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Última actualización: 2025-09-19
Creación de planes de vacaciones y permisos que realizan un seguimiento de los saldos

Creación de planes de vacaciones y permisos que realizan un seguimiento de los saldos

  • Cree calendarios de periodos y periodos de saldo.
  • Cree vacaciones y permisos y acumulaciones.
  • Seguridad: dominios
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     y
    Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
     en el área funcional Time Off and Leave.
Los planes de vacaciones y permisos que realizan un seguimiento de los saldos identifican las acumulaciones que se suman al saldo del plan y las vacaciones y permisos que se restan del saldo. Especifican la unidad de tiempo que se utilizará para las solicitudes y acumulaciones de vacaciones y permisos. También especifican las reglas de elegibilidad por defecto que los trabajadores deben cumplir para acumular y disfrutar de vacaciones y permisos. Los planes de vacaciones y permisos que realizan un seguimiento de los saldos identifican un calendario de periodos y el periodo de saldo del plan, y pueden especificar un límite de arrastre. Los planes que realizan un seguimiento de los saldos pueden pasar vacaciones y permisos a Workday Payroll o a Workday Payroll Interface para utilizarlos en los cálculos de nómina.
Todas las vacaciones y permisos, las acumulaciones y otros valores de cálculo asociados a un plan de vacaciones y permisos deben utilizar la misma unidad de tiempo.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de plan de vacaciones y permisos
     .
  2. Introduzca un
    Nombre
     y, opcionalmente, un
    Nombre de visualización
    .
    Utilice estos campos para identificar el plan de vacaciones y permisos para los administradores y mostrar un nombre más significativo para los usuarios de autoservicio. Si no existe ningún nombre de visualización, los usuarios de autoservicio ven el nombre del plan de vacaciones y permisos.
  3. Seleccione
    Basado en posición
     para realizar un seguimiento de las vacaciones y permisos de los trabajadores por posición.
    No puede cambiar esta configuración después de que existan solicitudes de vacaciones y permisos, acumulaciones u otros datos de vacaciones y permisos para el plan.
    Workday muestra la casilla si configura su entorno de cliente para admitir varios puestos en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     (campo
    Opciones de definición de posición
     ) para uno o ambos tipos de trabajador:
    • Trabajadores contingentes
    • Empleados
    Si no selecciona
    Basado en posición
    , Workday trata el plan como basado en trabajador. Los trabajadores de un plan basado en trabajador pueden seguir introduciendo su posición en las solicitudes de vacaciones y permisos si selecciona la opción
    Posición obligatoria en solicitud de vacaciones y permisos
     al crear o editar las vacaciones y permisos. En el caso de los planes basados en trabajador, Workday hace referencia a la posición principal del trabajador al aplicar reglas de elegibilidad y validación, a menos que sus reglas hagan referencia a cálculos que Workday aplica en todos los puestos.
    Si selecciona
    Basado en posición
    , no puede utilizar acumulaciones de ausencias cargadas al principio ni basadas en fecha de referencia con este plan de vacaciones y permisos porque las siguientes fases de servicio no admiten planes basados en posición:
    • Ajuste de acumulación automatizado
    • Ajuste de acumulación automatizado masivo
    Sin embargo, puede crear un plan de vacaciones y permisos basado en el trabajador y seleccionar la opción
    Posición obligatoria en solicitud de vacaciones y permisos
     en la configuración de vacaciones y permisos. Los planes de vacaciones y permisos basados en el trabajador pueden utilizar acumulaciones de ausencias cargadas al principio o basadas en la fecha de referencia.
  4. Seleccione un
    Calendario de periodos
    .
    El calendario de periodos define las frecuencias de acumulación (excepto las acumulaciones con una frecuencia personalizada) y los periodos de informe del plan. Las reglas de elegibilidad de plan que hacen referencia a fechas iniciales o finales de periodo también utilizan el calendario de periodos.
