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Zuletzt aktualisiert: 2024-04-19
Schritte: Studentenbelastungen einrichten

Schritte: Studentenbelastungen einrichten

Sie können Studentenbelastungen einrichten, um zu berechnen, wie viel Studenten für die verschiedenen Waren und Services schulden, die Ihre Einrichtung bereitstellt. Mit Workday können Sie Folgendes konfigurieren:
  • Regeln für die Kostenbeurteilung
  • Fälligkeitsdatumsangaben für Belastungen
  • Details zu Studentenbelastungen
Sobald Studentenbelastungen gebucht werden, werden Buchungen für die Transaktionen gebucht und Studenten können Zahlungen für ihre Belastungen leisten.
  2. Geben Sie an, wie erstattungsfähige Studentengebühren anteilig berechnet werden sollen, wenn Studenten sich abmelden oder zurückziehen.
  3. (Optional) Erstellen Sie Berechnungen, um die Auswählbarkeit von Studenten für Kostenposten zu evaluieren.
  5. Erstellen Sie Studentenbelastungsposten.
  9. Richten Sie Kursgebühren ein.
  10. Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain Student Financials Reaction Policy
     .
    Reaktionsrichtlinien identifizieren Studenten für Neubeurteilungen von Kosten, wenn benutzerdefinierte Kostenberechnungen auf Folgendem basieren:
    • Sportmannschaften
    • Studentenkohorten
    • Benutzerdefinierte Objekte
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Student Charges
     im funktionalen Bereich „Student Financials“.
  11. Definieren Sie den Zeitrahmen, in dem Studenten während des Hintergrundprozesses Nächtliche Job-Orchestrierung für eine akademische Periode täglich Gebühren berechnet oder aktualisiert erhalten können.
  12. Konfigurieren Sie, ob Finanzinformationen, z. B. anstehende Belastungen, ausgeblendet oder angezeigt werden sollen.
  13. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Fensterkonfiguration für aktuelle Fälligkeit verwalten
     .
    Ändern Sie das Zeitfenster, in dem Ihre Einrichtung eine Gebühr als Aktuell fällig betrachtet. Sofern nicht anders festgelegt, verwendet Workday ein Zeitfenster für die aktuelle Fälligkeit von 30 Tagen. Wenn Sie das Fenster Aktuell fällig ändern, aktualisiert Workday die Definition
    Kosten aktuell fällig
     auf dem Register
    Jetzt fällig - Details
     des Berichts
    Studentenkontoaktivität anzeigen
     .
    Sicherheit:
    • Domäne
      Manage: Student Financial Accounts
       im funktionalen Bereich „Student Financials“.
    • Domäne Set Up: Student Collections
       im funktionalen Bereich „Student Financials“.
Jetzt können Sie Rangfolgeregeln für Zahlungen erstellen, die angeben, wie Zahlungen den Studentenbelastungen zugeordnet werden.