Zeitpläne für die Kostenbeurteilung erstellen
Sicherheit: Domäne
Manage: Student Charge Processing
im funktionalen Bereich „Student Financials“.Sie können Zeitpläne für die Kostenbeurteilung erstellen, um zu steuern, wann Workday Kosten für verschiedene Studentengruppen einbehält. Zeitpläne für die Kostenbeurteilung definieren den Zeitrahmen, in dem für Studenten während einer akademischen Periode Kosten einbehalten oder aktualisiert werden können.
Beispiel: Studenten im Grundriss können bis zu zwei Monate vor Beginn der akademischen Periode damit beginnen, Gebühren für die kommende akademische Periode zu erhalten. Für Studenten, die nicht standardmäßige Periodenkurse belegen, sollten jedoch erst kurz vor dem Beginn der akademischen Periode Gebühren anfallen. Sie können separate Zeitpläne für die Kostenbeurteilung für Studenten und für Kurse von Nicht-Standardperioden erstellen. Diese separaten Zeitpläne können sicherstellen, dass Sie Studenten für Kurse mit Nicht-Standardperiode nicht versehentlich zu früh belasten.
- Öffnen Sie die AufgabeZeitplan für Kostenbeurteilung erstellen.
- Definieren Sie die FelderStartdatumundEnddatum, für die Workday täglich Kosten berechnet.Wenn Ihre Einrichtung anstehende Gebühren anzeigt, empfiehlt Workday, ein Startdatum zu wählen, das mindestens einen Tag vor Beginn des Einschreibungsfensters liegt.
- Geben Sie im AbschnittKriterien für Studentenauswahldie Studentenpopulation an, auf die diese Kostenbeurteilung angewendet werden soll.
- (Optional) Geben Sie die Studentenpopulation an, die vom Zeitplan für die Kostenbeurteilung ausgeschlossen werden soll.Bei der Bearbeitung des AbschnittsWeitere Kriteriensind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Von dieser Berechnung zurückgegebene Studenten ausschließenWählen Sie eine Berechnung der Auswählbarkeit, die für Studenten, die Sie aus dem Zeitplan für die Kostenbeurteilung ausschließen möchten,Wahrzurückgibt.Studenten in diesen Studienschwerpunkten ausschließenWählen Sie einen oder mehrere Studiengänge aus, wenn Sie Studenten aus dem Zeitplan für die Kostenbeurteilung ausschließen möchten.Diese Option ist verfügbar, wenn Sie eine Studentenpopulation basierend auf einer akademischen Einheit auswählen. - Bei der Bearbeitung des AbschnittsKriterien für akademische Periodesind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Akademische Periode (AP)Wählen Sie einen oder mehrere APs aus, deren Kosten zu erheben sind.Registriert für Kurse(Optional) Erzwingen Sie, dass Studenten für mindestens eine Einheit in der ausgewählten akademischen Periode eingeschrieben sind, damit die Kosten berechnet werden.Wenn Sie mehrere akademische Perioden auswählen, berechnet Workday nur die Kosten für die akademischen Perioden, für die sich Studenten eingeschrieben haben.
Während des Beurteilungsfensters evaluiert Workday die Studentengebühren durch den n\n-Job
Studentenbelastung
zuweisen, wenn Folgendes zutrifft:
- Er ist für eine Beurteilung auswählbar.
- Sie haben eine nicht verarbeitete Reaktion auf Student-Finanzen.
Um sicherzustellen, dass der Job
Studentenbelastung zuweisen
ausgeführt wird, konfigurieren Sie entweder die Aufgabe Zuweisungen von Studentenbelastungsposten verwalten
oder die Aufgabe Zuweisungen von Gebühren auf Basis von Studenteneinschreibung verwalten
oder beides sowie die Verzichtsberechnungen und die Auswählbarkeit für den Verzichtsposten. Stellen Sie außerdem sicher, dass die akademische Periode, für die Sie Kosten und Verzichte zuweisen, einen aktiven Zeitplan für die Kostenbeurteilung hat.Wenn Sie ein Studentenkonto vor dem Nachtjob beurteilen müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Konto aktualisieren
in der Profilgruppe Student-Finanzen.Wenn Sie keinen Zeitplan für die Kostenbeurteilung erstellen, beurteilen Workday keine akademischen Perioden im Rahmen der Orchestrierung von Tätigkeiten für Nacht und für Ihren Administrator wird die Schaltfläche
Konto aktualisieren
nicht angezeigt.