    Ejemplo: seleccione
    Mensual
     para calcular las acumulaciones y para procesar y realizar un seguimiento de las solicitudes y los ajustes de vacaciones y permisos mensualmente.
    No utilice calendarios de periodos diarios en planes de vacaciones y permisos. Workday recomienda seleccionar una programación semanal como mínimo.
  5. Seleccione
    Seguimiento de saldo
     para activar el seguimiento de saldo.
  6. En el campo
    Nombre de recibo de nómina por defecto
     , introduzca el nombre que se utilizará para el plan de vacaciones y permisos en los recibos de nómina, si es diferente del nombre del plan de vacaciones y permisos (opcional).
    Este campo no se aplica a la interfaz con nómina.
  7. Seleccione una
    Unidad de tiempo
    .
    Un trabajador puede tener tanto planes basados en horas como planes basados en días, pero cada plan debe utilizar una sola unidad de tiempo.
    Todas las vacaciones y permisos, las acumulaciones, los límites y otros valores de cálculo asociados a un plan de vacaciones y permisos deben utilizar la misma unidad de tiempo. Workday no convierte los valores por horas en valores diarios ni los valores diarios en valores por horas.
  8. En la ficha
    Saldo
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Periodo de saldo
    Especifique el periodo de tiempo durante el que acumular saldos para acumulaciones, vacaciones y permisos y el saldo del plan de vacaciones y permisos (acumulaciones menos vacaciones y permisos).
    Workday proporciona la mayoría de los periodos de saldo que necesita para los planes de vacaciones y permisos; sin embargo, puede crear uno propio si es necesario.
    Este campo no tiene fecha efectiva. Si modifica el periodo de saldo, Workday aplica el nuevo periodo de saldo a partir de la fecha en la que creó el plan de vacaciones y permisos.
    Visibilidad de saldo
    Seleccione una opción de visibilidad de saldo para controlar si los trabajadores, gerentes y administradores pueden consultar los saldos de vacaciones y permisos. También especifica el periodo de visibilidad después de que un trabajador pierda la elegibilidad para el plan:
    • Elegible en periodo de saldo (basado en fecha de referencia)
      : muestra los saldos si el trabajador es elegible para vacaciones y permisos en cualquier momento durante el periodo de saldo. El saldo refleja la fecha
      de referencia
      que el trabajador introduce para consultar los saldos.
      Ejemplo: el periodo de saldo va del 1 de enero al 31 de diciembre. Sue es elegible para vacaciones y permisos de enero a marzo. Puede consultar sus saldos con una fecha
      de referencia
       en junio, pero no el 1 de febrero del año siguiente.
    • Elegible en periodo (basado en fecha de referencia)
      : muestra los saldos si el trabajador es elegible en cualquier momento del periodo que incluye la
      fecha de referencia
      .
      Ejemplo: John pierde la elegibilidad para vacaciones y permisos a mitad del periodo del 1 al 31 de enero. Puede ver sus saldos si selecciona una fecha
      de referencia
      del 31 de enero, pero no si selecciona el 1 de febrero.
    • Elegible en periodo o periodos anteriores (basado en fecha de referencia)
      : muestra los saldos si el trabajador es o era elegible para vacaciones y permisos en la fecha
      de referencia
      o antes.
      Los trabajadores que ya no son elegibles pueden consultar los totales de vacaciones y permisos y de acumulación del último periodo en el que eran elegibles.
    • No mostrar nunca el saldo
      .
    Para decidir si desea realizar un seguimiento y mostrar los saldos de los planes de vacaciones y permisos con vacaciones y permisos intermitentes, contemple la posibilidad de utilizar las vacaciones y permisos intermitentes para reducir:
    • Saldo de ausencia
    • El saldo de ausencias, así como un plan de vacaciones y permisos.
    Visualización de calendario
    Seleccione esta opción para mostrar el nombre del plan de vacaciones y permisos, el nombre del tipo de vacaciones y permisos, o ambos, con los saldos de vacaciones y permisos de un trabajador.
