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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Regeln für das Fälligkeitsdatum für Studentenbelastungen erstellen

Regeln für das Fälligkeitsdatum für Studentenbelastungen erstellen

Sicherheit: Domäne
Set Up: Student Charges
 im funktionalen Bereich „Student Financials“.
Sie können Regeln für das Fälligkeitsdatum für Einrichtungen und ihre übergeordneten akademischen Einheiten erstellen. Workday verwendet diese Regeln, um das Fälligkeitsdatum für Zahlungen zu berechnen, wenn Kosten auf Studentenkonten gebucht werden. Unterschiedliche Kostenposten können unterschiedliche Regeln für das Fälligkeitsdatum haben.
Diese Regeln für das Fälligkeitsdatum gelten nicht in folgenden Fällen:
  • Kostenposten in Zahlungspläne einschließen. Stattdessen verwendet Workday Richtlinien für Studentenzahlungspläne, um die Fälligkeitstermine von Raten zu berechnen.
  • Einzelbelastungen für einzelne Studenten buchen. Sie können die Fälligkeitsdaten für diese Kosten manuell angeben.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Regeln für Fälligkeitsdatum für Belastung verwalten
     .
  2. Fügen Sie eine Zeile für jede Regel für das Fälligkeitsdatum der Belastung hinzu.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Ankerdatum
    Um mit der Berechnung von Fälligkeitsdaten zu beginnen, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Startdatum der akademischen Periode
    • Startdatum des Kursabschnitts
    • Tag des Monats
    • Buchungsdatum
    Akademische Periode
    (Optional) Fügen Sie eine Zeile für jede akademische Periode hinzu, in der das Fälligkeitsdatum der Belastung nicht mit dem Buchungsdatum übereinstimmt.
    Wenn kein Datum angegeben ist, weist Workday das Buchungsdatum einer Belastung als Fälligkeitsdatum zu.
    Tage für ursprüngliches Fälligkeitsdatum
    Definieren Sie das erste Fälligkeitsdatum einer Belastung in der akademischen Periode mithilfe von Ankern für Folgendes:
    • Startdatum der akademischen Periode
      :
    • Startdatum des Kursabschnitts
    Geben Sie eine Zahl ein, die zum Ankerdatum addiert oder davon subtrahiert werden soll.
    Beispiel: Um Gebühren 30 Tage vor Beginn der akademischen Periode fällig zu machen, wählen Sie den Anker
    Startdatum der akademischen Periode
     und geben Sie
    -30
    ein.
    Sie können die anfänglichen Fälligkeitsdaten für Regeln definieren, die die
    Anker Tag des Monats
     oder
    Buchungsdatum
     im Abschnitt
    Nachfolgend - Fälligkeitsdatum
     verwenden.
    Nachfolgend - Fälligkeitsdatum
    Geben Sie Kosten an, die nach dem ursprünglichen Fälligkeitsdatum gebucht werden, das für diese akademische Periode definiert ist.
    Bei Regeln, die die Anker
    Tag des Monats
     oder
    Gebuchtes Datum
     verwenden, bestimmen die nachfolgenden Einstellungen für das Fälligkeitsdatum auch die Fälligkeitsdaten der ersten Instanz.
    Wenn Sie
    Keine der Optionen
    auswählen, haben nachfolgende Belastungsinstanzen dieselben Fälligkeitsdaten wie für die erste Instanz.
Definieren Sie eine Regel, für die Studiengebühren fällig sind:
  • 30 Tage nach Beginn der akademischen Periode.
  • 21 Tage nach Buchung der Belastung, wenn nicht genügend Zeit verbleibt, um die ursprüngliche Regel einzuhalten.
Feld
Wert
Ankerdatum
Startdatum der akademischen Periode
Tage für ursprüngliches Fälligkeitsdatum
30
Nachfolgend - Fälligkeitsdatum
Tage nach Buchung
  =
21
Weisen Sie Studentenbelastungsposten Regeln für das Fälligkeitsdatum zu.