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Última actualización: 2025-10-17
Pasos: definición de vacaciones y permisos

Pasos: definición de vacaciones y permisos

Cuando crea definiciones para cada una de las vacaciones y permisos que los trabajadores pueden solicitar, puede hacer lo siguiente:
  • Especifique el tipo de vacaciones y permisos y cómo pueden introducir los trabajadores la solicitud.
  • Active los ajustes.
  • Configure reglas y opciones de validación para que los trabajadores vendan una parte de sus vacaciones y permisos acumulados.
  • Asocie worktags a las vacaciones y permisos.
  • Defina los requisitos cuando unas vacaciones y permisos tengan criterios de elegibilidad o límites que difieran del plan de vacaciones y permisos.
Cuando las vacaciones y permisos forman parte de un plan de vacaciones y permisos basado en la posición, los límites también se basarán en la posición. Es posible definir reglas de elegibilidad y validaciones que hagan referencia a la posición principal de un trabajador o a todas las posiciones.
  1. Creación de una opción de vacaciones y permisos. Consulte Creación de vacaciones y permisos.
    Solo los campos de las fichas de esta tarea tienen fecha efectiva. Cuando realiza cambios en cualquier campo fuera de las fichas, Workday actualiza retroactivamente esos campos con los nuevos valores en todas las definiciones de vacaciones y permisos existentes.
  3. En la ficha
    Sustituciones de plan de vacaciones y permisos
     , Creación de sustituciones de plan de vacaciones y permisos para vacaciones y permisos.
  4. En la ficha
    Motivos
    , configure los motivos sobre los que los trabajadores deben informar al solicitar estas vacaciones y permisos (opcional).
    Tanto la API del servicio web como las cargas de EIB emplean el
    ID de motivo
     en las solicitudes de vacaciones y permisos. Workday actualiza el
    Recuento
     cada vez que se incluye el motivo en una entrada de vacaciones y permisos.
  5. En la ficha
    Worktags
     , asocie los worktags a las vacaciones y permisos, lo que permitirá a los trabajadores elegibles seleccionar valores de worktag cuando introduzcan vacaciones y permisos (opcional). Consulte Pasos: definición de worktags para vacaciones y permisos.
  6. En la ficha
    Opciones de renuncia
     , elija el componente de ausencia renunciada que desea ajustar. Las opciones están disponibles cuando selecciona la casilla
    Activar pérdida de tiempo para ajuste de vacaciones y
     permisos. Consulte Pasos: activación de ajustes de pérdida de dominio para planes de vacaciones y permisos.
  7. En la ficha
    Opciones de venta
     , defina las opciones para que los trabajadores vendan cualquier parte que hayan acumulado de estas vacaciones y permisos (opcional). Las opciones están disponibles cuando selecciona la casilla
    Permitir vender vacaciones y permisos
     . Consulte Pasos: definición de vacaciones y permisos de venta.
  8. Cuando los revisores no estén disponibles, o si desea aprobar varias solicitudes de vacaciones y permisos en curso, utilice la tarea
    Gestión de operaciones masivas
     . Esta tarea avanza las solicitudes de procesos de gestión para un grupo seleccionado de trabajadores mediante un informe personalizado. Su informe personalizado debe generar una lista de eventos de solicitud de vacaciones y permisos que requieren aprobación. Configure los grupos de seguridad pertinentes en la acción Avance manual del proceso de gestión
    Solicitud de vacaciones y permisos
     y la política de seguridad en el área funcional Time Off and Leave.
Añada vacaciones y permisos a lo siguiente:
  • Planes de vacaciones y permisos.
  • El segmento de seguridad de vacaciones y permisos adecuado para permitir que los usuarios accedan a él en una solicitud o corrección de vacaciones y permisos. Recomendamos realizar este paso después de añadir las vacaciones y permisos a un plan de vacaciones y permisos.