Creación de planes de vacaciones y permisos que no realicen un seguimiento de los saldos
- Cree vacaciones y permisos.
- Cree calendarios de periodos si las reglas de elegibilidad de plan hacen referencia a fechas iniciales o finales de periodo.
- Seguridad: dominioSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)en el área funcional Time Off and Leave.
Los planes de vacaciones y permisos que no realizan un seguimiento de los saldos incluyen una o más vacaciones y permisos. Especifican la unidad de tiempo para registrar y procesar las solicitudes de vacaciones y permisos y las reglas de elegibilidad por defecto para disfrutar de vacaciones y permisos.
- Acceda a la tareaCreación de plan de vacaciones y permisos.
- Introduzca unNombrey, opcionalmente, unNombre de visualización.Utilice estos campos para identificar el plan de vacaciones y permisos para los administradores y, al mismo tiempo, mostrar un nombre más útil para los usuarios de autoservicio. Si no hay ningún nombre de visualización, los usuarios de autoservicio ven el nombre del plan de vacaciones y permisos.
- Para activar la introducción de solicitudes de vacaciones y permisos por posición, seleccione la casillaBasado en posiciónen la fichaSaldo.No puede cambiar esta configuración después de que existan solicitudes de vacaciones y permisos, acumulaciones u otros datos de vacaciones y permisos para el plan.Workday muestra la casilla (de selección) si configura su entorno de cliente para admitir varios puestos en la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCM(campoOpciones de definición de posición) para uno o ambos tipos de trabajador :
- Trabajadores contingentes
- Empleados
Seleccione la posición del trabajador cuando el plan de vacaciones y permisos esté basado en la posición. Workday basa las reglas de elegibilidad y validación en la posición de la solicitud de vacaciones y permisos. No obstante, también puede definir estas reglas para hacer referencia a la posición principal del trabajador o a todas las posiciones.Si no seleccionaBasado en posición, Workday trata el plan como basado en trabajador . Los trabajadores con un plan basado en trabajador pueden seguir introduciendo su posición en las solicitudes de vacaciones y permisos cuando selecciona la opción Posición obligatoria en solicitud de vacaciones y permisos. Workday hace referencia a la posición principal del trabajador al aplicar reglas de elegibilidad y validación, a menos que las reglas hagan referencia a cálculos que Workday aplica en todos los puestos.Si no seleccionaSeguimiento de saldos, Workday no realiza un seguimiento de los saldos del plan de vacaciones y permisos. No puede cambio (noun), cambiar (verb) esta configuración después de guardar este nuevo plan de vacaciones y permisos. - En la fichaCálculo, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Unidad de tiempoUn trabajador puede tener planes basados en horas y planes basados en días, pero cada plan solo puede usar una unidad de tiempo.Calendario de periodosSolo debe seleccionarse si una regla de elegibilidad hace referencia a una fecha inicial o final de un periodo.Ejemplo: si un trabajador debe estar a tiempo completo en la fecha inicial del periodo actual para participar en un plan de vacaciones y permisos, debe seleccionar un calendario de periodos.Días que se incluyenControla los días que se incluirán por defecto en las solicitudes de vacaciones y permisos. Funciona con la casillaRestricción de solicitudes a los días que se incluyen en el calendariopara controlar los días en los que los trabajadores pueden introducir vacaciones y permisos.Las opcionesDías laborables (no festivos)yDías de trabajo (horas de trabajo que superan las horas de días festivos)requieren la definición de calendarios de horario de trabajo y festivos.Restricción de solicitudes a los días que se incluyen en el calendarioSe aplica al utilizar el calendario para las tareasSolicitud de vacaciones y permisoseIntroducción de vacaciones y permisos:- Seleccione esta opción para restringir las solicitudes de vacaciones y permisos a los días especificados por la opciónDías que se incluyen.
- Desmarque la opción para permitir que los trabajadores introduzcan vacaciones y permisos para cualquier día. SeleccioneIncluir todos los días seleccionadospara incluir los días fuera de la selección deDías que se incluyen.
Cantidad diaria por defectoSeleccione un valor por defecto para mostrar cuando introduzca vacaciones y permisos para este plan. Si selecciona un cálculo condicional, la cantidad por defecto se basa en el primer día solicitado.Ejemplo: selecciona un cálculo que devuelve las horas programadas de un trabajador, u 8 para los trabajadores sin calendario. Jane introduce una solicitud de vacaciones y permisos personales para el lunes, martes y viernes. Como debería trabajar 4 horas el lunes, la cantidad por defecto para cada día de la solicitud es 4.Para definir una cantidad por defecto de vacaciones y permisos que sustituya a la cantidad por defecto del plan, utilice las siguientes tareas:- Creación de vacaciones y permisos
- Edición de vacaciones y permisos
Workday muestra un error si la cantidad rellenada de forma automática:- Supera el valor de validación máximo.
- No supera otras validaciones que haya definido.
- En la fichaVacaciones y permisos, asocie las vacaciones y permisos al plan en la cuadrículaRestas de saldo.Las casillas de sustitución identifican vacaciones y permisos que tienen una regla de elegibilidad, un límite inferior o una cantidad por defecto que difiere de las reglas del plan. Las reglas de vacaciones y permisos sustituyen las reglas del plan.
- En la fichaElegibilidad, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Activado para elegibilidad de plan de tipo de trabajadorEspecifique si el plan de vacaciones y permisos está disponible para empleados, trabajadores contingentes o para todos los trabajadores.País/región de paísSeleccione los países o regiones de país en los que se aplica el plan de vacaciones y permisos. Este parámetro limita el número de reglas de elegibilidad que Workday debe evaluar para un trabajador. Filtra los planes de vacaciones y permisos por país o región de país antes de evaluar otros criterios de elegibilidad.- Los planes de vacaciones y permisos basados en posiciones evalúan la ubicación asociada a cada una de las posiciones de un trabajador.
- Los planes de vacaciones y permisos basados en el trabajador evalúan la ubicación asociada a la posición principal del trabajador.
Los planes de vacaciones y permisos evalúan la ubicación en la fecha inicial o final del periodo. Si las reglas de elegibilidad de su país son más específicas, debe definir reglas de elegibilidad adicionales. Ejemplo: los trabajadores deben vivir en el país específico en la fecha final de periodo. Puede definir elPaís/región de paíspara algunos de sus planes de vacaciones y permisos, o para todos ellos, con la tareaMantenimiento de elegibilidad de país/región de país de plan de vacaciones y permisos.Elegibilidad de trabajadorSeleccione criterios de elegibilidad adicionales para el plan de vacaciones y permisos.Estas reglas de elegibilidad se aplican a todas las vacaciones y permisos que asocie al plan, a menos que defina reglas adicionales para un periodo de vacaciones y permisos específico.
- Efecto de la opción de Días que se incluyen al introducir vacaciones y permisos a través del calendario
- Cynthia quiere disfrutar de vacaciones y permisos el viernes y el lunes siguiente. En el calendario, selecciona el rango de fechas de viernes a lunes.La opciónDías que se incluyenpara el plan de vacaciones esDías laborables (lunes - viernes). Si la casilla de selecciónRestricción de solicitudes a los días que se incluyen en el calendarioestá:
- Marcada, Workday considera que Cynthia solicita vacaciones y permisos de dos días.
- Desmarcada, Workday muestra la casillaIncluir todos los días seleccionados. Si Cynthia la selecciona, Workday considera que solicita vacaciones y permisos de cuatro días.