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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Kursgebühren einrichten

Schritte: Kursgebühren einrichten

Sie können Kursgebühren verwenden, um die Kosten eines Kurses oder Kursabschnitts zu definieren. Jeder Kurs oder Kursabschnitt kann zwei Arten von Gebühren haben:
  • Kursgebühren Wenn Kursabschnitte Kursgebühren enthalten, schließt Workday deren Einheiten bei Berechnungen von registrierungsbasierten Gebühren und Kostenpostenzuweisungen aus.
  • Zusätzliche Gebühren, z. B. Gebühren für Materialien. Wenn für Kursabschnitte zusätzliche Gebühren ohne Kursgebühr anfallen, schließt Workday deren Einheiten in Berechnungen für registrierungsbasierte Gebühren und Kostenpostenzuweisungen ein.
Kursabschnitte können Gebühren von Kursen erben. So können Sie Gebühren leichter konfigurieren, wenn Kursabschnitte dieselben Gebühren verwenden. Sie können geerbte Gebühren überschreiben, indem Sie verschiedene Werte für einen Kursabschnitt konfigurieren. Beispiel: Für alle Abschnitte von „Anthropologie 101“ gelten dieselben Gebühren, außer Abschnitt D. Sie können mithilfe der Vererbung Gebühren für die Abschnitte definieren und die Vererbung für Abschnitt D manuell überschreiben.
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Studentengebührengruppe erstellen
     .
    Definieren Sie Kursgebühren und zusätzliche Gebühren, die als Gruppe zugewiesen werden sollen. Sie können die gruppierten Gebühren zuweisen, anstatt die Gebühren für jeden Kurs oder Kursabschnitt einzeln zu definieren.
    Sicherheit: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Studentengebührengruppe - Ereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Financials“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Studentenkursgebühren konfigurieren
     .
    Weisen Sie einem Kurs oder Kursabschnitt eine vordefinierte Studentengebührengruppe zu oder fügen Sie einzelne Gebühren hinzu.
    Um die Vererbung sicherzustellen, fügen Sie Gebühren zu einem Kurs hinzu, bevor Sie Kursabschnitte erstellen. Für Kursabschnitte werden keine Gebühren geerbt, wenn Sie sie nach dem Erstellen der Kursabschnitte zu einem Kurs hinzufügen. Workday berechnet Studenten nur für Kursabschnitte, die Gebühren enthalten. Wenn für den zugehörigen Kurs Gebühren anfallen, für den Kursabschnitt jedoch nicht, berechnet Workday dem Studenten keine Gebühren. Sie können Gebühren manuell zu Kursabschnitten hinzufügen, für die diese nicht geerbt wurden.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Student Charges
     im funktionalen Bereich „Student Financials“.
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Geschätzte Wohnsitzkosten
    Geschätzte Kosten ohne Wohnsitz
    (Optional) Diese Werte helfen Studenten bei der Planung der Kurse, die sie belegen möchten, und dienen nur Informationszwecken. Workday verwendet diese Werte in keiner Verarbeitung.
    Kursgebührenbetrag/Berechnung
    Zusätzlicher Gebührenbetrag/Berechnung
    Geben Sie einen Betrag ein oder wählen Sie eine Berechnung aus, die den Gebührenbetrag bestimmt. Wenn für den verknüpften Kostenposten eine Berechnung vorhanden ist, wird diese von der Kursgebühr überschrieben.
    Kostenposten für Kursgebühr
    Kostenposten für zusätzliche Gebühr
    Wählen Sie den Kostenposten aus, der für die Gebühr verwendet werden soll. Der Kostenposten muss zu derselben akademischen Einheit oder einer übergeordneten akademischen Einheit gehören wie der Kurs.
    Vermeiden Sie die Verwendung eines Kostenpostens, den Sie auch anderswo verwenden, z. B. in einer registrierungsbasierten Gebühr oder als Kostenpostenzuweisung.
Die Gebühren werden in der Definition des Kurses oder Kursabschnitts angezeigt.
Workday berechnet die Gebühren, wenn sich der Student für einen Kursabschnitt registriert.