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Última actualización: 2025-09-19
Creación de tablas de ausencias

Creación de tablas de ausencias

Revise las consideraciones de definición para las tablas de ausencias.
Configure el plan de vacaciones y permisos y las vacaciones y permisos. También puede configurar nuevos planes y vacaciones y permisos directamente desde la tarea. Para cada:
  • Plan de vacaciones y permisos, defina el
    Límite inferior de saldo de plan de vacaciones y permisos
     en la ficha
    Cálculo
     . Workday utiliza este valor para determinar cuándo pasar a otro nivel. No es necesario definir este cálculo para el nivel final si el plan utilizado no es retribuido.
  • Vacaciones y permisos, añada la validación
    Máximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos
     a la sección
    Validaciones de entrada de datos
     de la ficha
    Validaciones
     . Esta validación ayuda a calcular cuándo cambiar de nivel.
Seguridad: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 en el área funcional Time Off and Leave.
Puede crear una tabla de ausencias para gestionar las solicitudes de vacaciones y permisos que abarquen varios planes de vacaciones y permisos. Puede crear un nivel para cada combinación única de plan de vacaciones y permisos y vacaciones y permisos, y asignar una prioridad a cada nivel de la tabla. Workday evalúa la configuración de elegibilidad, las validaciones y los saldos para determinar qué nivel se debe utilizar al satisfacer la solicitud de vacaciones y permisos.
Ejemplo: su paquete de vacaciones, permisos y ausencias en EE. UU. incluye tanto un festivo flotante como un plan de vacaciones y permisos. Los trabajadores deben utilizar sus festivos flotantes antes de los días de vacaciones. Como administrador de ausencias, puede crear una tabla de ausencias con dos niveles:
  • Nivel 1: plan flotante de vacaciones y permisos para vacaciones.
  • Nivel 2: plan de vacaciones y permisos.
La prioridad más alta se asigna al Nivel 1. Cuando un trabajador solicita vacaciones y permisos en la tabla de ausencias, Workday procesa las entradas de vacaciones y permisos en el saldo de nivel 1 hasta que el trabajador agota el saldo. A continuación, Workday pasa al nivel 2 para procesar el resto de la solicitud.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de tabla de ausencias
     .
    Workday recomienda activar siempre Workday para identificar y corregir eventos de ausencia automáticamente. Por lo tanto, para todas las nuevas tablas de ausencias que cree, la casilla
    Activar revaluación
     está seleccionada por defecto.
    No puede desmarcar la casilla
    Activar revaluación
     para desactivar la revaluación de la tabla cuando la tabla de ausencias está en uso y tiene una solicitud aprobada, devuelta o enviada. Sin embargo, puede activarla.
    Revaluación:
    • Se produce en respuesta a la finalización de eventos de proceso de gestión, como
      Calendario de ausencias
      ,
      Solicitud de vacaciones y permisos
      ,
      Corrección de vacaciones y permisos
      e
      Introducción de horas
      , para nuevas entradas o correcciones de vacaciones y permisos.
    • No se produce al introducir o modificar vacaciones y permisos, ajustes de acumulación o sustituciones.
    Cuando introduce solicitudes de vacaciones y permisos o corrige entradas, la revaluación actualiza los eventos de la tabla de ausencias que se producen en las solicitudes o correcciones de vacaciones y permisos o después. Ejemplo: hoy es 11-02-2022 y un trabajador tiene una entrada de vacaciones y permisos en una tabla de ausencias del 07-02-2022 al 11-02-2022. Si el trabajador introduce vacaciones y permisos en la tabla del 01-02-2022 al 04-02-2022, Workday vuelve a evaluar las entradas de vacaciones y permisos aprobadas del 07-02-2022 al 11-02-2022.
  2. Seleccione la casilla
    Posición obligatoria en solicitud de vacaciones y permisos
     para restringir las entradas de la tabla de ausencias a planes de vacaciones y permisos basados en posición o vacaciones y permisos basados en trabajador que requieran una posición en la solicitud (opcional). Workday actualiza las listas de valores en los niveles de la tabla de ausencias y la ficha
    Validaciones
     para restringir los valores que puede seleccionar en función de esta opción. Solo puede seleccionar o anular la selección de esta opción cuando no hay entradas aprobadas para la tabla de ausencias.
