Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2026-03-13
Consideraciones de definición: vacaciones y permisos

Consideraciones de definición: vacaciones y permisos

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de las vacaciones y permisos. Explica lo siguiente:
  • Por qué configurarlo.
  • Cómo encaja en el resto de Workday.
  • Impactos posteriores e interacciones entre productos
  • Requisitos de seguridad y configuraciones de proceso de gestión
  • Definición segmentada de vacaciones y permisos
  • Preguntas y limitaciones que se deben tener en cuenta antes de la implementación.
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener detalles completos de configuración.

Qué es

La funcionalidad de vacaciones y permisos de Workday permite:
  • Que los trabajadores registren cuándo se ausentan del trabajo.
  • Los administradores pueden gestionar los efectos que pueden tener las vacaciones y permisos en otras áreas de Workday y en otras aplicaciones de terceros. Ejemplo: Workday Payroll.

Beneficios empresariales

  • Mejore la eficiencia en su organización, ya que los gerentes pueden predecir tendencias y planificar los recursos en consecuencia.
  • Integrar con una solución de nómina para permitirle procesar los pagos de los trabajadores que disfrutan de vacaciones y permisos.
  • Proporciona flexibilidad a la hora de crear vacaciones y permisos que se ajusten a los requisitos específicos de su organización. Esta funcionalidad mejora la experiencia del usuario, ya que puede encontrar rápidamente las vacaciones y permisos correctos para su solicitud.
  • Workday proporciona informes que le permiten realizar un seguimiento de los costos. Puede consultar fácilmente cuánto le está costando a su organización el ausentismo y calcular su responsabilidad.

Casos de uso

  • Permita que los trabajadores consulten y soliciten algunos tipos de vacaciones y permisos, pero no otros.
  • Permitir que los trabajadores soliciten vacaciones y permisos en representación de otra persona. Los gerentes también pueden corregir las solicitudes de vacaciones y permisos.
  • Importe grandes volúmenes de eventos de vacaciones y permisos en Workday.
  • Permita que los trabajadores introduzcan solicitudes de vacaciones y permisos mediante distintas acciones en los calendarios de Gestión de ausencias, Seguimiento de tiempo o ambos.

