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Zuletzt aktualisiert: 2025-02-07
Schritte: Gebühren auf Basis von Studenteneinschreibung erstellen

Schritte: Gebühren auf Basis von Studenteneinschreibung erstellen

Erstellen Sie:
Sie können registrierungsbasierte Gebühren verwenden:
  • Wenn Sie Studenten basierend auf der Gesamtanzahl der Einheiten belasten, die sie sich für jedes Quartal anmelden. Beispiel: Berechnen Sie für Studenten 100 USD pro Einheit. Es geschieht Folgendes:
    • Schließt keine Kurse ein, für die bereits Kursgebühren in den Gesamteinheiten für diese einschreibungsbasierten Gebühren enthalten sind.
    • Umfasst Kurse mit zusätzlichen Gebühren zusätzlich zu den Studiengebühren, sofern nicht auch Kursgebühren anfallen.
  • Für die Vorausfakturierung, um die erwarteten Studiengebühren für Vollzeitstudenten zu berechnen, bevor sie sich für Kurse anmelden. Dies hilft bei Zahlungsplänen und Fakturierungssponsoren vor der Registrierung.
Sie können Ihre registrierungsbasierten Gebühren optional folgendermaßen konfigurieren:
  • Verwenden Sie Selektionskriterien.
  • Beurteilen Sie jede Registrierung einzeln.
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Finanzoptionen für Studenten für Bildungseinrichtung verwalten
     .
    Wenn Sie planen, jede registrierungsbasierte Gebühr als anfängliche Gebühr zu berechnen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    "Jede Registrierung unabhängig beurteilen"
     .
    Folgende Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Student Financials“:
    • Manage: Student Charge Processing
    • Studentenbelastungen einrichten
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Gebühr auf Basis von Studenteneinschreibung erstellen
     .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Student Charges
     im funktionalen Bereich „Student Financials“.
  3. Bei der Bearbeitung des Header-Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Studentenbelastungsposten
    Wählen Sie einen Kostenposten aus, den Sie für keine andere Belastungserstellung verwenden, z. B. in einer Kursgebühr oder als Zuweisung des Kostenpostens.
    Für die Vorfakturierung verwendet Workday die Regel für das Fälligkeitsdatum für einen Kostenposten. Wenn die Regel für das Fälligkeitsdatum das Startdatum des Kursabschnitts verwendet, verwendet Workday das Startdatum der akademischen Periode.
    Jede Registrierung einzeln beurteilen
    (Optional) Wenn Sie diese Funktion in Schritt 1 aktiviert haben, können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um jede Gebühr als anfängliche Gebühr zu berechnen. Beispiel: Sie müssen Registrierungen separat beurteilen, wenn Studenten einen Kurs drei- oder mehrmals wiederholen.
    Diese Option beschränkt Ihre registrierungsbasierten Gebühren auf nur eine Stufe.
    Sie können dieses Kontrollkästchen nicht mit dem Feature
    "Selektionskriterien"
     verwenden.
    Selektionskriterien
    (Optional) Wählen Sie Kriterien für die Auswählbarkeit aus oder erstellen Sie sie.
    Ihre Berechnungen sollten folgende Bedingungen erfüllen:
    • Ob Instanzensatzvergleich oder logische Berechnung.
    • Fügen Sie Felder eines Referenzberichts aus dem Geschäftsobjekt
      „Kursabschnittsdefinition“
       hinzu, damit Sie die spezifischen Registrierungen definieren können, die berücksichtigt werden sollen.
    Sie können diese Funktion nicht mit dem
    Kontrollkästchen Jede Registrierung unabhängig
     beurteilen verwenden.
  4. Fügen Sie im Grid
    Gebührenstufen
     eine Zeile für jeden Einheitenbereich hinzu, für den Sie unterschiedliche Sätze berechnen möchten.
    Beispiel: Fügen Sie separate Zeilen hinzu, um Studenten, die für Folgendes registriert sind, zu belasten:
    • Vorfakturierung.
    • Weniger als 12 Einheiten zu 1.000 USD pro Einheit.
    • Für 12.000 USD wird eine Pauschale von 12.000 USD berechnet.
    Bei der Konfiguration der Gebührenstufen ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Maximale Einheiten
    Geben Sie eine der folgenden Optionen ein:
    • Zahl, die die Obergrenze der Stufe definiert. Beispiel: Wenn Sie
      6
      eingeben, beginnt die nächste Stufe mit
      7
      .
    • 0 für die Vorfakturierungsfunktion. Wenn Sie diese Funktion verwenden, beginnt Workday mit der Beurteilung am Startdatum des Zeitplans für die Belastungsbeurteilung für diese akademische Periode.
    Berechnung
    Um Studenten zu belasten, die innerhalb der Stufe liegen, wählen Sie eine Berechnung aus, die den Betrag bestimmt. Wenn für den verknüpften Kostenposten eine Berechnungsregel vorhanden ist, wird diese von der registrierungsbasierten Gebührenberechnung überschrieben. Beispiel: 20.000 für die Vorfakturierung oder 1.000 pro Einheit.
    Anteilige Kosten innerhalb Stufe beurteilen
    Aktivieren Sie diese Option, um die Kosten für einen Studenten anteilig zu berechnen, wenn seine registrierten Einheiten insgesamt sinken, er aber in der Stufe bleibt. Workday berechnet die Kosten immer anteilig:
    • Wenn Studenten in eine niedrigere Stufe verschoben werden.
    • Gemäß dem Zeitplan für die Kostenanpassung des Studentenbelastungspostens.
    Richtlinien für Studenten-Waschperioden können verhindern, dass Workday anteilige Kosten bucht.
Weisen Sie die einschreibungsbasierte Gebühr akademischen Einheiten oder Studienschwerpunkten zu.