    Ocultar de autoservicio de trabajador
    Seleccione esta opción para ocultar el saldo del plan de vacaciones y permisos a los trabajadores. Útil para los saldos que los trabajadores no necesitan ver, como el servicio de jurado o el duelo.
    Sustituciones permitidas
    Active la sustitución de saldo para la fecha inicial de cualquier periodo para el que el trabajador sea elegible. Puede utilizar la tarea
    Mantenimiento de saldos de sustitución de plan de vacaciones y permisos
     para configurar sustituciones.
    Valores por defecto de transferencia de saldo
    Seleccione los planes de vacaciones y permisos a los que Workday transfiere los saldos cuando un trabajador pierde la elegibilidad para este plan debido a un cambio de puesto (opcional). Consulte Pasos: transferencia de saldos de vacaciones y permisos.
  9. En la sección
    Arrastre
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha
    Especifique cuándo restablecer los saldos acumulados de vacaciones y permisos y acumulaciones, y cuándo arrastrar los saldos restantes del plan de vacaciones y permisos:
    • Fecha inicial de periodo de saldo
      : arrastre los saldos el primer día del siguiente periodo de saldo del plan de vacaciones y permisos. Normalmente, esta opción es adecuada cuando el calendario de periodos se alinea con el inicio del periodo de saldo de plan.
      • Ejemplo: un calendario de periodos mensuales y un periodo de saldo de enero a diciembre.
      Requisito previo
      : seleccione un periodo para
      Periodo de saldo
       que tenga un
      Indicador de fecha de periodo
       definido como
      Basado en fecha final de periodo
      . Para verificar, haga clic en las acciones relacionadas del periodo de saldo seleccionado para obtener una vista previa de los detalles.
    • Primer periodo de fecha inicial de periodo de saldo
      : arrastre los saldos el primer día del primer periodo del siguiente periodo de saldo del plan. Ejemplo: las vacaciones y permisos o las acumulaciones pueden producirse en un periodo que abarque dos años de plan. Esta opción permite a Workday actualizar el saldo del nuevo ejercicio.
    Ejemplo: el periodo de saldo (año de plan) va del 1 de enero al 31 de diciembre de 2011. El calendario de periodos es bisemanal y el periodo del 24 de diciembre de 2011 al 4 de enero de 2012 abarca dos años de plan.
    • Si selecciona
      Fecha inicial de periodo de saldo
      , el arrastre se produce el 1 de enero de 2012.
    • Si selecciona
      Primer periodo de fecha inicial de periodo de saldo
      , el arrastre se produce el 24 de diciembre de 2011.
    El arrastre se produce antes de las acumulaciones cuando ambos se producen el mismo día.
    Límite
    Especifique el número máximo de unidades que los trabajadores pueden arrastrar de un periodo de saldo al siguiente. Ejemplo: un valor constante de 10 días o un cálculo que devuelve el 50 % del saldo del último año.
    Para asegurarse de que caduquen los saldos de arrastre, introduzca un valor. Si los trabajadores pueden arrastrar su saldo total, introduzca un valor que no puedan alcanzar en función de la acumulación de plan, como 999999999 Días.
    Las unidades que superan el límite se muestran como
    Arrastre perdido
     en Workday.
    Cantidad de tiempo antes de caducidad
    El número de días o meses después de la fecha de arrastre en que caducan las unidades de arrastre. Seleccione un valor constante, como 15, o un cálculo condicional.
    • Deje este campo vacío si las unidades de arrastre nunca caducan para ningún trabajador.
    • Utilice un cálculo condicional que devuelva cero si las unidades de arrastre solo caducan en determinadas condiciones.
      Ejemplos:
      • Las unidades de arrastre para los trabajadores a tiempo completo caducan a los 30 días, pero nunca caducan para los trabajadores a tiempo parcial. Defina un cálculo que devuelva 30 para los trabajadores a tiempo completo y cero para los trabajadores a tiempo parcial.
