Creación de validaciones de vacaciones y permisos

Administrator Guide

Cree unas vacaciones y permisos.

Seguridad: dominio Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
en el área funcional Time Off and Leave.

Defina reglas para advertir a los usuarios de solicitudes de vacaciones y permisos no válidas o evitar que los trabajadores las introduzcan.

Workday define las solicitudes que muestran avisos que los trabajadores envían a través del calendario de vacaciones y permisos como En curso
.

Las solicitudes de vacaciones y permisos intermitentes están sujetas a reglas de validación tanto para las vacaciones y permisos como para las ausencias relacionadas. Las validaciones de vacaciones y permisos se aplican al introducir vacaciones y permisos. Las validaciones de ausencia se aplican al enviar una solicitud de vacaciones y permisos o al guardarla para más tarde. Workday guarda automáticamente las solicitudes que no superan la validación de ausencia.

Acceda a la tarea

Edición de vacaciones y permisos

En la ficha

Validaciones

, añada una fila en la tabla

Validación de entrada de datos

para cada validación que necesite añadir.

Cualquier valor que introduzca debe ser compatible con la unidad de tiempo definida para el saldo del plan de vacaciones y permisos.

Rellene los campos correspondientes a la regla de validación. La tabla enumera los campos que se aplican a todas las reglas en último lugar.