  3. Añada un nuevo nivel para cada plan de vacaciones y permisos y combinación exclusiva de vacaciones y permisos.
    Puede crear tantos niveles como desee. Sin embargo, cuantos más niveles, más procesamiento, lo que puede afectar al rendimiento.
    Mientras completa cada nivel, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Prioridad
    La entrada alfanumérica debe ser exclusiva para cada nivel.
    Plan de vacaciones y permisos
    Seleccione un plan existente o cree uno nuevo. Todos los planes de la tabla deben:
    • Utilice la misma unidad de tiempo.
    • Realizar un seguimiento de los saldos
    Vacaciones y permisos
    Seleccione unas vacaciones y permisos exclusivos para cada nivel. Ejemplo: los niveles 1 y 2 pueden usar el mismo plan de vacaciones y permisos, pero cada uno debe usar un plan de vacaciones y permisos diferente. Workday no admite vacaciones y permisos intermitentes.
    Cantidad por aparición
    Se muestra cuando activa la cantidad por aparición en los niveles de la tabla de ausencias en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     (opcional).
    Seleccione un cálculo de valor constante para un valor estático o cree un cálculo para asignar una cantidad de unidades de vacaciones y permisos al nivel por aparición de ausencia. Ejemplo: cree un cálculo condicional que asigne unidades de vacaciones y permisos en función de los resultados de los cálculos de comparación de valores. Puede utilizar los siguientes cálculos de valor de instancia (IVC):
    • Recuento de apariciones de ausencias a partir de periodo de saldo actual
    • Recuento de apariciones de ausencias a partir de los 12 meses anteriores
    • Recuento de apariciones de ausencias en periodo de saldo actual
  4. En la ficha
    Detalles
     , especifique si los trabajadores pueden introducir vacaciones y permisos en la tabla de ausencias en Gestión de ausencias, Seguimiento de tiempo o en ambos. Seleccione una
    opción de entrada
    :
    • Introdúzcalo mediante Solo vacaciones y permisos
       (mediante las tareas
      Solicitud de ausencia
       o
      Gestión de ausencias
       ).
    • Introdúzcalo solo mediante Time Tracking
       (mediante las tareas
      Introducción de horas por semana
      ,
      Introducción de horas para trabajador
      (entrada de horas de gran volumen) o
      Introducción de horas
       (microedición)).
    • Introdúzcalo mediante Seguimiento de tiempo o Vacaciones y permisos
      .
  5. Seleccione las casillas que correspondan, en función del valor
    de Opción de entrada
     (opcional). Esta tabla indica si puede seleccionar cada una de ellas para las tablas de ausencias basadas en días o en horas.
    Casilla
    Descripción
    Opción de entrada
    Basado en días
    Basado en horas
    Mostrar hora de inicio y finalización
    Permitir que los trabajadores introduzcan las horas de inicio y finalización de las solicitudes de vacaciones y permisos.
    Introducir solo mediante vacaciones y permisos
    Sí
    Sí
    Introducir solo mediante Time Time Tracking
    No
    No
    Introducir mediante Seguimiento de tiempo o Vacaciones y permisos
    No
    No
    Hora de inicio y finalización obligatoria
    Exigir a los trabajadores que introduzcan las horas de inicio y finalización en las solicitudes de vacaciones y permisos.
    Introducir solo mediante vacaciones y permisos
    Sí
    Sí
    Introducir solo mediante Time Time Tracking
    No
    No
    Introducir mediante Seguimiento de tiempo o Vacaciones y permisos
    No
    No
    Calcular cantidad en función de las horas de inicio y finalización
    Para evitar que los trabajadores sustituyan el número de horas de la cantidad diaria. Esta opción garantiza que:
    • La cantidad de horas que los trabajadores solicitan por día es igual a la duración del tiempo entre la hora de inicio y la hora de finalización.
    • Workday ignora el valor por defecto de cantidad diaria.
    Introducir solo mediante vacaciones y permisos
    No
    Sí
    Introducir solo mediante Time Time Tracking
    No
    Sí
    Introducir mediante Seguimiento de tiempo o Vacaciones y permisos
    No
    Sí
    Hora de inicio y finalización por defecto de horario
    Para rellenar automáticamente los campos
    Hora de inicio
     y
    Hora de finalización
     para cada día del horario del trabajador. Workday utiliza el horario publicado del trabajador de Workday Scheduling, si existe, o el calendario de horario de trabajo asignado al trabajador. Si no existe ninguna, Workday deja las horas de inicio y finalización vacías.