      • Las unidades de arrastre para el periodo de saldo de 2014 nunca caducan, pero caducan después de 30 días a partir del periodo de saldo de 2015. Cree un cálculo que devuelva cero para el periodo de saldo de 2014 y 30 días para los periodos de saldo siguientes.
    Unidad de tiempo para caducidad
    Seleccione
    Días
     o
    Meses
     como unidad de tiempo para medir la fecha de caducidad.
    Ejemplo: si las unidades de arrastre caducan dos meses después de la fecha de arrastre, seleccione lo siguiente:
    • 2
       para
      Cantidad de tiempo antes de vencimiento
      .
    • Meses
       para
      unidad de tiempo para caducidad
    Incluir arrastre en cálculo de límite superior de saldo de plan de vacaciones y permisos
    Seleccione la casilla para incluir unidades de arrastre en el cálculo del límite superior.
    Ejemplo: puede configurar un plan de vacaciones y permisos en el que el arrastre caduque a los 3 meses y no obligue al saldo del trabajador a superar la configuración del plan.
    Utilizar acumulación de vacaciones y permisos antes de saldo de arrastre
    Seleccione la casilla para que las solicitudes de vacaciones y permisos reduzcan las vacaciones y permisos acumulados de un trabajador antes de su saldo de arrastre. Si la casilla no está marcada, las solicitudes de vacaciones y permisos reducen el saldo de arrastre antes de la acumulación.
    Utilice la tarea
    Mantenimiento de sustituciones de arrastre de plan de vacaciones y permisos
     para sustituir la regla de arrastre definida en el plan de vacaciones y permisos para un trabajador individual. Consulte:
  10. En la ficha
    Cálculo
     , seleccione la opción
    Método de frecuencia de acumulación de ausencias para plan de vacaciones y permisos
     para especificar cuándo añadir la acumulación al saldo de plan de un trabajador:
    • Inicio de periodo
      : antes de restar las vacaciones y permisos. Válido para acumulaciones con carga inicial y basadas en fecha de referencia.
      Los trabajadores suelen alcanzar los límites superiores antes y los límites inferiores más tarde que si utiliza
      Fin de periodo
      .
    • Fin de periodo
      : después de restar las vacaciones y permisos. No válido para acumulaciones anticipadas. Válido para acumulaciones basadas en fecha de referencia.
    • Frecuencia personalizada
      : añada la acumulación en las fechas que defina en los tres campos siguientes. No válido para acumulaciones basadas en fecha de referencia o acumulaciones anticipadas.
  11. Si ha seleccionado
    Frecuencia personalizada
     en
    Método de frecuencia de acumulación para plan de vacaciones y permisos
    , defina la frecuencia.
    En la ficha
    Cálculo
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Primera fecha de devengo
    Seleccione el cálculo que devuelve la primera fecha de la acumulación, como
    Worker: Hire Date
     o
    Worker: Time Off Service Date
    , o cree un cálculo de fecha para devolver esta fecha.
    Ejemplo: cree un cálculo de incremento/decremento de fecha que devuelva la fecha de contratación de un trabajador más 30 días. La acumulación se produce el último día del mes, si se cumplen las siguientes condiciones:
    • La fecha de contratación cae el día 31 del mes.
    • El mes siguiente tiene menos de 30 días.
    Los trabajadores deben cumplir los criterios de programación para que la acumulación se produzca en esta fecha.
    Acumulación periódica cada
    Introduzca el número de unidades de tiempo periódicas (días o meses) después de la primera fecha de acumulación en las que se va a producir la acumulación.
    Ejemplo: introduzca
    1
     si la acumulación se produce todos los meses en el aniversario de la primera fecha de acumulación.
    Unidad de tiempo de periodicidad de acumulación de ausencias
    Especifique si el intervalo de periodicidad representa
    Días
     o
    Meses
    .