Campo	Descripción
Máximo de días consecutivos y mínimo de días consecutivos	En el valor, especifique lo siguiente: Número máximo de días consecutivos que un trabajador puede disfrutar de vacaciones y permisos. Número mínimo de días consecutivos que los trabajadores deben introducir en una sola solicitud. Especifique un número positivo o un cálculo que se evalúe como un número positivo. Para exigir un número exacto de días libres consecutivos, combine la validación Máximo de días consecutivos con una validación Mínimo de días consecutivos que tenga el mismo valor. Estas validaciones: Haga referencia a la opción Días que se incluyen en el plan de vacaciones y permisos al determinar qué días son consecutivos. Ejemplo: cuando Días para incluir es: Todos los días y un trabajador disfruta de vacaciones y permisos los jueves, viernes, lunes y martes, Workday evalúa las vacaciones y permisos como dos conjuntos de dos días consecutivos, no como cuatro días consecutivos. Entre semana (de lunes a viernes) y un trabajador se toma los mismos días libres, Workday evalúa las vacaciones y permisos como 4 días consecutivos. Ignore el parámetro Incluir todos los días seleccionados . Workday utiliza estas validaciones para evaluar las vacaciones y permisos a corto plazo. Definir un máximo o un mínimo de días consecutivos superior a 30 días puede ralentizar el rendimiento de las vacaciones y permisos. La validación Mínimo de días consecutivos no está disponible para las vacaciones y permisos introducidos mediante Time Tracking.
Incrementos	Especifique los incrementos para introducir vacaciones y permisos. Ejemplo: seleccione un valor constante, como 4 horas o 0,5, o un cálculo que devuelva valores distintos para los trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial.
Máximo	Especifique la cantidad máxima de vacaciones y permisos que pueden solicitar los trabajadores. Ejemplo: seleccione un valor constante, como 8 horas o 1 día, o un cálculo que devuelva distintos límites en función del calendario de horario de trabajo de un trabajador, el calendario de horario de festivos o ambos. Puede definir límites de forma dinámica en función del número de horas que el trabajador tiene programado trabajar en la fecha de vacaciones y permisos. Ejemplo: 8 horas lunes, martes, miércoles y jueves; 12 horas los viernes y cero horas los festivos. Ejemplo: puede utilizar el cálculo de valor de instancia (IVC) Published Scheduled Hours for All Positions for Calendar Day (Workday Scheduling ) en una validación de Máximo en vacaciones y permisos, como vacaciones, como parte de un cálculo para devolver 0 si las horas publicadas del trabajador son mayor que 0 Esto evita o advierte al trabajador de que está solicitando una ausencia planificada para un día en el que está programado para trabajar. Especifique si el máximo se aplica a: Cada solicitud (Entrada individual de vacaciones y permisos ) Todas las entradas de vacaciones y permisos para la misma fecha Solicitudes para la misma fecha para las vacaciones y permisos que seleccione en el campo Conjunto de validación de vacaciones y permisos . Si las vacaciones y permisos pertenecen a un plan de vacaciones y permisos basado en posición, puede aplicar el máximo a todas las entradas de vacaciones y permisos o a las seleccionadas para la misma posición y fecha.
Máximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos	Introduzca la cantidad máxima de vacaciones y permisos no retribuidos permitidos para un trabajador en cualquier momento. Debe ser un número positivo. Solo se aplica a los planes de vacaciones y permisos que realizan un seguimiento de los saldos y tienen un límite inferior o una sustitución de límite de vacaciones y permisos. Para evitar vacaciones y permisos no retribuidos, introduzca 0 (cero).
Mínimo	Especifique la cantidad mínima de vacaciones y permisos que los trabajadores pueden solicitar para cada entrada de vacaciones y permisos, no la suma de las entradas de vacaciones y permisos de cada día. Ejemplo: seleccione un valor constante, como 4 horas o 0,5, o un cálculo que devuelva valores distintos para los trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial.
Varias solicitudes de vacaciones y permisos no permitidas para la misma fecha	Especifique si la regla se aplica a: Todas las entradas de vacaciones y permisos para la misma fecha Solicitudes para la misma fecha para las vacaciones y permisos que seleccione en el campo Conjunto de validación de vacaciones y permisos . Si las vacaciones y permisos pertenecen a un plan de vacaciones y permisos basado en posición, puede aplicar la regla a todas las entradas de vacaciones y permisos o a las seleccionadas para la misma posición y fecha.
Fecha de vacaciones y permisos anterior a fecha de saldo de sustitución de máximo no permitida	Impide la entrada de solicitudes de vacaciones y permisos para fechas anteriores a la fecha de saldo de sustitución más reciente en la tarea Mantenimiento de saldos de sustitución de vacaciones y permisos . (Solo se aplica a los planes de vacaciones y permisos que realizan un seguimiento de los saldos). Ejemplo: si la fecha de saldo de sustitución más reciente es 2016-01-01, los trabajadores no pueden introducir solicitudes de vacaciones y permisos para fechas anteriores.
No permitir solicitud	Mostrar un mensaje de error cuando una solicitud no supere la validación. En función del tipo de validación, puede desmarcar la casilla para generar un mensaje de aviso. Ejemplo: desmarque esta casilla para que la validación Máximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos permita a los trabajadores enviar solicitudes de vacaciones y permisos no retribuidos. Un gerente o administrador puede rechazar la solicitud. Se aplica a todas las reglas de validación.
Permitir sustitución para entrada en representación de trabajador	Permita que los gerentes o administradores sustituyan la regla de validación al introducir, rectificar o corregir vacaciones y permisos en representación de los trabajadores. Se muestra un mensaje de aviso cuando los gerentes, administradores o socios introducen solicitudes no válidas. Se aplica a todas las reglas de validación.
Texto personalizado	Seleccione un mensaje que se muestre después del mensaje de error o aviso estándar, a menos que seleccione Mostrar texto personalizado primero . El texto personalizado no se muestra en los dispositivos móviles. Utilice la tarea Mantenimiento de texto personalizado de validación de datos de vacaciones y permisos para definir el texto personalizado. Se aplica a todas las reglas de validación.
Ocultar texto de validación por defecto	Seleccione esta opción para ocultar el texto de validación por defecto cuando un trabajador introduce una solicitud de vacaciones y permisos si se ha definido un texto personalizado en la validación. Workday muestra las validaciones de la instantánea con fecha efectiva del plan de vacaciones y permisos cuando el trabajador introdujo su solicitud de vacaciones y permisos. No se muestran las actualizaciones de las instantáneas posteriores.

Este ejemplo muestra cómo aplicar reglas de validación. Sondra introduce una solicitud de 4 horas de festivo flotante y una segunda solicitud de 5 horas de vacaciones para el 7 de junio.

Si limita las solicitudes de vacaciones a un máximo de 8 horas y selecciona Todas las entradas de vacaciones y permisos para trabajador para la misma fecha
en el campo

Entradas de vacaciones y permisos para incluir

, Workday rechaza la segunda solicitud de Sondra porque supera el máximo de vacaciones y permisos para todas las entradas de vacaciones y permisos para esa fecha. fecha

Si la regla Varias solicitudes de vacaciones y permisos no permitidas para la misma fecha
está en vigor y el conjunto de validación incluye vacaciones flotantes y bonus, Workday acepta la segunda solicitud de Sondra porque no hay restricciones en las solicitudes de vacaciones.

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Mantenimiento de texto personalizado de validación de datos de vacaciones y permisos

para mostrar un mensaje personalizado (opcional).