Preguntas para tener en cuenta

A la hora de decidir si debe crear unas vacaciones y permisos o una ausencia, tenga en cuenta lo siguiente:
Pregunta
Contraprestación
¿Cuándo espera que sus trabajadores se reincorporen al trabajo?
Puede crear:
  • Unas vacaciones y permisos para ausencias de corta duración con una fecha conocida de reincorporación al trabajo. Workday crea una solicitud de vacaciones y permisos por cada día que un trabajador espera estar de baja. Ejemplo: utilice las vacaciones anuales para unas vacaciones con una fecha de reincorporación planificada.
  • Una ausencia de mayor duración o para ausentarse del trabajo con una fecha final estimada. Ejemplo: utilice la ausencia por paternidad para padres primerizos.
¿Cómo quiere que se muestre el estado de un trabajador?
Puede crear:
  • Unas vacaciones y permisos si desea que el estado de un trabajador no se modifique.
  • Una ausencia si desea que el estado de un trabajador se muestre como
    De ausencia
     . Puede configurar si este estado se muestra en cada tipo de ausencia. Ejemplo: puede configurar Workday para ocultar a los trabajadores de ausencia de la búsqueda.
¿Cómo desea restringir el saldo de ausencias de un trabajador?
Puede crear:
  • Unas vacaciones y permisos si desea que los trabajadores acumulen su saldo a lo largo del tiempo. Ejemplo: la ausencia por enfermedad retribuida puede acumularse durante un periodo para permitir que los trabajadores puedan disfrutar de hasta 10 días al año.
  • Una ausencia si no es necesaria ninguna acumulación. Los tipos de ausencia tienen un derecho que puede utilizar cada trabajador elegible. Ejemplo: concede una ausencia por paternidad en función de la elegibilidad de un trabajador y de los requisitos de la empresa .
¿Cómo quiere que sus trabajadores se reincorporen al trabajo?
Puede crear:
  • Unas vacaciones y permisos si desea que un trabajador se reincorpore al trabajo sin que su gerente lo apruebe.
  • Una ausencia si los gerentes deben asegurarse de que la ausencia finalice antes de que los trabajadores puedan reincorporarse al trabajo. El estado de un trabajador se muestra como
    De ausencia
     hasta que su gerente lo reincorpora al trabajo.
¿Qué periodos utiliza para realizar un seguimiento de las ausencias?
Puede crear:
  • Unas vacaciones y permisos si desea que los trabajadores acumulen su saldo en un periodo especificado. El calendario de periodos utilizado para vacaciones y permisos se alinea con el calendario que utiliza para nómina.
  • Una ausencia si el periodo de saldo se arrastra hacia atrás o hacia adelante desde la fecha efectiva de la ausencia o desde la primera fecha de la ausencia.
A la hora de definir vacaciones y permisos, tenga en cuenta lo siguiente:
Pregunta
Contraprestación
¿Cómo quiere que sus trabajadores vean las vacaciones y permisos disponibles?
Puede configurar Workday para que muestre las vacaciones y permisos disponibles y los saldos de vacaciones y permisos en el calendario o al introducir una solicitud. El saldo se muestra en la fecha de la solicitud, por lo que sus trabajadores pueden consultar su acumulación en esa fecha.
Los trabajadores también pueden cambiar la fecha para incluirla en futuras acumulaciones y solicitudes de vacaciones y permisos. Ejemplo: los trabajadores pueden consultar su saldo restante al final del año natural. Los trabajadores también pueden ver sus saldos a fecha de hoy cuando acceden por primera vez a worklets o calendarios de ausencias.
¿Cómo quiere que los trabajadores introduzcan sus solicitudes de vacaciones y permisos?
A la hora de decidir cómo desea que los trabajadores introduzcan unas vacaciones y permisos en particular, tenga en cuenta quién debe aprobarlas y si los trabajadores deben solicitarlas con antelación. Puede especificar si los trabajadores pueden introducir solicitudes de vacaciones y permisos mediante:
  • Time Tracking: si desea que los gerentes aprueben las vacaciones y permisos y las horas trabajadas en el mismo evento, utilice Time Tracking.
  • Ausencias: los trabajadores pueden introducir tiempo de vacaciones y enfermedad planificado mediante ausencias.
  • Ambos: también puede activar las solicitudes de vacaciones y permisos mediante Ausencias y Seguimiento de tiempo.
Puede configurar Workday Assistant para permitir que los trabajadores introduzcan solicitudes de vacaciones y permisos o consulten su saldo existente con Workday Assistant.
¿Cómo desea pagar a los trabajadores las vacaciones y permisos?
Puede configurar la nómina para crear percepciones basadas en el total de vacaciones y permisos retribuidos, no retribuidos o.