  12. En la ficha
    Cálculo
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Límite inferior de saldo de plan de vacaciones y permisos
    Controle la cantidad de vacaciones y permisos que se pagarán cuando los trabajadores superen su saldo disponible.
    Seleccione un valor constante, como -40 horas o 5 días, o un cálculo para definir el importe. Workday considera las unidades de vacaciones y permisos que reducen el saldo por debajo del límite como no retribuidas.
    Ejemplo: el plan de vacaciones tiene un límite inferior de -16 horas. John utiliza todo su tiempo de vacaciones (saldo = cero) y luego se toma 10 horas más. Workday paga las 10 horas porque todas se encuentran dentro del límite inferior. Sin embargo, si John solicita 10 horas adicionales, Workday paga solo 6 de ellas y realiza un seguimiento de las horas restantes como horas no retribuidas.
    Puede utilizar reglas de validación de vacaciones y permisos para evitar que los trabajadores soliciten vacaciones y permisos no retribuidos.
    Introduzca cero para indicar que Workday no debe pagar vacaciones y permisos cuando los trabajadores reducen su saldo de vacaciones y permisos a cero. Introduzca un valor negativo para permitir que los trabajadores reciban vacaciones y permisos retribuidos cuando su saldo sea inferior a cero.
    Límite superior de saldo de plan de vacaciones y permisos
    Especifique el número máximo de horas o días que los trabajadores pueden acumular en el saldo de su plan de vacaciones y permisos. También puede seleccionar un cálculo que devuelva el importe.
    El importe de saldo que supera el límite se muestra como Horas de acumulación
    perdidas
     en las páginas e informes de Workday.
    Cantidad diaria por defecto
    Seleccione un valor por defecto para que se muestre cuando introduzca vacaciones y permisos en este plan. Si selecciona un cálculo condicional, la cantidad por defecto se basa en el primer día solicitado.
    Ejemplos:
    • Puede utilizar cálculos que devuelvan las horas programadas de un trabajador u 8 para los trabajadores sin horario. Jane introduce una solicitud de vacaciones y permisos personales para el lunes, el martes y el viernes. Dado que está programada para trabajar 4 horas el lunes, la cantidad por defecto para cada día de la solicitud es 4.
    • Los cálculos aritméticos como
      Scheduling Worker - Scheduled Shifts: Shift Hours (Based on As of Date) sin redondeo
       le permiten configurar valores dinámicos para guiar a los trabajadores a introducir valores correctos.
    Para definir una cantidad por defecto de vacaciones y permisos que sustituya la cantidad por defecto del plan, utilice las tareas
    Creación de vacaciones y permisos
    o
    Edición de vacaciones y permisos
     .
    Workday genera un error si la cantidad generada:
    • Supera el valor máximo de validación.
    • Hace que una solicitud no supere otras validaciones que haya definido.
    Días para incluir
    Workday coteja automáticamente los días seleccionados con las validaciones de vacaciones y permisos y las opciones que seleccione para este campo. Sus selecciones, junto con la casilla
    Restringir solicitudes a días para incluir en calendario
     , controlan los días en los que los trabajadores pueden introducir vacaciones y permisos.
    Las opciones
    Días de trabajo (no festivos)
     y
    Días de trabajo (horas laborales superiores a horas de festivos)
     requieren que defina calendarios de horario de trabajo y festivos.
    Cuando selecciona la opción
    Configurar días para incluir
     , puede hacer lo siguiente:
    • Seleccione días específicos en la lista de valores
      Días incluidos
       . Workday cuenta estos días en los que los trabajadores solicitan vacaciones y permisos. Ejemplo: la oficina internacional de Global Modern Services no tiene de lunes a viernes como semana laboral estándar. Mediante esta opción, definen de domingo a jueves como semana laboral.
    • Especifique que las vacaciones y permisos están disponibles en un día festivo. Seleccione la casilla
      Incluir festivos de calendario de festivos
       .
