acceda al informeConsulta de programas para proceso de saldo calculado de vacaciones y permisos.
- Para cancelar una ejecución o eliminar saldos almacenados, utilice la tareaCancelación de ejecución de saldos calculados de vacaciones y permisos.Al seleccionar la ejecución, compruebe la fecha de ejecución que se muestra después del nombre del proceso para asegurarse de cancelar la ejecución correcta.