¿Quién quiere que introduzca vacaciones y permisos?
Puede configurar grupos de seguridad para permitir que grupos de trabajadores introduzcan solicitudes de vacaciones y permisos para otros. También puede activar trabajadores individuales. Ejemplo: puede permitir que un asistente introduzca solicitudes de vacaciones y permisos para un director ejecutivo, o que los gerentes introduzcan solicitudes de vacaciones y permisos para contratistas.
También puede mostrar solo las vacaciones y permisos disponibles a sus gerentes. Puede crear segmentos de vacaciones y permisos y utilizarlos en grupos de seguridad basados en segmentos para proporcionar acceso a vacaciones y permisos específicos para distintos grupos de usuarios.
¿Cómo quiere gestionar las vacaciones y permisos no utilizados de los trabajadores dados de baja?
Puede configurar el proceso de gestión
Baja
 para renunciar o pagar las vacaciones y permisos no utilizados.
¿Cuándo quiere procesar el pago de vacaciones y permisos a sus trabajadores?
Puede pagar a los trabajadores las vacaciones y permisos aprobados:
  • Hasta el inicio del periodo actual
  • Hasta el periodo actual incluido.
¿Qué información quiere que introduzcan los trabajadores al solicitar vacaciones y permisos?
Puede exigir a los trabajadores que seleccionen motivos adicionales cuando soliciten vacaciones y permisos. A continuación, puede utilizar informes para consultar la frecuencia con la que sus trabajadores seleccionan este motivo.
También puede exigir a los trabajadores que introduzcan las horas de inicio y finalización de su solicitud de vacaciones y permisos.
¿Cómo desea actualizar las solicitudes de vacaciones y permisos?
Puede configurar las siguientes opciones para actualizar una solicitud de vacaciones y permisos antes de que el gerente la apruebe:
  • Devuelva la solicitud al iniciador con un comentario en el que se pida al trabajador que realice la revisión.
  • Deniegue la solicitud y añada un comentario solicitando al trabajador que introduzca una nueva solicitud con la información correcta.
  • Apruebe y, a continuación, corrija la solicitud.
  • Cancele la solicitud e introduzca una nueva en representación del trabajador.
  • Revise los saldos de vacaciones y permisos previstos para el trabajador y consulte las solicitudes pendientes de aprobación.
  • Consulte los ajustes realizados.
También puede configurar la aplicación móvil de Workday para permitir que los trabajadores corrijan las solicitudes de vacaciones y permisos con o sin horas de inicio y finalización.
¿Cómo quiere evitar que sus trabajadores introduzcan una solicitud de vacaciones y permisos no válida?
Puede:
  • Defina reglas de validación para evitar que los trabajadores introduzcan solicitudes no válidas. También puede configurar un mensaje de validación que se muestre a los trabajadores cuando intenten introducir la solicitud. Ejemplo: puede crear una regla que impida varias entradas para las mismas vacaciones y permisos en el mismo día.
  • Configure los días para los que los trabajadores pueden solicitar vacaciones y permisos. Ejemplo: permitir que los trabajadores introduzcan vacaciones y permisos para los días de trabajo programados.
  • Mostrar vacaciones y permisos solo en la interfaz de autoservicio de sus gerentes.
¿Cuándo quiere que sus trabajadores acumulen vacaciones y permisos?
Puede definir sus acumulaciones:
  • Periodo por periodo Ejemplo: los trabajadores acumulan 2 días al mes.
  • Carga anticipada Los trabajadores acumulan su saldo completo al inicio del periodo de saldo.
  • Frecuencia personalizada Asigne acumulaciones cuando un trabajador finalice su periodo de prueba o para una fecha de aniversario específica.
¿Cómo quiere que sus trabajadores arrastren el saldo de vacaciones y permisos?
Puede definir reglas de arrastre para permitir que sus trabajadores arrastren el saldo de vacaciones y permisos de un periodo de saldo al siguiente. Las reglas de arrastre también le permiten configurar lo siguiente:
  • Cuántas unidades se van a arrastrar.
  • Cuando caduca el arrastre.
¿Para qué días desea que sus trabajadores introduzcan solicitudes de vacaciones y permisos?
Defina días específicos en los que sus trabajadores pueden solicitar vacaciones y permisos. También puede especificar si hay vacaciones y permisos disponibles en un día festivo.
Ejemplo: una de sus oficinas internacionales no tiene de lunes a viernes como semana laboral estándar. Puede definir de domingo a jueves como semana laboral. Los trabajadores de esa ubicación pueden solicitar vacaciones y permisos los sábados.

