Creación de periodos de saldo
- Revise el informeTodos los periodos de saldopara determinar si Workday ofrece el periodo de saldo que necesita. Revise las categoríasNóminayAusencias.
- Seguridad: dominioSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)en el área funcional Time Off and Leave.
Un periodo de saldo define las fechas inicial y final de un plan de vacaciones y permisos que realiza un seguimiento de los saldos. El periodo de saldo (normalmente un año) indica a Workday durante qué periodo debe acumular los saldos de acumulación, vacaciones y permisos y plan de vacaciones y permisos. Al final del periodo de saldo, Workday restablece los saldos a cero y arrastra el saldo del plan hasta el límite establecido.
Workday proporciona la mayoría de los periodos de saldo que necesita para los planes de vacaciones y permisos.
- Acceda a la tareaCreación de periodo de saldo.
- En la lista de valoresCategoría, seleccioneAusencias.Para que el periodo de saldo también esté disponible para su uso con nómina, seleccioneNómina.
- En la cuadrículaDetalle de periodo de saldo, seleccioneCálculo de fecha inicialyCálculo de fecha final.Puede seleccionar los cálculos de fecha proporcionados por Workday para las fechas inicial y final o utilizar las tareas de creación de fechas.
- En elIndicador de fecha de periodo, especifique el año de plan que se utilizará para procesar entradas y acumulaciones de vacaciones y permisos cuando un periodo de proceso de ausencias cruce años de plan:
- Basado en fecha final de periodo:proceso en el año del plan que incluye la fecha final (el nuevo año del plan). Utilice esta configuración cuando el plan de vacaciones y permisos tenga una fecha de arrastre establecida en la fecha inicial del periodo de saldo.
- Basado en fecha inicial de periodo:proceso en el año del plan que incluye la fecha inicial del periodo (el año del plan anterior). Ejemplo: utilice esta configuración para cargar anticipadamente las acumulaciones de sus trabajadores cuando la primera fecha de su periodo de saldo no sea el primer día de trabajo del periodo.
El plan de vacaciones y permisos se basa en un ejercicio contable del 1 de julio al 30 de junio y utiliza un calendario de periodos semanales. Las vacaciones y permisos disfrutados durante la última semana del año (del 26 de junio al 2 de julio) se procesan en el año del plan anterior.
Para definir el periodo de saldo, cree estos dos cálculos de fecha que devuelvan:
- 1 de julio del año en curso.
- 30 de junio del año siguiente.
Para definir el periodo de saldo, configure los siguientes parámetros:
- Cálculo de fecha inicial: seleccione el cálculo de fecha que devuelve el 1 de julio del año actual.
- Cálculo de fecha final: seleccione el cálculo de fecha que devuelve el 30 de junio del año siguiente.
- Indicador de fecha de periodo: seleccioneBasado en fecha inicial de periodo.