Regeln für Aggregationen von Studentenbelastungen erstellen
Sicherheit: Domäne
Set Up: Student Charges
im funktionalen Bereich „Student Financials“.Mit Aggregatregeln für Studentenbelastungen können Sie die Anzahl oder den Gesamtbetrag begrenzen, mit dem einem Studenten ein bestimmter Studentenbelastungsposten in Rechnung gestellt wird. Wenn für einen Kostenposten eine Kostenaggregatregel gilt, aggregiert Workday jede zugeordnete Gebühr für einen Studenten, bis dieser den Grenzwert der Regel erreicht. Wenn ein Student den Grenzwert erreicht, verhindert die Regel, dass Workday dem Studenten den Kostenposten erneut in Rechnung stellt.
Beispiele:
- Studenten können einen Kurs innerhalb eines akademischen Jahres mehrmals absolvieren, müssen die Kursgebühr jedoch nur einmal pro akademischem Jahr zahlen.
- Sie können eine Gebühr über die gesamte Lebenszeit eines Studenten bis zu 4-mal oder bis zu einem Maximum von 400 USD erheben.
Bei Bedarf können Sie Kosten manuell buchen oder Kostenanpassungen vornehmen, die die Grenzwerte für die Kostenaggregation überschreiten.
Wenn Ihre Einrichtung anstehende Gebühren anzeigt, werden Kursgebühren nicht aggregiert.
- Öffnen Sie die AufgabeSammelregel für Studentenbelastung erstellen.
- Fügen Sie eine Zeile für jede Dauer hinzu, für die Studentenbelastungen aggregiert werden sollen.Beispiel: Um eine Gebühr einmal pro akademischer Periode und nicht mehrmals pro akademischem Jahr zu erheben, konfigurieren Sie separate Zeilen, um die akademische Periode und das akademische Jahr zu begrenzen. Wenn Sie mehrere Zeilen definieren, wendet Workday den ersten Grenzwert an, den der Student erreicht.Wenn Sie entweder den maximalen Betrag oder die maximale Anzahl definieren und den anderen Feldwert auf 0 belassen, ignoriert Workday den Wert 0. Um Verwirrung zu vermeiden, sollten Sie erwägen, den Wert 0 in einen Wert zu ändern, den die Gebühr niemals erreicht, z. B. 999 oder 999999.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Maximale AnzahlGeben Sie ein, wie oft Sie einem Studenten die Dauer maximal belasten können.Folgende Arten von Kosten werden nicht auf die maximale Anzahl angerechnet:- Anpassungen
- Anteilige Berechnungen
- Abgebrochene Belastungen
- Gebühren für Zahlungsplan
- Gebühren für Einzugsvereinbarung
- Gebühren für die Erstattung von Rückerstattungen
Wenn Sie sowohl eine maximale Anzahl als auch einen maximalen Betrag definieren, wendet Workday den ersten erreichten Grenzwert an.Maximaler BetragGeben Sie den maximalen Betrag ein, den Sie einem Studenten für die Dauer berechnen können.Wenn eine Gebühr den maximalen Betrag überschreitet, ändert Workday den Gebührenbetrag, um den Grenzwert einzuhalten. Beispiel: Wenn eine Gebühr von 100 USD einen Grenzwert von 75 USD überschreitet, bucht Workday die Gebühr mit einem Betrag von 75 USD. Workday ändert Folgendes nicht:- Umgerechnete Beträge, die Sie importieren.
- Beträge für Kosten, die gebucht wurden, bevor Sie eine Regel für die Kostenaggregation zum zugehörigen Kostenposten hinzugefügt haben.
Folgende Arten von Kosten werden nicht auf den maximalen Betrag angerechnet:- Abgebrochene Belastungen
- Gebühren für Zahlungsplan
- Gebühren für Einzugsvereinbarung
- Gebühren für die Erstattung von Rückerstattungen
Wenn Sie sowohl eine maximale Anzahl als auch einen maximalen Betrag definieren, wendet Workday den ersten erreichten Grenzwert an.DauerWählen Sie die Zeitperiode, über die die Kosten aggregiert werden sollen.Wenn ein Student mehrere akademische Datensätze hat, werden die Kosten für die Dauer in allen akademischen Datensätzen aggregiert. Beispiel: Ihre Einrichtung erhebt eine Gebühr, die Studenten einmal pro akademischem Niveau zahlen müssen, und Folgendes:- Abigail hat einen aktiven und einen inaktiven Studentendatensatz. Gebühren für beide Datensätze werden auf dasselbe akademische Niveau angerechnet, sodass sie die Gebühr nur einmal zahlt.
- Carl hat gleichzeitig akademische Datensätze für Studenten und Absolventen. Gebühren für seine akademischen Datensätze werden auf verschiedene akademische Stufen angerechnet, sodass er die Gebühr zweimal zahlt.
Die Regel für die Kostenaggregation kann in Studentenbelastungsposten verwendet werden.
Sie können folgende Elemente verwenden:
- Den BerichtRegeln für Studentenbelastungen suchen,um die Regel für die Belastungsaggregation anzuzeigen.
- Den BerichtRegeln für Aggregation von Studentenbelastungen nach Student anzeigen,um die Salden anzuzeigen, die Studenten für die für sie geltenden Regeln kumuliert haben.