Recomendaciones

Cuando acepta la seguridad segmentada para vacaciones y permisos, le recomendamos lo siguiente:
  • Puede proteger todas las vacaciones y permisos de los niveles de la tabla de ausencias o ninguno de los niveles para cada segmento de vacaciones y permisos. Si protege algunas vacaciones y permisos de nivel, pero no todas, en un segmento, los usuarios tienen acceso a todas las vacaciones y permisos de nivel de esa tabla de ausencias.
  • Después de crear nuevas vacaciones y permisos, debe añadirlas al segmento de seguridad de vacaciones y permisos correspondiente para que los usuarios puedan acceder a ellas en una solicitud o corrección de vacaciones y permisos. Recomendamos realizar este paso después de añadir las nuevas vacaciones y permisos a un plan de vacaciones y permisos.
Para mejorar el rendimiento cuando los trabajadores introducen solicitudes de vacaciones y permisos o cuando ejecuta informes:
  • Almacenar periódicamente los saldos calculados de vacaciones y permisos.
  • Oculte los saldos en sus calendarios y worklets en su entorno de cliente.
  • Rellene el país o la región en todos sus planes de vacaciones y permisos.
  • Configure los calendarios de periodos con dos años de antelación y no utilice calendarios de periodos diarios.
Cuando define reglas de validación para evitar que los usuarios introduzcan solicitudes no válidas:
  • Para garantizar cálculos precisos, utilice las mismas unidades de tiempo en las reglas de validación y en los planes de vacaciones y permisos.
  • Evite las reglas en conflicto.
  • Aplicar reglas de máximo y varias solicitudes de forma coherente.
  • Impedir varias entradas para las mismas vacaciones y permisos en el mismo día.
  • Evite cálculos demasiado complejos.
  • Limite los cálculos que hacen referencia a campos calculados.
Para bajas:
  • Cree vacaciones y permisos independientes para pagar o renunciar al saldo de vacaciones y permisos de un trabajador.
  • Cree una regla de elegibilidad para que los trabajadores sean elegibles para las vacaciones y permisos de baja en el periodo correspondiente.
Para aumentar la eficiencia, configure las prioridades de las vacaciones y permisos y las acumulaciones en el orden en el que desea que los trabajadores disfruten de vacaciones y permisos. Esta configuración elimina la necesidad de corregir las solicitudes si los trabajadores introducen una solicitud antes de acumular el importe solicitado.
Asegúrese de que los procesos de gestión
Solicitud de vacaciones
 y permisos y
Corrección de vacaciones y permisos
 tengan la misma configuración.

Requisitos

Si utiliza el mismo tipo de vacaciones y permisos con más de una ausencia:
  • Seleccione solo vacaciones y permisos que estén asociados a planes de vacaciones y permisos que utilicen la misma unidad de tiempo (horas o días).
  • Asegúrese de que los trabajadores solo sean elegibles para un periodo de vacaciones y permisos a la vez. De lo contrario, pueden solicitar más de unas vacaciones y permisos con el mismo nombre y reducir potencialmente el saldo del plan de vacaciones y permisos dos veces.
Si aplica reglas de número máximo de solicitudes o de varias solicitudes a un conjunto de validación, todas las vacaciones y permisos deben tener los mismos límites e incluir las mismas vacaciones y permisos. De lo contrario, la misma combinación de solicitudes de vacaciones y permisos que es válida en una situación podría no serlo en otra.

Limitaciones

  • La secuencia en la que se procesan las vacaciones y permisos, combinada con un límite inferior de vacaciones y permisos, puede afectar al número de unidades que se tratan como vacaciones y permisos retribuidos o no retribuidos para un trabajador. Ejemplo: Jane acumula un total de 14 horas al mes (10 horas de vacaciones + 4 horas por enfermedad). Anteriormente había solicitado 8 horas de vacaciones y permisos, lo que le dejaba 6 horas disponibles. Introduce una solicitud de 8 horas de vacaciones y permisos por enfermedad, que Workday rechaza.
  • Solo puede utilizar planes de vacaciones y permisos que realicen un seguimiento de los saldos con Workday Payroll.
  • Workday no admite horas de inicio y finalización al introducir vacaciones y permisos mediante tablas de ausencias.