    Utilizar turnos de Scheduling
    Seleccione esta opción para determinar los días laborables a partir de Workday Scheduling. Cuando los trabajadores forman parte de una organización de programación y tienen un horario publicado para la semana de su solicitud de vacaciones y permisos, Workday utiliza el horario publicado; de lo contrario, Workday tiene en cuenta la configuración de
    Días que se incluyen
     en el plan de vacaciones y permisos. Workday utiliza el calendario de horario de trabajo cuando
    Días que se incluyen
     es
    Workdays (Non-Holiday)
    .
    Aunque Workday Scheduling admite varias posiciones, no puede seleccionar esta casilla en los planes de vacaciones y permisos basados en posición. Sin embargo, cuando selecciona
    Utilizar turnos de programación
     en un plan de vacaciones y permisos basado en trabajador y un trabajador con varias posiciones solicita vacaciones y permisos en el plan, si hay un horario publicado para la semana del trabajador para cualquier posición, Workday le impide solicitar horas. libres en los días en los que están programados para trabajar.
    Restricción de solicitudes a días para incluir en calendario
    Se aplica cuando se utilizan las tareas
    Solicitud de ausencia
     e
    Introducción de ausencia
     :
    • Seleccione esta opción para restringir las solicitudes de vacaciones y permisos a los días especificados por la opción
      Días que se incluyen
       .
    • Desmarque esta opción para permitir que los trabajadores introduzcan vacaciones y permisos para cualquier día. Seleccione
      Incluir todos los días seleccionados
       para incluir días fuera de la selección
      de Días para incluir
       .
  13. En la ficha
    Acumulación
     , seleccione las acumulaciones que se añaden al saldo del plan de vacaciones y permisos.
    La cuadrícula identifica si las acumulaciones seleccionadas tienen una frecuencia de acumulación, una regla de elegibilidad o un límite superior que sustituye a las reglas del plan.
  14. En la ficha
    Vacaciones y permisos
    , asocie las vacaciones y permisos con el plan en la cuadrícula
    Restos de saldo
     .
    Las casillas de sustitución identifican las vacaciones y permisos que tienen una regla de elegibilidad, un límite inferior o una cantidad por defecto que difiere de las reglas del plan. Las reglas de vacaciones y permisos sustituyen a las reglas del plan.
  15. En la sección
    Pago de vacaciones y permisos
     , tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Vacaciones y permisos para ajuste de transferencia de saldo
    Workday utiliza las vacaciones y permisos para crear un ajuste que compensa el saldo del plan cuando un trabajador pierde la elegibilidad debido a un cambio de puesto.
    Vacaciones y permisos para ajuste de bajas
    Workday utiliza las vacaciones y permisos para crear un ajuste que compense el saldo del plan en el momento de la baja.
    Ajuste de vacaciones y permisos para pérdida de dominio
    Workday utiliza las vacaciones y permisos para crear ajustes que compensan el
    Tipo de renuncia
     definido en la
    ficha Opciones de renuncia
     de las vacaciones y permisos.
  16. En la ficha
    Elegibilidad
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Activado para elegibilidad de plan de tipo de trabajador
    Especifique si el plan de vacaciones y permisos está disponible para empleados, trabajadores contingentes o todos los trabajadores.
    País/región de país
    Seleccione los países o las regiones de país en los que se aplica el plan de vacaciones y permisos. Este parámetro limita el número de reglas de elegibilidad que Workday debe evaluar para un trabajador. Filtra los planes de vacaciones y permisos por país o región de país antes de evaluar otros criterios de elegibilidad:
    • Los planes de vacaciones y permisos basados en posición evalúan la ubicación asociada a cada una de las posiciones de un trabajador.
    • Los planes de vacaciones y permisos basados en el trabajador evalúan la ubicación asociada a la posición principal del trabajador.
