Schritte: Studentengebühren für Abmeldungen und Zurückziehungen anteilig berechnen
Sie können Folgendes anteilig berechnen:
- Kursgebühren und einschreibungsbasierte Gebühren gemäß dem Datum, an dem ein Student sich von einer Registrierung abmeldet oder zurückzieht. Beispiel: Studenten erhalten die volle Rückerstattung, wenn sie sich vor Kursbeginn von einem Kurs abmelden. Sobald der Kurs jedoch begonnen hat, können sie nur eine Teilrückerstattung erhalten.
- Wird berechnet, wenn Studenten Registrierungen aufgrund von Statusänderungen für den Studienschwerpunkt abmelden oder zurückziehen. Diese Statusänderungen können Abwesenheiten oder Rückzüge umfassen.
Zeitpläne für Kostenanpassungen können nicht auf Kostenpostenzuweisungen angewendet werden.
- Öffnen Sie die AufgabeZeitplangruppe für Kostenanpassung erstellen.Erstellen Sie Gruppen, um zugehörige Zeitpläne für Kostenanpassungen zu identifizieren. Beispiel: Erstellen Sie eine Gruppe für akademische Kalender mit akademischen Standardperioden und eine weitere Gruppe für akademische Kalender mit nicht standardmäßigen akademischen Perioden.Sicherheit: DomäneSet Up: Student Chargesim funktionalen Bereich „Student Financials“.
- Weisen Sie dem Kostenposten eine Gruppe für Zeitpläne für Kostenanpassungen zu. Wenn eine Gebühr immer vollständig erstattungsfähig oder nicht erstattungsfähig ist, können Sie diese Optionen aktivieren, anstatt einen Zeitplan für die Gebührenanpassung zuzuweisen.
- Verhindern Sie, dass Workday anteilige Gebühren bucht, wenn verworfene oder zurückgezogene Registrierungen mit neuen Registrierungen identisch sind.
Wenn ein Student sich von einer Registrierung abmeldet oder zurückzieht, veröffentlicht Workday Folgendes:
- Eine Umkehr für die ursprüngliche Belastung
- Eine neue, anteilige Gebühr. Diese anteilige Gebühr befolgt den Zeitplan für die Kostenanpassung über die Kostenbeurteilungsgruppe für den Kostenposten.
Wenn Sie eine Richtlinie für die Löschperiode konfiguriert haben und die verworfene Registrierung mit einer neuen Registrierung gelöscht wird, geschieht in Workday Folgendes:
- Workday bucht eine Umkehr für die ursprüngliche Belastung.
- Workday bucht keine anteilige Gebühr.
Devin hat sich für einen Kurs angemeldet, der 400 USD gekosten hat, und dann 25 Tage vor Beginn des Halbjahrs vom Kurs abmelden. Gemäß dem Zeitplan für die Gebührenanpassung für die Kursgebühr sollte Devin eine Rückerstattung in Höhe von 25 % erhalten. Workday kehrt die Belastung von 400 USD um und bucht eine anteilige Belastung von 300 USD auf das Finanzkonto, wodurch Devin eine Rückerstattung von 100 USD erhält.