Definición de entorno de cliente

Seleccione la opción
Editar tipo de vacaciones y permisos
 para permitir que los trabajadores cambien el tipo de vacaciones y permisos cuando corrijan una solicitud de vacaciones y permisos aprobada.

Seguridad

Dominio
Consideraciones
Proceso: introducción o corrección de horas
Los usuarios con acceso a este dominio pueden introducir o corregir las vacaciones y permisos de cualquier trabajador.
Autoservicio: vacaciones y permisos
Los usuarios con acceso a este dominio pueden acceder al worklet
Vacaciones, permisos y ausencias
 para introducir solicitudes de vacaciones y permisos.
Definición: vacaciones y permisos (general)
Los usuarios con acceso a este dominio pueden crear tipos de vacaciones y permisos. También pueden controlar el acceso a los tipos de vacaciones y permisos creando reglas.
Definición de vacaciones y permisos (cálculos - Específico de ausencia)
Los usuarios con acceso a este dominio pueden:
  • Cree una definición de vacaciones y permisos para cada una de las vacaciones y permisos que los trabajadores puedan solicitar.
  • Especifique el tipo de vacaciones y permisos, active los ajustes y configure las reglas de validación.
  • Defina los requisitos si unas vacaciones y permisos tienen requisitos de elegibilidad o límites que difieren del plan de vacaciones y permisos.
  • Defina reglas para advertir a los usuarios de solicitudes de vacaciones y permisos no válidas o evitar que los trabajadores las introduzcan.
  • Consulte los detalles de elegibilidad de ausencias de los trabajadores activos en las organizaciones seleccionadas.
Acceso a vacaciones y permisos (segmentado)
Los usuarios que son miembros de grupos de seguridad basados en segmentos con acceso a este dominio pueden solicitar o corregir vacaciones y permisos para tipos de vacaciones y permisos en el segmento de vacaciones y permisos con seguridad para su grupo de seguridad.
Si los usuarios tienen acceso a vacaciones y permisos para sus propias necesidades de autoservicio y esos mismos usuarios tienen un rol de asistencia para su organización, pueden ver todas las vacaciones y permisos en ambos segmentos de vacaciones y permisos. Ejemplo: los partners de ausencias dan asistencia a las organizaciones a las que pertenecen.
Datos de trabajador: vacaciones y permisos (ajustes y sustituciones)
Los usuarios con acceso a este dominio pueden ajustar las vacaciones y permisos de un trabajador.
Datos de trabajador: vacaciones y permisos (consulta de gerente de vacaciones y permisos)
Los usuarios con acceso a este dominio pueden consultar todas las solicitudes de vacaciones y permisos en sus calendarios de ausencias.

Procesos de gestión

Proceso de gestión
Consideraciones
Corrección de vacaciones y permisos
Puede añadir pasos a este proceso de gestión para permitir a los usuarios corregir las vacaciones y permisos aprobados de un trabajador y generar dinámicamente documentos editables durante el proceso de corrección. También puede definir una regla condicional para evitar que los trabajadores introduzcan solicitudes de vacaciones y permisos en planes de acumulación por uso antes de una fecha efectiva.
Cambio de puesto
Añada el paso de acción
Actualización de solicitudes de vacaciones y permisos
 a este proceso de gestión después del paso de finalización . Esto transfiere los eventos de vacaciones y permisos cuando un trabajador cambia de rol.
Solicitud de vacaciones y permisos
También puede añadir pasos a este proceso de gestión para:
  • Configure quién aprueba las solicitudes de vacaciones y permisos.
  • Permitir a los usuarios cargar eventos de vacaciones y permisos de forma masiva.
  • Generar dinámicamente documentos editables cuando un trabajador solicite vacaciones y permisos.
Baja
Añada el procesamiento automatizado de ausencias después del paso de finalización para permitirle dar de baja a los trabajadores mientras están de ausencia.