    Introducir solo mediante vacaciones y permisos
    Sí
    Sí
    Introducir solo mediante Time Time Tracking
    No
    Sí
    Introducir mediante Seguimiento de tiempo o Vacaciones y permisos
    No
    Sí
    Activar cruce de medianoche
    Permitir que los trabajadores introduzcan vacaciones y permisos que comiencen y finalicen en días consecutivos. Esto permite a Workday procesar las solicitudes de vacaciones y permisos que superan la medianoche como una sola entrada de vacaciones y permisos.
    Introducir solo mediante vacaciones y permisos
    Sí
    Sí
    Introducir solo mediante Time Time Tracking
    No
    Sí
    Introducir mediante Seguimiento de tiempo o Vacaciones y permisos
    No
    Sí
    Debe definir Absence Calendar Experience para activar las horas de inicio y finalización en las tablas de ausencias. Consulte Cuestiones relativas a la configuración: experiencia con el calendario de ausencias.
  6. En la ficha
    Validaciones
     , añada una fila en la tabla para cada validación que necesite.
    Los valores que introduzca deben ser compatibles con la unidad de tiempo del plan de vacaciones y permisos en cada nivel de la tabla de ausencias.
    Opción Descripción
    Máximo de días consecutivos
    Especifique el número máximo de días consecutivos de vacaciones y permisos que pueden solicitar los trabajadores. Ejemplo: introduce 3 para evitar que los trabajadores soliciten más de 3 días consecutivos de vacaciones y permisos.
    Mínimo
    Especifique la cantidad mínima de vacaciones y permisos que los trabajadores pueden solicitar para cada entrada de vacaciones y permisos, no la suma de las entradas de vacaciones y permisos de cada día. Ejemplo: seleccione un valor constante, como 4 horas o 0,5, o un cálculo que devuelva valores distintos para los trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial.
    Máximo
    Especifique la cantidad máxima de vacaciones y permisos que pueden solicitar los trabajadores.
    Ejemplo: seleccione un valor constante, como 8 horas o 1 día, o un cálculo que devuelva distintos límites en función del calendario de horario de trabajo de un trabajador, el calendario de horario de festivos o ambos.
    Puede definir límites de forma dinámica en función del número de horas que el trabajador tiene programado trabajar en la fecha de vacaciones y permisos. Ejemplo: 8 horas los lunes, martes, miércoles y jueves, 12 horas los viernes y cero horas los días festivos.
    Especifique si el máximo se aplica a:
    • Cada solicitud (
      Entrada individual de vacaciones y permisos
      )
    • Todas las entradas de vacaciones y permisos para la misma fecha
    • Solicitudes para la misma fecha para las vacaciones y permisos que seleccione en el campo
      Conjunto de validación de vacaciones y permisos
       .
    Incrementos
    Especifique los incrementos para introducir vacaciones y permisos. Ejemplo: seleccione un valor constante, como 4 horas o 0,5, o un cálculo que devuelva valores distintos para los trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial.
    Ocultar texto de validación por defecto
    Seleccione esta opción para ocultar el texto de validación por defecto cuando un trabajador introduce una solicitud de vacaciones y permisos si define un texto personalizado en la validación.
    Workday muestra las validaciones de la instantánea con fecha efectiva del plan de vacaciones y permisos cuando el trabajador introdujo su solicitud de vacaciones y permisos. No se muestran las actualizaciones de las instantáneas posteriores.
Los trabajadores pueden seleccionar la tabla de ausencias en su solicitud de ausencia cuando son elegibles para uno o más planes de vacaciones y permisos de la tabla.
En la empresa de Alice, los trabajadores pueden solicitar hasta 15 días de vacaciones y permisos. Alice solicita 10 días y selecciona la tabla de ausencias
Vacaciones
 . Tiene los siguientes saldos:
  • Saldo de nivel 1: cero días.
    La validación
    Máximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos
     en las vacaciones y permisos de nivel 1 se establece en 8 días.
  • Saldo de nivel 2: 10 días.
Alice puede seleccionar la tabla de ausencias porque es elegible para ambos planes de vacaciones y permisos de la tabla. Workday toma 8 días del saldo de nivel 1 porque la validación permite a Alice tomar 8 días no retribuidos. Workday salta al nivel 2 y se ocupa de los dos últimos días.
Probar si un trabajador es elegible para planes de vacaciones y permisos, acumulaciones o vacaciones y permisos.