    Los planes de vacaciones y permisos evalúan la ubicación en la fecha inicial o final del periodo. Si las reglas de elegibilidad de su país son más específicas, debe definir reglas de elegibilidad adicionales. Ejemplo: los trabajadores deben vivir en el país específico en la fecha final del periodo. Puede definir el
    País/región de país
     para algunos o todos sus planes de vacaciones y permisos con la tarea
    Mantenimiento de elegibilidad de país/región de país de plan de vacaciones y permisos
     .
    País/región de país activado para todas las posiciones
    Disponible solo para planes de vacaciones y permisos basados en trabajador (opcional). Workday sustituye este parámetro cuando también selecciona
    Posición obligatoria en solicitudes de vacaciones y permisos
     en vacaciones y permisos del plan.
    Seleccione esta opción para permitir que los trabajadores en asignación internacional seleccionen los planes de vacaciones y permisos para su asignación actual.
    Puede seleccionar esta opción si activa los valores de
    País/Región de país
     para el país del trabajador.
    Ejemplo: Marc trabaja en Toronto, pero realiza una asignación internacional en China. Pasa a ser elegible para el plan
    de vacaciones en China
     , pero no puede acceder al plan cuando solicita vacaciones y permisos. El administrador ha activado el plan
    de vacaciones en China
     en el campo
    País/región de país
     . Sin embargo, para que el plan
    de vacaciones en China
     esté disponible para Marc, debe seleccionar la casilla
    País/Región de país activada para todas las posiciones
     . Workday comprueba automáticamente los planes de país o de región de país para los que Mark es elegible.
    Elegibilidad de trabajador
    Seleccione criterios de elegibilidad adicionales para el plan de vacaciones y permisos.
    Estas reglas de elegibilidad se aplican a todas las vacaciones y permisos que asocie al plan, a menos que defina reglas adicionales para unas vacaciones y permisos específicos.
Efectos de opción de días para incluir: restricción de solicitudes a días para incluir en calendario
Cynthia quiere disfrutar
de vacaciones
 y permisos el viernes y el lunes siguiente. En el calendario, selecciona el rango de fechas de viernes a lunes.
La opción
Días que se incluyen
 para el plan
de vacaciones
 es
Días laborables (de lunes a viernes)
.
Workday procesa las solicitudes de vacaciones y permisos de forma diferente en función de la configuración de la casilla
Restringir solicitudes a los días que se incluyen en el calendario
 . Si:
  • Selecciónela, Workday considera que Cynthia solicita vacaciones y permisos de dos días.
  • Desmarque esta opción y Workday mostrará la casilla
    Incluir todos los días seleccionados
     cuando los trabajadores introduzcan vacaciones y permisos. Si Cynthia lo selecciona, Workday considera que solicita vacaciones y permisos de 4 días.
Efectos de opción de días para incluir: configuración de días para incluir
Workday procesa las solicitudes de vacaciones y permisos de forma diferente en función de la casilla de selección
Incluir festivos de calendario de festivos
 y de la configuración
de Días incluidos
 . Cuando:
  • Seleccione
    Incluir festivos de calendario de festivos
    , Workday solo incluye los días que seleccione en la lista de valores
    Días incluidos
     que sean festivos.
  • Desactívela, Workday no incluirá ningún día que seleccione en la lista de valores
    Días incluidos
     que sea festivo.
Como administrador de recursos humanos de Global Modern Services, debe seleccionar la casilla
Incluir festivos del calendario de festivos
 . Un festivo es un viernes. Sin embargo, dado que solo ha seleccionado
sábado
 y
domingo
 en la lista de valores
Días incluidos
 , al procesar una solicitud de vacaciones y permisos para viernes, sábado y domingo, Workday no incluye el viernes.
  • Revise el informe
    Todos los planes de vacaciones y permisos
     para verificar la configuración del plan de vacaciones y permisos.
  • Ejecute la tarea
    Evaluación de cálculo de ausencias
     para validar los cálculos de un trabajador elegible.