Dependencia

Informes o tableros de control
Contraprestación
Todos los bloques de horas y entradas de vacaciones y permisos
Todas las vacaciones y permisos de trabajadores
Vacaciones y permisos aprobados
Vacaciones y permisos próximos de mi equipo
Vacaciones y permisos - Todos los estados para empleados activos y dados de baja (indexados)
Utilice estos informes, orígenes de datos de informe y tableros de control para mostrar todas las vacaciones y permisos de los trabajadores de las organizaciones que gestiona o a las que da asistencia. La información le permite asignar recursos y planificar futuras vacaciones y permisos.
Todas las vacaciones y permisos
Utilice este informe para consultar todas las vacaciones y permisos y sus configuraciones, entre las que se incluyen:
  • Su plan de vacaciones y permisos, el tipo de vacaciones y permisos y la unidad de tiempo relacionados.
  • Sus reglas de elegibilidad y programación.
  • Si permiten ajustes o sustituciones, límites negativos de vacaciones y permisos y validaciones de entrada de datos para solicitudes de vacaciones y permisos.
  • Si están configurados para cruzar la medianoche.
Todos los segmentos de seguridad de vacaciones y permisos
Utilice este informe para consultar los segmentos de seguridad de vacaciones y permisos en su entorno de cliente y sus vacaciones y permisos y grupos de seguridad asociados.
Gestión de ausencias
Utilice este informe para gestionar sus propias vacaciones y permisos o consultar el calendario de ausencias de otro trabajador, revisar y editar su ausencia o solicitar una ausencia en su nombre.
Gestión de operaciones masivas: corrección de vacaciones y permisos
Gestión de operaciones masivas: solicitud de vacaciones y permisos
Utilice estos informes para permitir que los miembros de grupos de seguridad basados en segmentos realicen operaciones masivas en procesos de gestión de vacaciones y permisos.
Aprobadores de vacaciones y permisos con eventos pendientes de acción
Utilice este informe para identificar a los aprobadores que tienen eventos de vacaciones y permisos sin aprobar pendientes de acción.
Vacaciones y permisos para interfaz con nómina
Utilice este informe para consultar las solicitudes de vacaciones y permisos aprobadas para una o varias organizaciones en un periodo de tiempo especificado para averiguar qué vacaciones y permisos no ha pagado todavía.
Pasivo de vacaciones y permisos
Utilice este informe para consultar el pasivo de una organización por los saldos de vacaciones y permisos. Para los planes de vacaciones y permisos y la fecha que seleccione, Workday notifica el saldo del plan y el pasivo total de cada trabajador. En el caso de los trabajadores a los que se les paga en una moneda diferente, Workday muestra el pasivo en la moneda de pago.
Pasivo de vacaciones y permisos para posición
Utilice este informe para consultar su pasivo por saldos de plan de vacaciones y permisos para las posiciones de los empleados en las organizaciones de supervisión que seleccione.
Mis resultados de vacaciones y permisos por periodo
Resultados de vacaciones y permisos por periodo
Resultados de vacaciones y permisos por periodo para trabajadores
Resumen de resultados de vacaciones y permisos
Utilice estos informes para consultar las acumulaciones y las vacaciones y permisos retribuidos y no retribuidos de cada periodo. También puede consultar las vacaciones y permisos que se van a pagar cuando se da de baja a un trabajador.
Tipos de vacaciones y permisos
Utilice este informe para consultar todos los tipos de vacaciones y permisos que los usuarios pueden seleccionar en las listas de valores cuando introducen o revisan solicitudes de vacaciones y permisos. Puede asociar un tipo de vacaciones y permisos a varias vacaciones y permisos.
Consulta de vacaciones y permisos
Consulta de saldo de vacaciones y permisos
Consulta de resultados de vacaciones y permisos por periodo
Puede acceder a estos informes desde el menú de acciones relacionadas de un trabajador para consultar los detalles de sus vacaciones y permisos.
Consulta de texto personalizado de validación de datos de vacaciones y permisos
Utilice este informe para consultar mensajes de texto personalizados específicos para validaciones de vacaciones y permisos en su entorno de cliente y su uso.
Consulta de elegibilidad de vacaciones y permisos de trabajador por organización
Utilice este informe para consultar los detalles de elegibilidad de vacaciones y permisos de los trabajadores activos en las organizaciones seleccionadas en el día actual.

Integraciones

Servicios web
Contraprestación
Ajuste de vacaciones y permisos
Utilice este servicio web para ajustar o corregir una entrada de vacaciones y permisos existente.
Introducción de vacaciones y permisos
Utilice este servicio web para añadir nuevas entradas de vacaciones y permisos.
Importar lote de evento de solicitud de vacaciones y permisos
Utilice este servicio web para cargar de forma masiva un gran volumen de nuevas solicitudes de vacaciones y permisos en Workday. Antes de cargar los datos de la hoja de cálculo:
  • Cambie la clave de línea cuando cambie el trabajador.
  • Finalice las tareas y aprobaciones de proceso de gestión obligatorias para confirmar los nuevos valores de datos de los trabajadores.
  • No incluya solicitudes de vacaciones y permisos que tengan más de 99 semanas.
  • Introduzca una clave de línea para cada trabajador.
  • Utilice la misma clave de cabecera para todas las solicitudes de trabajadores individuales. Puede utilizar varias claves de cabecera.
Siga estos consejos para ayudar a garantizar un proceso de importación eficiente y sin problemas para las solicitudes de vacaciones y permisos:
  • Para evitar datos incorrectos en las tablas de ausencias, evite desactivar la validación
    Máximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos
     .
  • Evite cargar varios archivos en paralelo, ya que esto puede reducir el rendimiento e introducir riesgos.
  • Mantenga activada la opción de revaluación para evitar datos no válidos que puedan afectar a los saldos y a la nómina de los trabajadores.
  • Para volúmenes de datos extremadamente grandes, divida los datos en varios archivos, pero tenga en cuenta que esto presenta un riesgo.
  • Incluya todas las entradas de vacaciones y permisos de un trabajador en el mismo archivo para facilitar la gestión.
  • Ordene las solicitudes cronológicamente, de la más antigua a la más reciente, para mantener la claridad y la precisión.

Conexiones y puntos de contacto

Punto de contacto
Contraprestación
Workday Assistant
Los trabajadores pueden solicitar vacaciones y permisos, consultar su saldo de vacaciones y permisos y consultar los calendarios de festivos mediante Workday Assistant.
Workday Assistant no admite las siguientes funciones y configuraciones:
  • Archivos adjuntos
  • Comentarios de proceso de gestión
  • Vacaciones y permisos configurados con
    Hora de inicio
     y
    Hora de finalización
     .
  • Vacaciones y permisos que los trabajadores solo pueden introducir a través de Time Tracking.
Nómina
Puede configurar Workday Payroll para crear percepciones basadas en un total de vacaciones y permisos retribuidos, no retribuidos o totales de un trabajador.
Nómina de tercero
Puede configurar la integración de la interfaz de cambio efectivo de nómina (PECI) para incluir entradas de vacaciones y permisos agrupados en la sección de datos
Time Off Earnings and Deductions
 del informe
Auditoría de cambios de datos
 . Las agrupaciones pueden abarcar periodos de pago. Workday agrupa las vacaciones y permisos en rangos de fechas y genera agrupaciones independientes para:
  • Ausencias de día completo y parcial
  • Diferentes tipos de vacaciones y permisos
Seguimiento de tiempo
Los trabajadores pueden introducir y enviar horas a través de Workday Time Tracking mientras están de ausencia. También puede crear una validación de horas para evitar el envío.
También puede configurar Time Tracking para mostrar los saldos de ausencias en las plantillas de entrada de horas.
Workday ofrece un kit de puntos de contacto con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.